由於展位圖還沒有出來,現實行”期貨”預定展位,待展位圖出來後,根據預定的先後次序,有優先的選擇權。
糖酒會展位及酒店預定:
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2009年秋季全國糖酒商品交易會總體安排:
由中國糖業酒類集團公司(以下簡稱中糖公司)主辦,河南省商務廳、鄭州市人民政府承辦的“2009年秋季全國糖酒商品交易會”(以下簡稱糖酒會)將於2009年10月中旬在我市舉辦。為辦好本屆糖酒會,制定本方案。
壹、指導思想
認真學習實踐科學發展觀,以和諧辦會、高效辦會為原則,按照“政府承辦、企業參與、市場化運作”的模式,充分展示糖業酒類企業形象,繁榮活躍市場,進壹步加強對外交流與合作,提升我市的知名度和影響力,促進全市經濟社會又好又快發展。
二、總體概況
展會名稱:2009年秋季全國糖酒商品交易會
舉辦時間:2009年10月中旬,會期10天
舉辦地點:鄭州國際會展中心
主辦單位:中國糖業酒類集團公司
承辦單位:河南省商務廳、鄭州市人民政府
規模和規格:展覽面積15萬平方米,參會人員約15萬人次,成交額約100億元
三、組織機構及職責
為做好糖酒會各項準備工作,決定成立2009年秋季全國糖酒商品交易會籌備工作委員會(以下簡稱籌委會)。
主 任: 趙建才 市長
李清樹 省商務廳廳長
常務副主任:薛雲偉 副市長
副主任: 耿建國 省商務廳副廳長
張學軍 市長助理、市政府秘書長
成 員: 宋柏松 市政府副秘書長
彭常軒 省商務廳市場運行處處長
李憲敏 市委宣傳部副部長
李建民 鄭東新區管委會常務副主任
宋加利 市商務局局長
王春山 市財政局局長
朱建國 市市政管理執法局局長
顧建欽 市衛生局局長
陳軍安 市物價局局長
趙中祥 市工商局局長
劉建峰 市質監局局長
李新章 市食品藥品監管局局長
楊玉章 市公安局副局長
閻鐵成 市文化局局長
馮留卷 市廣播電視局局長
範 強 市交通局局長
嶽俊華 市旅遊局局長
袁巧珠 市接待辦主任
邢建新 市園林局局長
王政濤 鄭州供電公司總經理
劉明智 市消防支隊支隊長
秦土旺 火車站地區管委會主任
李 蘇 鄭州日報社社長
林 勇 市氣象局局長
郭國平 市知識產權局局長
嶽增浦 鄭州國際會展公司董事長
李喬松 市會展辦副主任
楊偉軍 鄭州鐵路局副局長
王 哲 省機場管理有限公司副總經理
巴振東 市公交總公司總經理
張湛軍 市自來水總公司總經理
閆國起 市燃氣公司總經理
賈大春 中國移動鄭州分公司總經理
王宜科 中國聯通鄭州分公司總經理
籌委會下設辦公室,由宋柏松兼任辦公室主任,嶽增浦、陳彥、楊玉章、司同義、李喬松任辦公室副主任,辦公地點設在鄭州國際會展中心。
辦公室下設9個工作部,具體職責分工如下:
(壹)綜合部
責任單位:市政府辦公廳
成員單位:市商務局、市會展辦、鄭州國際會展公司
1.負責與主辦單位、有關部門的綜合協調工作;
2.起草籌委會及辦公室各種文字材料;
3.負責有關活動方案的制定及各類會議的組織工作;
4.負責籌委會及辦公室決定事項的督辦工作;
5.負責綜合數據和有關信息的統計、上報;
6.印制、發放糖酒會各種證件;
7.完成主辦單位和籌委會交辦的其他事宜。
(二)接待部
責任單位:鄭州國際會展公司
成員單位:市接待辦、市商務局、市會展辦
1.制訂接待工作方案,並組織實施;
2.落實已簽約賓館、酒店、飯店的履約情況;
3.負責接待工作人員的培訓工作;
4.接待中糖公司、參會城市有關領導;
5.安排參會代表的住宿;
6.負責相關參會代表住宿費用的結算工作;
7.制訂參會代表參觀考察、返程票務工作方案,並組織實施;
8.完成籌委會交辦的其他事宜。
(三)廣告部
責任單位:市市政管理執法局
成員單位:市工商局、市公安局、市園林局、市氣象局、鄭州國際會展公司
1.制訂戶外廣告管理辦法及廣告設置方案,並組織實施;
2.負責戶外廣告的審批、招商、分配、發布及管理;
3.配合執法檢查部對有關廣告及廣告經營者進行監督檢查;
4.制訂戶外廣告管理工作應急預案,處置有關突發事件;
5.完成籌委會交辦的其他事宜。
(四)展務部
責任單位:鄭州國際會展公司
成員單位:市會展辦、鄭州供電公司、市自來水總公司、市燃氣公司
1.制訂展區管理辦法及展區廣告、展位設置、展位搭建工作方案,並組織實施;
2.負責展區廣告、展位招商工作;
3.負責安排入場、布展、開館、閉館、撤展等事宜;
4.負責展具、設備、電源等的後勤保障;
5.負責展覽樣品的接收、保管工作;
6.制訂展區有關工作應急預案,處置有關突發事件;
7.完成籌委會交辦的其他事宜。
(五)執法檢查部
責任單位:市市政管理執法局
成員單位:市公安局、市工商局、市物價局、市旅遊局、市知識產權局、市商務局
1.制訂執法檢查工作方案,並組織實施;
2.打擊糖酒會會場以外進行展銷的行為(以下簡稱會外展),查處非法廣告、非法展銷交易活動;
3.配合接待部檢查簽約賓館、飯店的履約情況;
4.負責會議期間全市所有賓館、酒店、飯店的價格監控及工商管理工作;
5.完成籌委會交辦的其他事宜。
(六)衛生質檢部
責任單位:市衛生局
成員單位:市質監局、市食品藥品監管局、市旅遊局
1.制訂食品衛生、食品質量檢查工作方案,並組織實施;
2.負責全市所有賓館、酒店、飯店的衛生監督檢查工作,確保參會代表食宿安全;
3.對參展商品進行質量監督;
4.制訂食品衛生工作應急預案,負責處置有關突發事件;
5.完成籌委會交辦的其他事宜。
(七)安保交通部
責任單位:市公安局
成員單位:省機場管理有限公司、市消防支隊、市交通局、鄭州鐵路局、市公交總公司、鄭州國際會展公司
1.制訂交通、安全保衛工作方案,並組織實施;
2.負責展區、大型活動場所,以及全市賓館、酒店、招待所的治安、消防安全管理工作,確保參會代表人身財產安全;
3.制訂安全保衛工作應急預案,負責處置有關突發事件;
4.協調、疏導參會單位宣傳車輛、參會代表自帶車輛通行事宜,對違反《中華人民***和國道路交通安全法》的行為進行糾正、處理;
5.完成籌委會交辦的其他事宜。
(八)宣傳推廣部
責任單位:市委宣傳部
成員單位:市廣電局、市文化局、鄭州日報社
1.制訂糖酒會宣傳報道工作方案,並組織實施;
2.負責糖酒會宣傳推廣和新聞報道的統籌策劃和組織實施工作;
3.負責中央、省、市新聞單位和境內、外媒體的邀請、聯絡和服務工作,協調安排記者采訪活動;
4.負責準備新聞背景材料,聯絡和銜接新聞采訪;
5.完成籌委會交辦的其他事宜。
(九)財務部
責任單位:市財政局
成員單位:鄭州國際會展公司
1.負責制訂財務管理工作方案,並組織實施;
2.負責糖酒會相關費用的收支工作;
3.審核有關經濟合同,對各項收支情況進行監督檢查,做好收支管理工作;
4.做好財務安全防範工作,對參會單位和代表應繳大額款項進行統壹集中收取;
5.負責編制糖酒會財務預算、決算報表;
6.完成籌委會交辦的其他事宜。
四、實施步驟
(壹)籌備部署階段(2月—5月)
成立籌委會及籌委會辦公室,組建工作機構,落實前期工作人員;制訂總體工作方案及承辦糖酒會的有關管理規定;明確責任與分工,落實各項工作任務,制訂具體實施方案;做好新聞發布會等有關會議的組織工作;協助中糖公司做好聯絡員會議即糖酒會預備會的各項準備工作。
(二)具體實施階段(6月—9月)
做好中糖公司來鄭召開預備會的接待及會務工作;做好招商招展工作,重點是省、市內有關企業的參展、參會;做好賓館客房、戶外廣告媒體及展位等資源的配置工作;擬訂開幕式實施方案;對有關工作人員特別是接待人員進行集中培訓;對消防、安全、衛生防疫等工作進行集中檢查;籌委會各部門集中辦公,各司其職,各負其責,統壹協調處理糖酒會的各項籌備工作。
(三)展會舉辦階段(10月份)
做好戶外廣告的布置、設立和檢查工作,做好中糖公司領導、政府代表團和參會代表的接待工作,完成開幕式的組織實施,做好交易會現場管理、服務和交易會成交額的統計等工作,做好代表返程服務工作。
五、工作要求
各相關部門和單位要樹立全局意識,高度重視,密切合作,統壹步調,統壹行動,切實做好各項工作。
(壹)展館設置與布展。
展區設在鄭州國際會展中心,分室內展區、室外展區、停車區和餐飲區。展區要做到統壹規劃、統壹組織、統壹收費,突出名、優、特、新產品,努力提高布展水平。
(二)接待服務。
本著方便客商、確保需求、秩序優良的原則,會議期間所有賓館、酒店必須遵守《2009年秋季全國糖酒商品交易會管理規定》(另行下發)的相關內容,加強內部管理,規範服務行為,提高服務質量。
(三)媒體宣傳。
充分利用電視、廣播、報刊、網絡等各種媒體廣泛宣傳糖酒會,為糖酒會營造良好的輿論氛圍。
(四)廣告發布。
擬在糖酒會指定的路段和線路上發布和設置商業廣告。由籌委會辦公室負責籌劃,由市市政管理執法局、市工商局等部門聯合辦公,統壹審批與管理。
(五)執法檢查。
加強公安、工商、物價、衛生、質監等執法檢查、監督工作,堅決清理和查處會外展、非法廣告、非法展銷交易、哄擡價格、惡意違約等行為,維護良好的市場秩序。
(六)安全保衛。
市公安局、消防支隊、交通局、衛生局等部門和單位要切實履行職責,加強監管,做好生產、消防、治安、交通、食品衛生等安全防範工作,防止重大安全事故的發生,確保安全穩定。
主題詞:商業 交易會 方案 通知
主辦:市會展辦
督辦:市政府辦公廳六處
抄送:市委各部門,鄭州警備區。市人大常委會辦公廳,市政協辦公廳,市法院,市檢察院。
鄭州市人民政府辦公廳
2009年2月9日印發