1、規模：協同軟件可大可小，是想進行基礎的內部辦公，還是要和業務整合，或者是集成其他系統，形成小型的門戶，當然有壹些還會和上下遊的夥伴進行聯動，甚至和C端的人員做交互。因此，想要做什麽規模，是需要思考的問題。
2、預算：明白了規模，實際上還需要厘清實現這個規模的預算。舉個例子，在規劃中，想在協同管理平臺中實現薪酬管理。那麽薪酬管理就有簡單的我通過壹個excel表來導入全體人員的薪酬，然後群發出去。這個功能大部分協同產品都可以實現；高級壹點，在系統中建立人員信息和績效體系，通過績效模塊計算出績效薪酬，然後把數據整合成壹張薪酬報表，最後分發到每個人員中。這個需求就高級很多，有可能還需要和外部系統進行整合，對於協同平臺的開放性和塑造性，都有很高的要求，相應的工作量也會非常高。再高級壹點，整個薪酬體系要符合企業內部的薪酬規劃，在執行過程中和生產、利潤、預算等掛鉤，那麽這個就需要更多的平臺來支撐。當然還有更高級的做法，總而言之，即便是規劃好了協同的規模，也需要對功能和預算有更清晰的預算。
3、產品適配性。同樣的廠家，同樣的需求，不同的客戶，對於產品的適配的不壹樣的。因此選型不單單是去考察廠家的技術能力和成功案例，對於需求的實現方式其實也是重要的考量之壹。個人經驗在這方面就如同買智能手機壹樣，如何更簡單的操作去實現更豐富的應用，並且穩定。搞定這個問題，基本上需要考察的信息就是商務和實施方面的事情了。
我們公司現在用的是雲南遠信超大規模協同管理平臺，它定位於大型企事業單位和協作型組織，系統核心為多層分布式架構，支持高並發、多人數、跨區域應用，平臺將各業務模塊融合為壹個有機整體，功能涵蓋企業管理的方方面面，以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。系統基於EAI概念，采用雲計算架構，底層通過遠信自主知識產權的PaaS平臺對數據、業務、流程、權限等進行統壹管理和支撐，平臺能夠根據業務量大小自動調配資源，時刻保障系統穩定高效運行。