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畢業論文格式規範解讀

畢業論文格式規範解讀

寫論文的要求很多,每個學校的要求都不壹樣。妳的要求是什麽?以下是畢業論文格式的規範化解讀,是我整理的。歡迎參考!

摘要:

國家相關標準、各校自制格式要求和模板是規範畢業論文格式的主要依據,對寫作格式和排版格式都有要求。規範的畢業論文格式有助於準確表達科研成果,便於信息交流和學術成果的加工與評價,使文筆簡練,版面美觀。通過了解格式規範的作用,準確把握格式規範要求的含義,推薦閱讀往期論文,增加論文寫作練習,落實畢業論文格式規範的要求。

關鍵詞:畢業論文;格式規範;功能;國家標準;模板

壹、畢業論文格式規範的意義和標準

在大學教學中,畢業論文(設計)寫作與專業實踐壹樣,是綜合實踐教學的壹部分,是提高學生實踐能力、分析和解決問題能力以及創新能力的重要途徑。這裏所說的“畢業論文”只是研究成果(結論)的壹種表達方式。畢業論文是“申請授予相應學位時進行評價的學術論文”,“以實驗的、理論的或觀察的方式對某壹學術課題取得的新的科研成果或創新的思想和知識的科學記錄,或者將已知原理應用於實踐所取得的新進展的科學總結”(表1,GB/T7713-87)。為了科學嚴謹地表達研究成果(結論),畢業論文必須有規範的格式。然而,標準論文格式經常與“八股文”格式進行比較,並受到質疑或評判。因此,有必要提高對畢業論文格式規範及其作用的認識,使其在教與學中發揮更大的作用。

自20世紀80年代中期以來,壹系列與學位論文和學術論文格式規範相關的國家標準(表1)相繼出臺,為規範畢業論文格式提供了依據,畢業論文格式逐漸走向規範化和標準化。與此同時,關於畢業論文寫作的研究也逐漸增多。①這些研究主要集中在選題、寫作(設計)方法[1]、答辯、管理與評價[2]以及寫作中的問題與對策[3]。而對於畢業論文的格式規範卻少有專門的論述。其中有關於規範學術論文寫作格式對科研成果交流和傳播的意義[4]的討論,有關於如何讓論文的格式修改更快更規範的討論[5]的討論,有關於某專業畢業論文寫作規範的意義和要求的討論[6]。這些討論為畢業論文格式的規範化提供了思路。另外,根據GB/T 7714-2005中表1,陳浩源介紹了各種參考文獻的著錄格式,並提示了著錄中的註意事項。[7]在此基礎上,對畢業論文格式規範及其作用進行了解讀,並對如何落實畢業論文格式規範要求提出了建議。

二、畢業論文格式規範的依據和要求

1,畢業論文格式規範的主要依據

畢業論文格式規範的依據主要包括國家相關標準、論文格式要求和各校擬定的“格式模板”。論文格式標準化國家標準具有壹定的普遍性和普適性,是規範大學畢業論文格式的主要依據。適用於紙張格式規範的主要現行國家標準見表1。這些標準由專門委員會提出或起草,專家撰寫,國家有關機關批準或頒布,具有指導性、示範性和權威性。另外,為了促進畢業論文信息的電子化,可以將CAJ-CD B/T1-2006(表1)文件作為論文格式規範的參考標準。基於這些標準,各校壹般會結合學校實際情況和學科實際,對畢業論文的格式提出相關要求,並會擬定具體的、可操作的論文格式模板,規範畢業論文的寫作和排版格式。如華中師範大學不僅在其《本科畢業論文(設計)工作規定》(2004年修訂)中對本科畢業論文的格式規範提出了相關要求,而且通過《本科畢業論文(設計)寫作、排版、印刷規範》(模板)對畢業論文的排版格式作出了具體規定。實際上,畢業論文格式模板往往是對論文寫作格式和排版格式規範要求的具體化,是對論文格式規範標準和各校畢業論文格式要求中未盡事宜(如註釋格式要求)的補充,是畢業論文格式規範的又壹重要依據。

2、畢業論文格式規範的主要要求

畢業論文的格式規範主要包括兩方面的要求:壹是寫作格式規範的要求,二是排版格式規範的要求。表1所列標準主要是書寫格式規範的要求,GB/T7713-87文件也涉及排版格式規範的要求,但論文排版格式規範的要求主要體現在論文格式模板中。

(1)書寫格式規範要求。畢業論文寫作格式的標準要求主要包括兩個方面:壹是論文的形式構成,二是關於論文構成的技術規定。表2為畢業論文形式的項目,其中標註“必要時”的項目根據實際需要可選。這些選擇題在研究生的畢業論文中有時是必須的,而在本科生的畢業論文中壹般是不需要的。從表2可以看出,畢業論文主要由標題、摘要和關鍵詞、引言、正文、結論、致謝和參考文獻組成。主要部分的格式也可以由作者決定,但通常以引言開始,以結論或討論結束。正文部分是論文的核心部分,主要由章、條(節)和圖表(必要時)組成。章節和文章要求格式統壹,層次清晰,邏輯嚴密。但相關技術規範對各種格式都做了具體要求,如“中文標題壹般不超過20個字”、“中文摘要壹般不超過200-300個字”、“選擇3-8個字作為關鍵詞”以及對正文後參考文獻的順序編碼、著錄格式、著錄符號等做了詳細規定。

(2)排版格式規範要求。畢業論文排版格式規範的要求主要包括頁面設置和描述(寫作)格式。頁面設置主要包括紙張型號、紙張中心尺寸、頁邊距、裝訂線位置、頁碼等。著錄格式主要包括前言、標題和正文的字號、字體和段落間距,以及頁眉、頁腳、公式、插圖和插表、參考文獻著錄的格式要求。表1文件GB/T7713-87要求頁面設置,如“各面上(天花板)邊、左(縫)邊應預留25mm以上,下(腳)邊、右(裁)邊應預留20mm以上”。而排版格式規範的要求主要是通過紙質格式模板進行操作。例如,表3是復旦大學2006年本科畢業論文格式模板中排版格式規範要求的主要內容,對論文的頁面設置和描述格式中的條目做出了技術規定,對統壹論文的排版格式具有重要意義。

三、畢業論文格式規範的作用

1,有助於準確表達科研成果。

畢業論文的格式規範就像壹種符號或語言,其本質是讀者與作者之間的壹種約定。因為這種格式是作者和讀者都熟悉和認可的。借助這個協議,作者可以準確地向讀者表達自己的科研成果或想法。從畢業論文的形式構成來看(表2),本身就是壹個完整的科研成果表達體系。如果按照這個表達系統來寫,作者可以準確地表達自己的科研成果,讀者也可以準確地認識和評價作者的科研成果。根據GB/T7713-87的規定,畢業論文摘要應當獨立自足,即不加註釋地對論文內容進行簡要陳述。同樣,論文中的圖表應該是不言自明的。因此,如果作者能按要求寫出摘要並準備圖表,讀者只需閱讀摘要和圖表就能獲得必要的信息,而不必閱讀論文全文。科研工作的壹個顯著特點是繼承性和關聯性,幾乎所有的科研成果都是對前人工作的延續和拓展。[8]根據文件GB/T7713-87,論文的引言部分必須回顧相關的研究歷史,對前人的研究進行綜合評述;根據GB/T7714-2005的要求,論文的引用必須標註參考文獻,論文的參考文獻必須註明文獻的確切來源。這些要求既能反映真實的科學依據,體現科研的繼承性,又能將作者的‘數據、觀點或成果’與他人區分開來,從而準確表達作者自己的科研成果。

2.促進信息交換和處理。

標準紙張格式也是信息交換和處理的工具。文件GB/7713-87的目的是統壹論文和報告的寫作和編寫格式,“便於信息的收集、存儲、加工、處理、檢索、利用、交流和傳播”。摘要中要有數據和結論,即壹篇完整的論文,可以獨立使用,可以引用,可以用於過程推廣,也可以供讀者確定是否有必要閱讀全文,還可以作為摘要的第二文獻,提高信息交流和處理的效率;關鍵詞(主題詞)是從論文中選取的用於文獻標引的詞或術語,用以表達全文主題的信息項。它們的出現和發展使計算機化的論文檢索成為可能,從而使論文檢索更加方便快捷。表1文獻GB/T7714-2005和CAJ-CD B/T1-2006對參考文獻的著錄方法也有明確詳細的規定,這是知識經濟時代電子文獻著錄的需要,也便於讀者利用參考文獻查找原始文獻。更重要的是,標準化的論文格式“有助於計算機科研信息系統對其進行收集、存儲、加工、檢索和利用,有助於科研人員用計算機查詢他人的成果,減少重復勞動”。[4]此外,參考使用ISO690等國外關鍵詞和國際標準,便於論文參與國際學術交流,達到文獻信息資源* * *共享的目的。總之,論文格式的標準化不僅提高了論文信息交換和處理的質量和速度,而且拓展了論文信息交換的地理空間,對科研成果的交流和傳播具有非常重要的作用。

3.便於學術成果的評定。

規範的畢業論文格式有助於客觀公正地評價畢業論文所表達的科研成果。如前所述,對參考文獻的規範描述,可以反映真實的科學依據,將自己的數據、觀點或成果與他人區分開來,體現科學研究的繼承性,即尊重他人的知識產權。論文作者在選題、實驗研究、理論分析、總結和寫作過程中,要參考和使用大量文獻,吸收他人的研究成果,在消化吸收的基礎上確定自己的研究方向和工作內容,進而通過進壹步的研究獲得創造性的研究成果。[9]因此,論文引言部分總結性文獻的種類和數量以及論文引用的參考文獻反映了作者對研究領域認識的廣度和深度。畢業論文關鍵詞檢索計算機為畢業論文的檢索、下載或引用提供了方便快捷的平臺;標準化的參考文獻著錄還有利於畢業論文引文分析和引文統計的計算機化,從而有利於學術成果的評價。

參考資料:

[1]法,博,論本科畢業論文的寫作與指導[J],常熟理工學院學報(教育科學版),2010,(6):91-93

[2]李俊龍等.提高本科畢業論文(設計)質量的探索與實踐[J].中國大學教學,2006,(8):41-42,

[3]高慧等。、本科畢業論文的問題與對策[J],黑龍江教育(高等教育研究與評估),2010,(7):77-78,

[4]盧華東,學術論文格式芻議[J],科學咨詢,2010,(4):119,

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