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HR更喜歡word還是PDF格式的簡歷?為什麽需要格式?

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word和pdf各有什麽特點?

單詞

優點:簡單,長期通用,能夠隨時添加評論,方便編入簡歷管理系統。

缺點:由於版本問題容易出現格式錯誤,顯示效果差異極大,影響閱讀。

便攜文檔格式

優勢:

1.PDF是壹個有價值的工具。壹個求職者是否在意這個機會,是否珍惜自己的職業經歷,很大程度上會體現排版的嚴肅性。有些HR也會欣賞願意花時間把word轉換成PDF格式的應聘者,因為這樣做會讓簡歷感覺更好。

2.PDF幾乎可以支持所有平臺的瀏覽,在跨平臺方面有優勢。

缺點:

1.不好修改,招聘系統解析錯誤多。從實際應用來看,對於沒有簡歷管理系統的公司來說,由於具體操作流程審批系統的HR需要手動將應聘者的信息導入系統,在這種情況下,復制粘貼PDF的不便會給操作人員造成很大的麻煩,這也是很多HR不願意接受PDF格式簡歷的最大原因,尤其是壹些同學為了保護自己的知識產權,故意將其變成圖片格式的PDF文檔,所以只能手動丟失。

2.壹些在壹些非常傳統的行業從事人事管理的HR員工並不了解PDF,但是這種極端的情況在各行各業都存在。

HR有話說來自:蔡徐坤(《知乎》作者)

妳很牛逼,所以沒關系。

說實話,如果妳真的很牛逼,什麽格式都可以。hr知道妳牛逼,她會讓it部門把妳的簡歷變成文字輸入系統,甚至找個實習生把妳的pdf壹個字壹個字輸入系統。所以妳的簡歷是pdf還是word甚至是圖片真的不重要。

作為壹個有技術背景的獵頭,我經常按照標準格式的推薦報告,轉換pdf簡歷發給客戶。偶爾會要求應聘者doc格式,因為我們發的是推薦報告,不是簡歷。

說說pdf簡歷的缺點。

hr部門會在報告或者簡歷裏打印壹些評語,然後拿著紙質簡歷去面試,知道嗎?我沒試過pdf標註,不知道能不能打印出來。

作為壹名hr,面試的時候經常會打印紙質簡歷。如果是pdf簡歷,我會偶爾打印出問題,是大概率事件。(我碰到過10多次。說實話,我也不知道為什麽。)這個妳知道嗎?

另外,百度、阿裏、騰訊都有招聘系統。甚至小公司也加入了招聘系統,word壹般都支持附件解析。如果是pdf,基本都是手動把簡歷輸入系統。復制pdf是壹場災難。

說說word簡歷吧。

同事用的mac系統好像能打開簡歷這個詞。我用xp,家裏用Windows 7。打開docx的word簡歷是沒有問題的。另外現在office裏面打開word的插件很流行,所以給我發docx的那個或者我發給HR的docx從來沒有出現過問題,所以word的,大家都可以打開。

說壹個我覺得很多人不知道,但是很重要的事情。

很多公司,甚至是500強的公司,可能都在維護自己的企業郵箱招聘賬號,把工作發到各大招聘站,比如拉勾、未名北大,都是公司的hr基層。因為上面的招聘經理太忙了,每天面試,跟部門溝通,篩選招聘人員,獵頭,部門推薦的簡歷,他們都快瘋了,把這種沒什麽技術含量的工作外包出去,壹般也沒時間做,就交給自己的手下。

然後妳發壹個. tex文件,這些人會認為妳發錯的概率遠大於他們會轉給技術部門查詢的概率。

另外,據壹位hr透露,他們公司壹個月大概會收到1000份簡歷。壹個個打開附件,對她來說是壹場災難。

結論

所以回到問題的核心,如果是稀缺人才和應急崗位,那麽無論什麽業態都不會有問題。妳的題目說應聘C++內核工程師,hr瘋了找這樣的人,那格式肯定沒問題。

如果妳是應屆畢業生,應聘行政專員或者銷售,那麽妳可以發壹個pdf,放在hr郵箱裏。被直接放過的概率遠遠大於那些。如果把總結經驗放在郵件正文,附件就是word。

作為求職者,根據情況選擇。

1.如果妳在和獵頭打交道:

那妳可以先給獵頭發個pdf,然後看看獵頭的反應。如果沒有回應,多半是因為妳的簡歷內容和格式還可以。如果獵頭需要調整簡歷內容,專業負責的獵頭會提前和妳溝通,然後讓妳對簡歷進行必要的調整或修改,重新發布壹個pdf給她/他。

必要的話,獵頭會讓妳給壹個word版。

2.如果妳直接與公司人力資源部溝通:

我建議發壹個pdf版本,但是要註意常用的系統字體(宋體,微軟雅黑),盡量不要用非嵌入式字體,中英文字體都要仔細檢查。還有,最好是經過實際的打印測試——打印出來看看排版和各種細節。

3.如果想更有保障,不妨發兩份pdf+word的簡歷,並在正文中寫壹份總結簡歷。

工作簡歷的郵件標題通常是:工作意向+姓名+電話。

技巧

如果妳不想錯過壹個重要的機會,妳首先要仔細看看職位要求。很多公司在招聘的時候會特別註明要求的格式、職稱等信息。比如,請以WORD形式發送中英文簡歷,郵件標題應為:職位-姓名-電話-學校專業。

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