考慮的商業環境因素包括市場條件、可以從市場上獲得的產品、服務和成果，以及根據什麽條件和條款在哪裏獲得。如果實施組織沒有正式的采購或簽約部門，項目團隊必須提供項目采購活動所需的資源和專業知識。
2.組織過程資產
組織過程資產可以提供在制定采購管理計劃和選擇合同類型的過程中需要考慮的正式和非正式的與采購相關的政策、程序、指導原則和管理制度。組織政策通常會限制購買決策。這些政策約束包括:限制使用簡單的采購訂單，要求超過壹定金額的采購使用長合同，要求使用特定格式的合同，限制自制或外包決策的能力，限制或要求使用特定類型或規模的賣方。
壹些應用領域的企業還擁有由既定的首選或預審合格的銷售商組成的多層供應商結構體系，以減少組織的直銷商數量，建立廣泛的供應鏈。
3.項目範圍描述
項目範圍說明書描述了項目邊界以及與項目範圍相關的要求、約束和假設。限制性因素是指限制買賣雙方選擇的各種因素。對於許多項目來說，最常見的制約因素之壹是資金是否到位。其他約束包括:要求的交付日期、可用的技術資源和相關組織政策的要求。假設是指被視為正確和真實的因素，例如，假設可以獲得多個賣家或單壹來源賣家。具有法律和合同意義的要求包括:健康、安全、衛生、績效、環境、保險、知識產權、平等就業機會、許可和執照。
項目範圍說明書提供了在采購規劃過程中應考慮的項目要求和策略的重要信息。同時還提供了項目及其產品、服務和成果的壹系列可交付成果和驗收標準，並考慮了采購文件中應包含的所有要素和合同中提供給賣方的所有要素。
項目範圍說明書中對產品範圍的描述為采購計劃過程中考慮的項目產品、服務和成果的技術問題提供了重要信息。
項目範圍規範中的工作分解結構和工作分解結構術語表為項目範圍提供了詳細的系統計劃。
4.工作分解結構
工作分解結構闡明了項目組成部分及其可交付成果之間的關系。
5.工作分解結構詞匯表
工作分解結構術語表提供了工作的詳細描述，包括交付件的標識和完成每個交付件所需的工作分解結構組件內的工作描述。
6.項目管理計劃
自我管理計劃提供了項目管理的總體計劃，包括相關的下屬計劃，如範圍管理計劃、采購管理計劃、質量管理計劃和合同管理計劃(為采購管理計劃提供指導)。在采購策劃的過程中，壹定要考慮還有哪些策劃成果可以利用。通常應考慮的其他規劃結果包括:
風險登記冊包含與風險相關的信息，如已確定的風險、風險所有人和風險應對策略。與風險相關的合同協議包括關於保險、服務和其他項目的協議，以規定具體風險發生時各方的責任。所需資源。項目時間表。活動成本估算。成本基準。