介紹信有兩種形式:壹種是便函式的介紹信,壹種是帶存根的介紹信。 介紹信的結構和寫法 (壹)便函式介紹信。 用壹般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。 1.標題 在第壹行居中寫“介紹信”三個字。 2.稱謂 另起壹行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同誌”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。 3.正文 另起壹行,開頭空兩格寫正文,壹般不分段。壹般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。 4.結尾 寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。 5.單位名稱和日期 6.附註 註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。 在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。 (二)帶存根的介紹信。 這種介紹信有固定的格式,壹般由存根、間縫、本文三部分組成。 1.存根 存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。 2.間縫 間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號壹致。還要加蓋出具單位的公章。 3.正文 本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。 介紹信的寫作要求 1.接洽事宜要寫得具體、簡明。 2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。 3.字跡要工整,不能隨意塗改。 單位介紹信範文單位介紹信 中關村知識產權促進局: 茲有我單位 同誌,前往妳處辦理申領專利資助金事宜。 請予以接洽。 申請人單位(並蓋章) 年 月 日 2、申請人委托辦理 介 紹 信 中關村知識產權促進局: 我單位委托 代理公司,前往妳處辦理申領專利資助金事宜。 請予以接洽。 申請人單位(並蓋章) 年 月 日
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