律師總給人冷靜沈著、擅長論辯的形象，但透過這壹次與王啟任律師的訪談，我們發現其實作為律師，是壹個相當需要關懷他人與感性的職業。在訪談過程中，他不斷強調，律師的工作內容不光只是打官司，更常常需要感受當事人的情緒，同理當事人的處境。而在這些背後，守護客戶資料是律師最基本、卻也是最重要的工作。王啟任律師坦言，在律師的工作流程當中，幾乎有壹半的工作時間是確保「文件管理與案件交接正確性」，他甚至笑稱這樣的狀況像是「守護寶藏」。這壹次律師有機會試用QNAPTVS-473e體驗NAS技術的好處，使他贊嘆這項技術若未來有機會普及於律師產業，絕對會大幅提升工作流程的效率。
▲王啟任律師認為，壹個稱職的律師不光需要經驗，還需花時間同理當事人的情緒，用這樣的心態，才能將每個案件作為獨特的個案處理。而在這些背後，守護客戶資料是最基本也最重要的工作。
紙本官司資料量多且分散，需要更有效率的備份管理方式王啟任目前在元敬法律事務所擔任主持律師，從小就充滿正義感，加上個性熱情、喜歡助人解決問題，成為律師似乎是註定的誌向。「畢業後抱著壹股熱忱投入律師圈，發現想成為優秀的律師，不僅要具備強大的論述能力，就連寫作功夫也要很紮實，尤其臺灣司法環境壹切皆以紙本資料為主，他笑著說：「在律師事務所裏，要復制文件時，我們第壹個會找的是『影印機』，而不是按右鍵復制貼上。」但也因此，常常需要面對大量紙本資料管理不易的問題。「目前的事務所，普遍皆只能以土法煉鋼方式管理，紙本資料堆得到處都是。我常開玩笑的說有點像藏寶圖，要無時無刻確保資料在安全的地方；但如果經手案件壹多，常常需投註大量時間與人力，卻只是守護幾張紙的安全。」
▲對日理萬機的律師來說，常常需要管理大量的紙本機密資料，相當耗時、費力。
▲王啟任律師最近體驗QNAPTVS-473eNAS系統，大幅提高備份與管理資料的效率，也省下龐大的人力與時間成本。
盡管雲端儲存是壹個相當普及的技術，但在律師事務所卻不常見，最大的原因在於「信賴感」。王律師解釋：「其實我也曾經考慮過用雲端管理資料，但因為律師法規定，案件相關的資料，律師有義務保管五年才能銷毀。長年累積下來，資料量相當龐大，若全部掃瞄完上傳雲端，光是建置管理的SOP就是壹大難題；舉例來說，假使把100個案件同時備份在5個雲端空間，就等於同時有500個檔案要管理，對規模不大的事務所來說，人力成本便是壹大負擔。重點在於，將資料備份在雲端這件事對律師本身就是壹大風險。我經常說，律師是壹份『不允許失誤』的工作，將資料儲存在看不見的雲端，多少讓人有機密外泄的疑慮，但只儲存在電腦、隨身碟或外接硬碟，管理上又容易受限。
「這壹次體驗到NAS私有雲的資料管理方式，我認為對律師工作有很大的幫助。事務所擁有自己的雲端，不只安全性疑慮消失了，資料管理、將案件交接給同事也更方便，再也不用什麽東西都東印壹份、西印壹份了。」王律師開心地說著。
▲QNAPTVS-473eNAS系統采4-Bay設計，王啟任律師搭配2顆ToshibaN3004TBNAS以及2顆KIOXIAKHK61RSE960GB專用硬碟，讓工作流程加速許多，未來若容量不足也可以自行擴充。
▲至於硬碟品牌挑選方式，律師也有壹套心法：「除了硬碟容量大，更重要是運作時的穩定性，目前我搭配的4顆硬碟分別是2顆ToshibaN3004TBNAS以及2顆KIOXIAKHK61RSE960GB專用硬碟，Toshiba是我過去很常用的HDD品牌，KIOXIA則是SSD口碑很不錯的品牌，會采用HDD+SSD是考慮到工作效率，兩者搭配完美無缺，未來若容量不夠也會考慮升級。」
▲QNAPTVS-473eNAS系統支援多種品牌與規格，能彈性的依照需求安裝硬碟，使用靈活度提升許多。ToshibaN3004TB搭載多重沖擊感測技術，可彌補運轉時產生的震動，即便長時間運轉也有相當的可靠性。而KIOXIA的SSD系列產品，配備KIOXIA自行開發的快閃記憶體、韌體及控制器，更重要的是「斷電保護(PLP)」功能，即便硬碟運轉過程時發生停／跳電狀況，也能完整保存硬碟內的資料。
私有雲遠端存取更即時方便，協同分享加速作業流程王啟任律師最近升級QNAPTVS-473eNAS備份系統，由於采用4-Bay設計，不僅讓找資料更有效率，也省下龐大的人力與時間成本。「整個工作流程實在變快很多，加上軟體介面簡易直覺，對NAS毫無概念的壹般用戶也能迅速上手，讓我更輕松備份工作上各種資料。另外『遠端存取』功能也很方便，即使人不在辦公室，也能即時把重要資料上傳備份，甚至可以直接透過手機APP，快速撈出公司NAS裏的檔案。例如在外面與當事人開會時，過去可能要準備好幾顆隨身碟外出，不過現在用行動裝置就能連進NAS，有股把家裏硬碟帶在身上的安心感。」
律師職業十分重視資料安全，QNAPTVS-473e采用AES256位元NAS加速技術，維持系統高效能之余亦兼具安全性。王律師最推薦的莫過於「權限設定」與「安全機制」了。「權限設定功能非常實用，尤其某些重大案件有敏感資料，通常會委任好幾位專責律師處理，這時權限劃分就必須非常嚴謹，事先設定好使用者權限，就不怕機密資料被外人看到；另外快照功能也很實用，讓繁復的工作流程多壹份保險。整體來說，透過NAS備份資料，系統清晰透明令人信賴，重要資料全儲存在實體硬碟，心裏也踏實。」
▲即使人不在辦公室，也能即時把資料上傳備份、在外與客戶開會時，登入就能開啟NAS裏的資料，不用像過去攜帶好幾個隨身碟出門。
值得壹提的是，QNAPTVS-473e的快照功能（Snapshot），也讓王律師覺得備份多壹分保障，「雖然我每天都很小心備份資料，但還是會擔心系統無預警故障、或遇到惡意軟體攻擊，QTS儲存空間總管提供簡單好用的快照工具，只要簡單步驟，就能記錄任壹時間點系統狀態與資料，這對律師工作來說太重要了。快照功能不僅讓繁復的工作流程多壹份保險，搭配TOSHIBAN3004TB硬碟與KIOXIASSDKHK61RSE960GB使用起來更順暢。整體來說，透過NAS備份資料，系統清晰透明令人信賴，重要資料全儲存在實體硬碟，心裏也感到踏實。」
另外，王律師也很推崇QNAPTVS-473e檔案協同與分享功能，「協同分享能展現團隊合作的核心價值，過去若要修改壹份文件，可能要麻煩助理影印出來、同事之間坐下來面對面確認文件內容，相當耗時。不過現在只要透過Qsync小工具，同步***享與建立團隊專屬資料夾，更方便集中管理各種資料，只要事先設定好權限，之後就不用費心移轉資料，在交辦事情更有效率，所有上傳的檔案，都能透過任何與NAS連接的裝置讀取，多人協作合作無間，加快整體作業流程。」
▲檔案協同功能，能同步***享與建立團隊專屬資料夾，只要事先設定好權限，同事之間便能***同編輯文件，能讓交辦事情過程更具效率。
王律師甚至把檔案協同概念，運用在與客戶溝通的過程。「有些當事人會提供他們親 *** 攝的搜證資料，我會在NAS開壹個資料夾讓他們上傳，如此壹來，他們就不用辛苦地往返事務所。NAS硬碟容量很大，加上4-Bay設計方便將來擴充，才能把當事人辛苦收集的資料保存下來。另外，QNAPTVS-473e擁有出色的4K影片即時轉檔能力，能自動把影片轉成順暢的播放格式，讓我不必考慮到轉檔問題，就能直接觀看客戶上傳的影音檔案。」
▲除了強大的同步功能，QNAPTVS-473e還搭載USB接口，只要 *** 隨身碟，系統會自動把資料儲存到NAS裏，讓備份這件事變得簡單。
訪談最後，王律師特別提到，隨著司法院在今年底推動卷證電子化，未來臺灣司法體系將愈來愈歡迎科技應用，司法工作者也需要打開心房，投入科技的懷抱。此外王律師也再次強調，律師是壹份不允許失誤的職業，除了要具備專業的法律知識，必須把當事人資料保存好。
「某些文件正本只有壹份，如果遺失是完全無法賠償的，因此事務所的設備與器材必須與時俱進，才能預防各種風險，提高資料管理的效率，如此才能把更多心力花在案件本身，用心去同理當事人，客制處理每個案件，才稱得上是壹位好律師。」