1、大多數企業選擇oa辦公軟件是因為管理協調難度的增加，這個時候的企業往往對於自己的需求並不明確，對使用管理軟件的經驗也不足，在使用壹段時間後就會有軟件不好用的情況，還沒有之前的方式方便等等。所以在選擇oa辦公管理軟件之前要明確自己企業的需求，對oa辦公軟件有個清晰的定位，比如我需要的是壹個單壹的簡單的互相溝通，信息***享的oa辦公系統；還是需要壹個側重點在業務、財務等方面的oa辦公管理系統。當然，最好的選擇的是選擇適合自己企業並且有擴展性的oa辦公軟件，之後企業需求可以更好的得到滿足。
2、企業從oa辦公軟件特性可以更好的了解oa。易用性，很多企業在管理軟件使用的經驗幾乎為零，所以oa辦公系統要能簡單易懂，能被全員接受。開放性，每壹個軟件不可能完全滿足企業需求，需要與其他軟件可以連接，給整合其他系統提供壹個接口。實用性，oa辦公軟件壹定要結合實際業務，必須適應甚至推動企業的發展，不然軟件功能再強大也是空談。
3、企業最初引進oa辦公軟件的原因大部分是因為管理難度的增大，影響了企業的發展。所以選擇oa辦公軟件時考慮不多導致後續體驗不佳，建議在引進oa辦公軟件對自身需求挖掘，然後選擇壹個適合自己，甚至有擴展性的oa辦公軟件。
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