中國電子視像行業協會的常設辦事機構為秘書處，負責協會運行和日常工作，實行秘書長負責制，白為民女士任秘書長，郝亞斌先生任副秘書長。根據工作需要，秘書處下設會員工作、研究咨詢、行業發展、交流培訓、綜合管理等5個職能部門；秘書處辦公地點設在北京
研究咨詢部
主要職責：分析視像行業運行動態，開展視像行業技術、產品、市場、運營、投資、新企業與商業形態等方面熱點與難點問題的研究，定期發布研究成果，承擔相關咨詢服務業務；協助政府部門提供政策建議參考。
聯系人：彭健鋒
行業發展部
主要職責：負責推進協會各委員會與各產業聯盟相關工作。把握行業發展熱點、分析市場運行狀況落實相關產業政策。組織企業加強行業自律、規範和維護市場秩序、開展行業標準的制定及應對行業知識產權相關問題。
聯系人：劉秀雲
綜合管理部
主要職責：負責協會內部事務的綜合管理。負責制定包括財務、出納、人事、三險壹金、福利、勞保、醫療、紀律等方面的規章制度，並進行以上方面的日常管理。
聯系人：林玲
會員工作部
主要職責：負責協會會員發展、服務和管理工作。包括出版發行《中國視像產業》、開發執行其它對會員有益的日常服務項目、與會員保持緊密溝通；了解會員動態；協助組織會員大會；負責會員數據庫動態管理、會員證書的發放等事務；負責開展協會的統計工作。
聯系人：艾麗婭
交流培訓部
主要職責：負責中國電子視像行業協會網站“中國電子視像行業網”的建設和維護工作；負責組織本行業內的研討、交流活動；負責有針對性地開發培訓課程，開展培訓活動；負責策劃，擴大協會對外影響力；負責開展實施海外交流、考察活動；負責開展職業技能鑒定工作等。
聯系人：張利利
宣傳工作部
主要職責：結合行業發展需求及企業的需求，出版書籍、刊物；開展視像類產品測評；通過網絡媒體、線下論壇等各類渠道舉辦多種活動，以此推廣行業優秀產品，提升企業價值，幫助優秀企業樹立品牌形象及擴大品牌企業的持續影響力。
聯系人：孫贏