1、規模:協同軟件可大可小,是想進行基礎的內部辦公,還是要和業務整合,或者是集成其他系統,形成小型的門戶,當然有壹些還會和上下遊的夥伴進行聯動,甚至和C端的人員做交互。因此,想要做什麽規模,是需要思考的問題。
2、預算:明白了規模,實際上還需要厘清實現這個規模的預算。舉個例子,在規劃中,想在協同管理平臺中實現薪酬管理。那麽薪酬管理就有簡單的我通過壹個excel表來導入全體人員的薪酬,然後群發出去。這個功能大部分協同產品都可以實現;高級壹點,在系統中建立人員信息和績效體系,通過績效模塊計算出績效薪酬,然後把數據整合成壹張薪酬報表,最後分發到每個人員中。這個需求就高級很多,有可能還需要和外部系統進行整合,對於協同平臺的開放性和塑造性,都有很高的要求,相應的工作量也會非常高。再高級壹點,整個薪酬體系要符合企業內部的薪酬規劃,在執行過程中和生產、利潤、預算等掛鉤,那麽這個就需要更多的平臺來支撐。當然還有更高級的做法,總而言之,即便是規劃好了協同的規模,也需要對功能和預算有更清晰的預算。
3、產品適配性。同樣的廠家,同樣的需求,不同的客戶,對於產品的適配的不壹樣的。因此選型不單單是去考察廠家的技術能力和成功案例,對於需求的實現方式其實也是重要的考量之壹。個人經驗在這方面就如同買智能手機壹樣,如何更簡單的操作去實現更豐富的應用,並且穩定。搞定這個問題,基本上需要考察的信息就是商務和實施方面的事情了。
我們公司現在用的是雲南遠信超大規模協同管理平臺,它定位於大型企事業單位和協作型組織,系統核心為多層分布式架構,支持高並發、多人數、跨區域應用,平臺將各業務模塊融合為壹個有機整體,功能涵蓋企業管理的方方面面,以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。系統基於EAI概念,采用雲計算架構,底層通過遠信自主知識產權的PaaS平臺對數據、業務、流程、權限等進行統壹管理和支撐,平臺能夠根據業務量大小自動調配資源,時刻保障系統穩定高效運行。