任何服務都是壹柄雙刃劍外包與不例外，其好處是可以向企業灌輸技術與人才，幫助企業擺脫繁瑣的IT業務，有效的外包能讓公司更好的專註於核心業務。但是如果處理不好，反而會變成壹場噩夢和致命的災難。
IT外包服務要成為壹種商品，就必須形成壹套規範和標準，以約束買賣雙方。目前國內IT外包服務領域既無統壹規範也無公認標準，對於如何評估、簽合同、質量控制和定價等都是潛在的風險。此外，IT外包還面臨著 IT管理的復雜性、軟件缺失、知識產權以及IT外包服務提供商自身能否健康成長等風險。
在IT外包服務的過程中，IT外包服務商作為這項服務的承擔者，中小企業以合同方式對其明確了服務內容和服務標準，但仍不能確定外包服務商最後是否能夠提供合同約定的服務。從外包服務商的角度來說，主要會帶來以下幾方面風險。
IT外包服務商內部的不穩定性帶來的風險。
在外包模式下，中小企業的IT應用在技術上依賴於外包服務商，服務商內部的不穩定性成為重要的風險來源。內部穩定性主要包括組織架構的穩定性、關鍵人員的穩定性和技術能力的穩定性。當前IT產業的高速發展使外包服務商的內部穩定性受到極大威脅，在合同執行期間，服務商的組織架構、關鍵人員、技術能力等方面的任何變化都有可能使IT外包服務陷入困境，最終導致服務商無力提供外包合同中規定的服務。
IT外包服務商對中小型企業業務需求理解不透徹帶來的風險。
外包服務商的技術水平壹般比較高，對IT的理解很透徹。但由於不了解行業，他們對企業的內部流程等業務需求有時不能充分了解。如果外包服務商沒有和企業進行充分的溝通和交流，就容易導致在需求分析階段無法進行高質量的需求分析，使後續階段為改正需求分析階段產生的錯誤付出高昂的代價。
使中小企業隱性成本增加的潛在風險。
選擇IT外包的壹個重要目標是減少IT運行和投資的費用。隨著對外包服務商的依賴性越來越強，中小型企業付出的隱性成本會在不知不覺中增加，如選擇服務商時發生的交易成本、將IT業務交給服務商時發生的轉換成本等。更嚴重的是，如果服務商不斷追求先進的IT技術，卻不能使IT設備得到有效運行或運行質量難以達到合理水平，中小企業會由於業務停頓而蒙受巨大損失。在實際外包過程中，很多中小型企業往往忽略了隱性成本的核算。
信息泄漏及知識產權風險
在IT外包服務過程中，中小型企業將自己的部分或全部信息系統提供給外包服務商運行和管理，服務商及其員工就有了接觸公司機密資料的機會，這樣中小型企業的商業秘密及其相關信息就極有可能會泄漏給競爭對手。此外，在些核心項目外包的過程中，外包服務商往往比中小型企業更具有知識產權意識，可能將***同設計、開發的項目搶先占為己有，從而導致知識產權糾紛。
中小型企業必須清醒地認識到，IT外包過程中的信息泄露和知識產權風險有可能導致嚴重後果，使中小型企業蒙受巨大損失。
那麽如何避免或者減少這些風險，權衡中間的利弊關系呢?
當前，中小型企業的信息化建設不是很成熟，基礎仍然比較薄弱，還不具備實施應用系統外包或者業務流程外包的條件。但是，行業各級單位將最底層的IT基礎服務外包出去的條件已經成熟，而且需求非常迫切。
根據以上情況，中小型企業在制定IT外包服務戰略規劃時應首先明確信息化業務的主次之分，劃分優先等級，區分核心業務和非核心業務。
中小型企業應以逐步推進的方式，首先選擇IT知識培訓、桌面終端維護、通信網絡維護等外圍項目進行外包，取得預期效果後再考慮防病毒系統維護、數據中心運作管理、數據備份和災難恢復等系統的外包。
對於影響中小型企業關鍵業務的核心應用系統的外包要謹慎對待，要進行充分的考察和評估。
1、 全面評估IT外包風險
2、 科學選擇外包服務商
3、 管理好外包合同外包合同
4、嚴格監控IT外包服務
5、做好IT外包服務的過程管理
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