1、合同名稱與編號：產品采購合同、服務合同等必須言簡意賅的寫清楚，合同編號是為了方便公司以後記錄保管，所以也要確認好。
2、簽訂時間和簽訂地點：合同的簽訂時間會影響合同生效時間，簽訂地點則需寫明公司地址和訴訟地，最好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙雙方主體：這裏的主體壹般指公司，通常我們不建議跟個人簽署采購合同，如果跟個人簽署合同，壹定要在合同中確定對方能開具合格有效的發票。
4、合同有效期：壹般的物品、產品采購有效期是從合同簽署之日開始到驗收完畢+付款完成。
5、產品明細：產品型號、數量或服務的範圍、頻率、價格等，都需要詳細列明，如果產品復雜則可以在合同內添加附件。
6、付款和結算：對我方最好的當然是100%驗收合格，正常使用後+月結XX天支付(壹般用於長期穩定供應商);還有預付訂金+驗收後支付的，依照雙方談判的結果來定;設備和裝修類的還會有保固金或保修金，等保固期或者保修期滿了才支付(10%)，結算方式大都是電匯。
7、包裝運輸條款和保險：詳細列明驗收標準，包裝運輸條款和要求。這裏特別強調壹下：保險，最好能要求供應商購買保險用於防止產品在運輸途中損害。
8、知識產權條例：這是讓很多跨境賣家頭疼的問題，我們在采購的時候必須要求供方提供未侵權的產品或授權證明，否則損失由供方負責。
9、退換貨條款：如果產品有缺陷需要退換貨，必須寫明時效和流程。
10、售後服務：界定產品的保質期和保修期，並提供售後服務，註明時效。
11、違約責任：壹般違約責任都比較重，對雙方才有約束力。
12、附件：報價單、驗收條款、產品說明書、授權證明等等。
13、蓋章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和財務章才是經過公安局備案的能代表公司的章，其他部門章和業務章都只是公司內部用，對外無效。
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