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如何保證電子商務會計的可持續發展

壹,電子商務會計的特點

從會計的角度來看,電子商務活動的發展主要包括:電子商務會計和網絡信息的自由流動。其中,電子商務會計=傳統會計+會計數據信息服務+其他,網絡信息自由流動是信息在會計信息提供者、尋求者和認證中心(CA)之間的自由流動。電子商務會計的特點是:

(壹)充分享有企業會計信息資源。

電子商務會計最重要的特點是對企業會計信息資源的享用。眾所周知,會計信息是企業管理的重要資源和調節器,也是各級管理者進行決策的重要依據。因此,在充分享受電子商務會計信息後,會計信息的使用效率大大提高,減少了會計信息的搜索、等待和接觸成本。壹方面,信息使用者可以通過訪問相關電子商務網站來搜索自己需要的會計信息和資料,同時可以在相關網站上了解會計領域的最新研究成果和會計的最新發展動態,徹底突破地域和時空的限制,最大限度地享受會計信息資源,提高會計信息使用效率。另壹方面,會計信息的提供者根據所達成的合同和協議,不斷向需求者交付其所擁有或擁有的會計信息資源,並最大限度地披露其想要發布的會計信息,從而實現會計信息資源在電子商務環境下的自由流動。

(B)電子書寫、會計信息傳輸和數據聯網。

電子商務會計是電子商務與會計相結合的產物。它充分利用現代通訊工具記錄、計量和反映電子商務交易的實質,以及會計要素的變化。在日常會計工作中,所有賬目都在網上處理,從憑證的取得和填制到相關賬目的調整,再到最終會計報表的生成和財務報告的發布,最大程度上實現電子化書寫,減少相關紙張和資源的消耗,同時將相關會計人員從繁忙的手工會計系統中解放出來。相關會計信息和數據的傳遞通過發送和接收供需雙方的電子郵件或登錄供應商的網站進行,以獲得充足的會計信息並確保會計信息的及時性。

(三)賬務處理實現實時跟蹤

電子商務會計通過建立電子商務平臺,用虛擬的數字世界模擬真實的企業經營,從而提高了企業核算的效率,加強了企業核算的方向性。同時,REALTIMEREPORTSYSTEM的應用大大加快了賬務處理的運行速度,縮短了賬務處理和報表生成的周期。該設備在日常會計工作中的應用,可以根據輸入的會計數據隨時生成相應的會計報表和財務報告,實現會計信息的實時跟蹤,便於財務報告需求者及時掌握相關企業的第壹手信息,為其理性決策提供便利。

(四)周到智能的會計服務

電子商務會計為經濟主體提供的服務特點是:智能為我服務、開放資源共享、模塊化動態組合。會計人員可以充分利用電子商務特有的先進電子服務技術,查找和跟蹤各種電子商務網站的會計信息資源,在應用程序之間與其他客戶交流,充分利用Web***享受信息資源。毫不誇張地說,電商記賬提供的智能化服務,完全實現了網絡的自助服務。

(五)交易成本大幅降低。

制度經濟學大師科斯認為,交易成本在社會生活中無處不在,主要包括:獲取和處理市場信息的成本,尋找與價格分配、產品和勞動力有關的投入品的成本,尋找潛在買賣雙方的成本,了解其行為和環境的成本。在電子商務會計中,節約交易費用主要表現在以下幾個方面:1。節省了搜索會計信息、電傳和會計文件的郵資,所有這些都是在互聯網上完成的;2.減少會計信息搜索、等待以及與其他相關單位和個人聯系的成本;3.節省相關人力,降低勞動強度,減少低素質工人數量;4.庫存實現了零庫存,大大降低了庫存成本,使更多的資金用於盈利活動;5.節約能源和資源,包括商品流、信息流、資金流和人員流的消耗。

二,制約電子商務會計發展的瓶頸

(壹)配套的法律法規不健全

電子商務是我國商務活動中的新生事物,電子商務會計是我國乃至世界會計發展的新領域,因此與電子商務會計相關的諸多問題仍處於不斷探索、不斷完善和修正的過程中。比如網絡知識產權保護、個人隱私保護、版權等,目前還處於討論階段。目前,我國關於電子商務活動的法律法規尚不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有新問題和新糾紛。此外,新頒布的《會計法》對電子商務會計處理中存在的問題沒有做出明確規定,為會計人員提供準確的財務報告以正確記錄和反映電子商務交易的實質,帶來了很大的困難,大大增加了電子商務會計的不確定性和風險。

(二)復合型人才嚴重短缺

電子商務是人與電子工具相結合的有機系統,人是起決定性作用的關鍵因素。目前,既懂電子商務知識,又精通會計理論,又熟悉電子商務會計軟件開發、設計、維護和保養的復合型人才嚴重缺乏,不能滿足電子商務會計發展的客觀需要。目前電子商務會計對會計的需求呈正態分布,即純技術型人才需求相對較少,應用型復合型人才需求較大,高層次管理型人才需求相對較少。

(三)財務會計軟件尚不成熟

網絡是電子商務會計的載體,會計軟件是會計人員處理賬目的工具。目前市場上流行的各種會計軟件,無論是性能還是質量,都遠遠不能滿足電子商務會計發展的客觀需要。在電子商務應用會計軟件的開發過程中,由於開發人員的有限理性或極其復雜的客觀經濟活動,他們不可能對所有的問題都進行詳細的考慮。因此,開發出來的會計軟件適應性差、適應性弱、相互兼容性差、防病毒能力差等弱點,讓廣大會計人員苦不堪言。電子商務會計軟件的不成熟嚴重阻礙了電子商務會計的全面發展。

(四)安全措施不完善

目前,在電子商務活動中,安全已經成為壹個亟待解決的問題。由於計算機本身的脆弱性(如易受病毒感染)、會計人員的頻繁誤操作和黑客攻擊電子商務網站、篡改和破壞會計數據乃至整個系統,給廣大經營者造成了數以千計的經濟損失。其中,黑客攻擊電子商務網站造成的後果最為嚴重,可能會破壞財務數據,使整個會計系統癱瘓,特別是當壹些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取時,經濟損失更大。

三,全面發展電子商務會計的對策

(壹)加強電子商務會計安全防範措施

提高會計人員的安全意識,建立安全可靠的電子商務會計系統,是電子商務會計全面發展的關鍵。筆者認為,壹個安全的電子商務記賬系統由以下幾個要素組成:1。必須建設安全可靠的電子商務通信網絡,確保會計數據和信息的安全快速傳輸;2.必須保證會計數據庫服務器的絕對安全,防止網絡黑客闖入竊取會計信息;3.必須有權威機構或認證機構,交易雙方的身份必須經過專門的驗證中心驗證,才會頒發安全證書。只有持有安全證書的壹方才有資格進入電商記賬系統;4.設置防火墻和電子鑰匙系統,在企業與外界的接口上構築保護屏障,最大限度降低安全事故發生的概率。

(二)加強電子商務立法措施,為電子商務會計的發展提供良好的法律環境。

與信息化相比,電子商務是壹個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,它也是壹個龐大的社會系統,是當今社會的主導系統。因此,加快電子商務立法非常重要。我國電子商務立法要解決電子商務中的各種綜合性問題,規範電子商務活動,使其在法律法規允許的範圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全性和保密性也必須得到法律的保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業和金融機密等行為要給予嚴厲的法律制裁。通過逐壹建立攀鋼財務信息管理系統,實現財務信息管理的高效運行,形成有法律許可、有法律保障、有法律約束的電子商務環境。美國電子商務全球對話(GBDE)指出,電子商務立法應涉及九個方面:1。身份認證和安全;2.消費者中心;3.內容和業務交流;信息基礎設施(包括互操作性和互聯網管理);5.知識產權保護;6.管轄權;7.責任;8.個人資料的保護;9.稅收。

(三)大力培養全方位、復合型電子商務會計人才。

電商是壹個社會系統,這個系統的中心是人。因為電子商務是信息現代化和商務的有機結合,能夠掌握和應用電子商務技術和會計理論的人,壹定是掌握現代信息技術、現代商務理論和實踐的復合型人才。壹個國家或地區能否培養出大量這樣的復合型人才,已經成為該國家或地區電子商務會計發展的關鍵因素。因此,必須營造全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解和培訓。

(四)加大電子商務會計軟件開發力度,加強電子商務會計網絡建設。

電子商務會計軟件是電子商務會計的基礎環節。只要加強會計軟件的開發、評估和驗收,電子商務會計軟件系統將會更安全、更可靠、運行更準確、報告更及時、更清晰,將會被廣大會計人員所接受。在軟件系統的開發中,要註重開發管理功能和防止病毒破壞、黑客攻擊、入侵和篡改數據的功能。在管理上,電子商務軟件要能實現企業的整體管理和業務協同的管理能力;財務上,實現桌面財務軟件的所有會計功能,如遠程數據處理、遠程報表、審計、監控等。在集成上,實現了網上報稅、網上數據傳輸和網上專家咨詢。

(五)積極培育和發展電子商務會計市場。

電子商務會計市場是電子商務會計商品交換的場所,也是電子商務會計發展的客觀環境。電子商務會計市場的完善將對電子商務會計的全面發展起到重要作用。應建立面向全球的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國交流會計信息,促進會計信息自由流動,為會計準則的協調和發展提供廣闊空間。同時,還應註意在電子商務會計市場安裝“凈化裝置”,如簽訂市場標準協議、設立簽證中心等,使會計信息在進入市場前得到凈化和過濾,以保證會計市場流動信息的質量、及時性和有效性。

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