(壹)當事人申請證據保全,應當符合下列條件:
1.保全的證據必須與案件有關,即該證據可以作為證明雙方發生、變更或者消滅民事關系的依據。
2.證據可能會丟失或以後很難獲得。
3.著作權人、與著作權有關的權利人、商標權人及其利害關系人可以在訴訟前或者訴訟期間提出書面申請。專利權人及其利害關系人可以在訴訟中提出書面申請。人民法院實施訴前制止專利侵權措施時,可以根據當事人的請求,同時保全證據。
4.證據保全可能給被申請人造成財產損失的,人民法院可以責令申請人提供相應的擔保。
(二)當事人申請證據保全,應當提交下列材料:
1.申請。申請書應當載明:當事人及其基本情況;申請證據保全的具體內容、範圍和地點;請求保全的證據能夠證明的對象;申請理由,包括證據可能滅失或者以後難以取得,當事人及其訴訟代理人因客觀原因無法自行收集的具體說明。
2.證明當事人之間存在申請人主張的民事關系的初步證據(如被申請人侵權)。
3.人民法院責令申請人提供相應擔保的,申請人應當提供有效的擔保手續。
證據保全措施不僅可以在起訴時或者法院受理訴訟後、審判前采取,也可以在起訴前采取。在前壹種情況下,法院可以根據申請人的申請采取行動,也可以在其認為必要時主動采取行動。在後壹種情況下,申請人可以提交給有管轄權的法院或保存證據所在地的公證處。但此時無論是法院還是公證處,都只能根據申請人的申請采取保全措施,不能依職權主動采取證據保全措施。
向法院提出證據保全申請的,應當提交書面申請,申請書應當載明:
(1)當事人及其基本信息;
(二)申請證據保全的具體內容、範圍和地點;
(三)請求保全的證據能夠證明的對象;(四)申請理由,包括證據可能滅失或者以後難以取得,當事人及其訴訟代理人因客觀原因無法自行收集的具體說明。向公證處提交的,應當提交公證申請表。
公證申請表應包括以下內容:
(1)申請證據保全的目的和理由
(二)申請證據保全的種類、名稱、地點和現狀;
(三)證據保全的方式;
(4)其他應當說明的內容。
證據保全的範圍應當限於申請人申請的範圍。申請人申請訴前證據保全可能涉及被申請人財產損失的,人民法院可以責令申請人提供相應的擔保。
法院收到申請後,認為符合采取證據保全措施條件的,應當裁定采取證據保全措施;如果認為不符合條件,應當裁定駁回申請。申請人在人民法院采取證據保全措施後15日內未提起訴訟的,人民法院應當撤銷裁定采取的措施。
我們應該高度重視自身相關利益的有效證據。如果真的對保護自己的證據沒有信心,可以選擇向法院提出證據保全。因為,這可能是對自己最好的方式。但在申請證據保全時,並不是都能通過。在申請之前,我們應該對自己的條件進行具體的評估。
法律依據:《中華人民共和國民事訴訟法》第八十壹條。在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下,當事人可以在訴訟過程中向人民法院申請證據保全,人民法院也可以主動采取保全措施。在情況緊急,證據可能滅失或者以後難以取得的情況下,利害關系人可以在提起訴訟或者申請仲裁前,向證據所在地、被申請人住所地或者有管轄權的人民法院申請證據保全。其他證據保全程序參照本法第九章的有關規定。