1、確認軟件適用領域：首先需要確定所需購買的軟件是否適用於出版領域，因為不是所有軟件都可以通過出版文獻知識產權費購買，比如壹些娛樂性質的軟件通常不在範圍內。
2、選擇合適的軟件：在確認軟件適用領域後，需要找到符合要求的軟件，並了解其價格和購買方式。
3、向出版社提交購買申請：需要使用出版文獻知識產權費來購買軟件，還需要向相關出版社提交購買申請，提供軟件名稱、價格、用途等相關信息，並附上相應的購買證明和資料。
4、等待審核並支付費用：提交申請後，需要等待出版社的審核，確定申請是否符合規定和標準。審核通過，需要按照規定支付相應的費用，並在購買完成後向出版社提供相關證明和資料。