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財務人員應該怎麽參與合同審核?從哪些方面作手?

壹個企業是否有財務人員參與合同審理的權限,通常有兩個因素的影響。壹是企業具備了壹定的規模,分工明確,業務復雜,稅務風險必須規避,財務人員參與成為必然;二是企業管理者規範管理意識強,財務人員參與合同審核,既能防止不當風險,又能讓財務人掌控業務過程。

在實踐中,中小企業和土豪文盲式老板多數不太在意合同協議的規範和風險,以自我意識為中心,不會積極讓財務人參與,既使後期有問題,也會擺鍋讓操作人自己想辦法。

若企業管理者重視財務人在合同協議的審核作用,財務人要從以下幾個方面著手。

第壹,財務人壹定要熟悉該業務的全部過程、雙方的目標和意圖。不熟悉業務情況,是無法參與審核的。

第二,財務人要從稅務的角度審核業務交易模式是否有風險或瑕疵、稅負是否合理、文字表達是否完整和充分。

第三,從業務的利益目標上審核操作環節是否實現領導的意圖,與企業目標是否存在沖突。若實現不了或合同對方預計不會接受,則要說明原因,讓企業領導調整預期目標。

壹般公司的合同最好有兩次把關,壹個是法務、壹個是財務。這兩者審核的方向和要點是不同的,所以不能進行相互替代。

1. 設定內控和合同審核的節點。財務人員要參與審核,首先,要公司流程制度有設定這個節點。如果沒有制度規定,銷售人員常常恨不得盡快簽訂合同,生意做成萬事大吉,但也許合同當中有很多潛在的風險點,也尚未可知。所以,要先將合同從擬定到審核再到簽訂的流程規範化。

財務人員在合同評審中,應從以下幾方面入手:1、合同單價、數量、金額及運輸方式等條項。對公司采購或供應能力進行評估,防止為公司帶來損失。2、涉稅事項的關註。比如事前的納稅籌劃,印花稅的交納等。3、付款方式,付款時間等具體事項的評審。4、其他重要事項的關註。比如:運輸方式,運價高低等,盡量為公司節約費用。

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