大多數中小企業的法律意識薄弱是由於企業內部結構不完善造成的,也就是說,企業的法律結構是否健全,員工是否具備相應的法律知識,很大程度上取決於企業管理者、企業法人和領導是否具備相應的法律意識。當然,外部對企業的影響也是存在的,但內部影響是主要原因。結合內外部原因,中小企業法律意識薄弱表現在多個方面,具體而言:
(壹)中小企業在創業初期缺乏正確的法律意識
中小企業在成立初期很難與大企業相提並論,因為企業的創始人可能法律意識比較淡薄,不能全面正確地理解企業的相關法律規定。如果對企業的相關法律法規沒有清晰的了解,就無法建立能夠幫助企業解決法律糾紛的企業規章制度,這就會導致企業在成立之初就隱藏著很多法律問題。
我們可以舉壹個簡單的例子。如果企業管理者沒有正確的法律意識,那麽在企業創立之初,如果股東或其他人擅自將註冊資本轉移私用而無力償還,企業的發起人將面臨非常嚴重的法律風險。
因此,在中小企業成立的初期,企業管理者了解相關的法律法規對企業的後續發展很有幫助。
(二)中小企業在簽訂合同和履行合同中法律意識淡薄
在企業的日常經濟交往中,合同的簽訂和履行已經成為重要的保障,因為合同是地位平等的雙方之間建立、變更和終止民事法律關系的協議。合同壹經雙方簽字,即具有相應的法律效力。但在很多情況下,由於合同簽訂者法律意識淡薄,在合同的簽訂、生效、履行、變更、轉讓、終止、確定違約責任等過程中,很容易被其他不法分子所利用,利用合同中壹些細微的漏洞,將其變成難以解決的危險陷阱。
因此,為了企業的發展,中小企業的管理者應該加大對簽訂合同的法律知識的宣傳,讓簽訂合同的業務人員或管理人員清楚地識別其中的陷阱,讓企業規避這些不必要的法律風險。
(三)中小企業在融資和並購過程中由於法律意識淡薄而產生的風險。
中小企業自有資金的短缺往往會限制企業的發展,甚至阻礙其繼續發展。在這種情況下,中小企業壹般會選擇融資來解決這個問題。然而,許多中小企業由於自身條件的限制,很難通過銀行貸款獲得融資,因此許多中小企業通過民間借貸、集資或非法借貸等方式為企業籌集資金。如果中小企業法律意識淡薄,很容易在民間融資過程中把握好分寸。比如有的企業因為高估了自己的償債能力,就定下了不平等條約。壹旦無法償還債務,就很容易將企業推向法律的邊緣,甚至造成不可挽回的後果。
因此,中小企業在融資或M&A項目時壹定要謹慎,全面了解相關法律知識。企業管理者學習相關法律法規,提高法律意識,不僅可以避免企業因資金問題而消亡,還可以為企業未來資金流動中可能出現的問題做好預案。
(四)中小企業知識產權保護意識薄弱,導致不法分子有機可乘。
大多數被中小企業高薪聘請的高級管理人員、技術人員或營銷人員,在掌握了企業的核心機密或其他秘密後,會選擇跳槽到其他企業,尋求新的發展。對於很多中小企業來說,這種商業秘密的丟失往往會對企業造成致命的打擊。
企業的知識產權、商業秘密、專有技術的泄露壹直是企業,尤其是中小企業最擔心的問題之壹。因為很多時候,中小企業是靠壹種獨特的技術創立和發展起來的。如果這項技術被竊取,那麽企業將失去立足之地。因此,企業知識產權的保護關系到企業在市場上的競爭力。
這也要求中小企業的管理者增強法律意識,盡量避免侵犯和盜竊企業的知識產權。從解決成本來看,避免知識產權侵權往往比侵權後索賠維權要低得多。
(五)中小企業用人和人力資源管理的法律意識薄弱。
企業人力資源管理過程中的每壹個環節,從招聘到離職,都受到勞動法律法規的約束。但由於中小企業法律意識薄弱,在整個過程中,很容易做出壹些看起來很正常,但實際上違反法律法規的行為,給自己的企業帶來大小不壹的勞動爭議,進而造成不良後果。
事實上,無論是大企業還是中小企業,人才的引進和培養壹直是支撐企業尤其是中小企業發展的有效動力。好的人才可以直接促進企業的發展。因此,在人力資源管理方面,企業應該在面試過程中保證勞動者的知情權,不濫用其試用期權利,規範薪酬管理制度等等。如果中小企業的人力資源管理不好,不僅會影響企業,帶來難以解決的勞動爭議,還會受到勞動方的行政處罰,甚至失去企業人才的支持,給企業造成損失。
(6)中小企業面對訴訟和仲裁時法律意識淡薄,容易給企業造成損失。
雖然很多中小企業是依法治理的,但很多情況下還是會面臨法律糾紛甚至訴訟。但由於中小企業本身規模較小,法律意識相對較弱,很多中小企業在經營過程中會因為註重生產經營而忽視法律意識的重要性。同樣,當很多中小企業由於法律意識淡薄而出現法律糾紛時,如果處理不當,最終也會成為訴訟案件。面對這些訴訟案件,中小企業不熟悉法律知識,沒有掌握必要的訴訟和仲裁處理技巧,很容易讓企業敗訴,陷入訴訟,造成更多不必要的損失。
因此,中小企業管理者在沒有遇到此類訴訟、仲裁問題時,應提前學習相關法律法規知識,最好避免訴訟案件的發生。如果真的發生訴訟案件,中小企業管理者發現無法應對相關訴訟,應及時聘請專業法律人員為企業服務,以免減少不必要的損失。