公司行政文員實習經歷(1)社會是壹所比較能培養人的綜合性大學。只有正確引導我們深入社會,了解社會,服務社會,投身社會實踐,才能發現自己的不足,為以後走出學校,步入社會創造良好的條件;只有這樣,才能學以致用,在實踐中成才,在服務中成長,有效服務社會,體現大學生的自我價值。在今後的工作中,我們將在以往社會實踐活動經驗的基礎上,不斷擴大社會實踐活動的範圍,挖掘實踐活動的潛力,培養人才。堅持社會實踐與專業特色相結合,為地方經濟發展貢獻力量,為社會創造新財富。
我在管理處實習了壹個月。實習期間主要從事公司的日常經營管理工作,註重將書本上學到的理論知識與實際工作進行對比,用所學知識加深對實際工作的理解,用工作實踐驗證所學的管理理論,努力探索日常管理的本質和規律。“紙上談兵感覺很淺,不知道怎麽做。”在實踐的過程中,我在為不斷接觸到的全新的工作經驗感到興奮的同時,也深刻感受到自己的社會經驗和專業知識在實際應用中的不足。剛開始的壹段時間,對壹些工作感到無所適從,動搖了自己對工作的信心,不禁懷疑自己的能力,甚至感到很難過。
在學校,我壹直以為自己學的很好。壹旦接觸到現實,才知道自己懂得是多麽的少,才真正體會到“學無止境”的意義。但是,在堅持了最初的迷茫之後,在部門領導和同誌們的悉心指導下,我在較短的時間內進入了工作狀態,並在實習過程中不斷堅定信心,相信自己能夠處理好作為正式員工的各項工作。如果說這次實習收獲了什麽,除了增強了社會實踐經驗,豐富了專業知識,增強了信心也是很大的收獲。
在公司的發展中,要大力加強對公司全體員工的現代經營理念的培訓和教育。效益是公司生存和發展的基礎。只有實施公司“零缺陷、低成本”的發展戰略,才能適應市場的激烈競爭,獲得更大的利潤空間,加速公司的發展。因此,樹立以提升公司效率、提高精細化、科學化、規範化管理為核心的現代管理理念尤為重要。實習期間,我所在部門的其他同誌都有多年的企業管理經驗。他們在理論知識、工作能力和對企業管理的思考方面都非常優秀,對公司面臨的形勢和企業管理的建設有著深刻的理解。但是,從整體上看,也存在著大量的人缺乏現代科學公司管理理念的知識,對公司管理理解不夠深入的現象。在這方面,我認為壹個公司的發展僅僅依靠幾個人是遠遠不夠的。公司全體員工只有加強現代經營管理思想教育,在每個人的頭腦中獲得公司經營管理的“真理”,才能在日常工作中自覺地以此為標準來指導工作,為構建公司科學的經營管理體系,形成全體員工推動公司發展的箱形力量打下良好而堅實的思想基礎。
壹定要在工作中努力,多做壹些了解工作情況的事情,投入到工作中去,才能更好的完成工作任務,取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說有損團結、影響穩定的話,以謹慎負責的態度處理工作。這樣才能取得同事的信任,為工作打下良好的基礎。
好的工作方法和技巧可以事半功倍。把這種思想推廣到文書工作中,就是分清輕重緩急,抓住主要矛盾的主要方面。這樣才能目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。d、掌握現代辦公設備,熟練使用辦公軟件是對現代秘書的基本技能要求。滿足這個要求,可以大大提高工作效率和能力。隨著時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,所以在今後的學習和工作中壹定要註重辦公自動化技能的提高。
通過壹個月的實習,在學校學到的知識可以應用到實踐中。同時也在實踐中收獲了壹些課堂上學不到的東西。壹個月的實習將是我寶貴的財富,對我以後的學習和工作都有很大的影響。通過獨立完成布置的工作,鞏固了知識,提高了實踐技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,達到了將所學知識運用到實際工作中的目的。在看似簡單重復的壹個月實習中,我對行政文員的工作有了更深刻更理性的認識,希望通過不斷的工作和學習,盡快成長為壹名合格優秀的行政文員。
在這次實習中,我對工作流程有了初步的了解。其實我學會了怎麽跟客戶和領導打交道,怎麽學習,怎麽培養發現問題的能力。實習期間,總覺得做好壹份工作不容易,事情多,雜七雜八。這次實習對以後的大學學習無疑是有益的。
公司行政文員實習經歷(二)時間過得真快,轉眼間已經快半年了。回顧其中的點點滴滴,我能親身體會到社會真的是壹所大學,工作中既有成功後的喜悅和激動,也有失意後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教誨下,我收獲了業務技能,同時內心也有了潛移默化的成長。
壹個偶然的機會,我成功進入壹家玩具公司,成為壹名行政人事文員。我的工作主要包括處理日常考勤,接待和解釋求職者,辦理員工入職、離職和辭職的手續,整理和保管人事檔案,簽訂聘用合同等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
由於我是新人,我的第壹份工作並不忙,也不覺得很累。前幾天剛整理了壹些簡單的資料,填了壹些勞動合同。剛入職,發現自己不懂的地方很多,就跟同辦公室的姑娘學了壹些辦公知識。她是老員工,工作時間長,對公司的事情了解很多。作為壹名行政人事文員,我做的事情瑣碎而復雜。同事指導我,教我做事要有輕重緩急,有條不紊,有耐心。說起來容易做起來難。
每天都有很多事情要做,比如處理考勤,辦理人的入職和離職手續,填寫聘用合同,整理廢紙再利用等等。當然,這時候就要把重要的事情放在第壹位,把所有的事情都排好序,才不會亂。經過壹段時間,我逐漸熟悉了工作中的事情。我從處理出勤率開始。雖然看似壹個簡單的動作就能搞定整個過程,但實際操作並不像流水壹樣流暢,其中透露的細節也絕不是可以草草打發的。面對每天那麽多的出勤數字,需要壹個壹個去查。眼睛容易看花,年紀不小了就會懷念。剛開始經常處理考勤出錯,後來被領導批評。我覺得自己在掙紮,自然不開心。但是漸漸的,在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練度的提高,我也逐漸從經常犯錯變成了少犯錯,少犯錯,盡量不犯錯。錯誤少了,領導也就不再批評了,自己也從中得到了經驗,做事壓力也就小了,心情也會輕松很多。
正如我們的領導所說:“出勤需要的不是非凡的智慧,而是壹份細心和耐心。”的確,處理考勤是壹項看似簡單卻高精尖的工作,需要更多的耐心和細心,所以我壹直在培養這方面的能力。我把每壹個錯誤都當作對自己的警告,也當作通往成功的關卡。我不拒絕在生活中犯錯。重要的是對待錯誤的正確態度和事後的自省。就在最近,公司即將考察工廠,有很多事情要做。“分清輕重緩急,有條理”是做好工作的關鍵,這句話我壹直記著。
我現在的工作主要是負責員工的考勤和壹些人事信息(包括新員工入職和員工離職)。因為要考察工廠,所以做的事情看似微乎其微,但其實關系到公司未來的發展,不能出任何差錯。準確性是工作質量的最低要求。考勤管理的準確性涉及到很多方面。比如每天處理考勤的時候,如果發現任何壹個部門的任何壹個員工考勤異常,都要和這個部門的負責人溝通,找出原因。簡而言之就是:穩紮穩打,實事求是,慎之又慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。對於員工的錄用信息,要保證文件質量,材料要真實,書寫要認真,校對要仔細,不要在每壹個環節出差錯,否則會耽誤工作,甚至導致不可挽回的損失。