簡報壹般由三部分組成:頭、體、尾。標題:標題在簡報第壹頁的上方，與正文之間用壹條橫線隔開。具體內容包括:簡報名稱、發行數量、發行單位、發行日期。必要時可以穿紅色，以示正式莊重。
簡報的名稱。印在第壹頁頂部中間，為了醒目，壹般用大字體。周期數。名稱正下方，用小字體，按年份標註發行號，也標註累計總發行號。發行單位。位置在期數的左下方，要註明全名。過帳日期。位置在發文數量的右下方，以領導的發文時間為準，並要標註具體的年、月、日。
有些簡報還應根據需要標明密級，如“內參”、“機密”、“絕密”等，位於簡報名稱的左上方，以便對機密簡報進行編號，壹般簡報不編號。
報體:報體是簡報的主體部分，由標題和正文組成，有時根據需要添加“評論”。標題:標題是簡報內容的總概括，要貼近、簡潔、醒目，讓人壹目了然。主要形式有單行標題和雙行標題，類似於新聞的主標題和主字幕。有些簡報，如“全國審計工作會議簡報”、“農產品價格簡報”等，已經寫在簡報的標題裏了。
有些簡報是在標題前編輯的，是編輯根據簡報內容添加的評論、補充說明和指導性意見。正文是對某項工作情況的概述，以及工作中的問題、經驗和信息。
主要有幾種形式:新聞文體:類似新聞的寫法，由引言、主題、結尾、背景組成。和案例2壹樣，這是簡報的形式。
集中式:以壹個明確的中心話題，壹組短消息或不同方面的情況貫穿始終，加上序言或新聞，使之成為壹個有機的整體。每壹部分都可以用章節、副標題或序號來描述。比如，文中抓住“校企資源共享，合作共贏”的主題，展示各個學校的特色做法，就是這種形式。
前進型:可以把壹些可以借鑒的好的材料和經驗整理出來，在簡報中分發，指導和推動部門的工作。往往需要在正文之前做壹個閱讀指南，說明編輯出版的目的、理由和意義，以引起註意。這是案例1的簡報形式。
頁腳:頁腳在簡報最後壹頁正文的下方，在兩條平行的橫線上，標明簡報的上報、發送和發送單位。報告，是指上級單位通報的簡報；發送，指將簡報發送給同級單位或無隸屬關系的單位；發送，指發布簡報的下屬單位。有《泰晤士報》的結尾和這份通訊的份數。