法律分析：首先申請托管所需資料有：單位代理、單位《營業執照（副本）》，原件及復印件、職工檔案。其次是靈活就業人員個人代理，需要本人身份證、戶口簿、本人壹寸免冠照片、本人檔案。然後辦理程序有單位代理，單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件。最後代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》，到社會保險服務中心繳納社會保險金。
法律依據：《中華人民***和國檔案法》 第二十八條 檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，積極為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供便利。
單位和個人持有合法證明，可以利用已經開放的檔案。檔案館不按規定開放利用的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。
利用檔案涉及知識產權、個人信息的，應當遵守有關法律、行政法規的規定。