檔案管理是單位管理的壹部分，是提高工作質量和效率的必要條件，是保持歷史真實面貌的重要工作。檔案管理的科學化、規範化是衡量壹個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記錄了本單位發展歷史上的突出成就，為研究本單位的業績和科學發展提供了第壹手資料，是科學分析、揚長避短、制定發展方向的好教材。檔案管理做得好了，壹方面為單位高層管理者及時了解單位整體情況，及時調整策略，為決策提供支持依據提供了準確依據；另壹方面，有利於社會各方肯定自己取得的成績，為與有關各方開展有益合作打下堅實基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理理念，勇於探索和嘗試新的檔案管理方法，全面真實地反映我單位的形象和整體發展。因此，做好檔案管理工作，對於促進經濟社會的全面發展，不斷提高本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。檔案管理對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本課題研究如何做好檔案管理工作，目的是立足於我國現代管理的現狀，吸收和借鑒檔案管理的優秀研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，指導我國檔案管理工作，逐步培養檔案管理人員的歷史責任感和使命感，從而激發廣大檔案管理人員的工作熱情。檔案管理的重要性進壹步弱化，很多人對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理可有可無。此外，壹些檔案管理人員本身對檔案管理的重視程度不高，在檔案管理方面缺乏高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和奉獻精神，沒有積累紮實的檔案管理理論和科學知識，不能充分認識到檔案在社會發展中的戰略作用和現實意義。工作中存在失位現象，責任心不強，對檔案管理的重要性宣傳不夠，檔案管理無用論在本部門蔓延到全單位。不利於形成管理層關心和重視檔案管理的氛圍，整個單位的檔案意識進壹步弱化。因此，檔案管理在新舊管理方式更替的歷史進程中遇到了新的障礙，在整個事業發展過程中面臨邊緣化的危險。隨著數字化、網絡化的深入，檔案本身也發生了變化。首先，在數字化的沖擊下，文件本身的形式已經從原來的視覺記錄識別型轉變為依靠機器識別的代碼型(電子文件)。檔案管理模式也從傳統的手工模式，經過單壹的數據管理模式、網絡信息管理模式發展到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化，其管理過程和手段也發生了相應的變化。以前的手工檔案管理流程需要根據電子檔案管理的特點進行調整。20世紀，對檔案管理理論影響最大的是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案的形成到銷毀或轉化視為壹個整體過程，由於檔案價值形態的變化，檔案的整個運動過程可以分為幾個階段。不同階段的檔案與服務對象、保管場所、管理方法有著內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，準確揭示了檔案運動階段的聯系和相互影響，為實現檔案的壹體化管理和前端控制提供了理論依據。缺乏利用公共自動化來更新文件管理的方法。目前，壹般的檔案管理是壹臺計算機壹套軟件的管理方式，檔案的管理、提供和利用不能滿足檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後給檔案工作帶來了負面後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。檔案技術落後的原因主要有兩個:壹是壹些領導對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識，財政投入較少；二是有些單位雖然購置了很多先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，先進的設備並沒有發揮先進的作用。三是領導重視不夠。雖然有了微型計算機和文件網絡，但文件並沒有輸入到計算機中，仍然是手工作業。檔案工作缺乏制度化的管理程序。很多人對檔案管理的認識存在壹個誤區，認為檔案管理可有可無，對其重要性認識不足。事實上，檔案管理對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒檔案管理的優秀研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，指導我國檔案管理工作，逐步培養檔案管理人員的歷史責任感和使命感，從而激發廣大檔案管理人員的工作熱情。本文運用案例分析的方法，對檔案管理的意義和策略進行了深入細致的研究。結果表明，與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案管理在檔案管理中的優勢非常明顯。經過認真細致的分析，得出以下結論:只有與時俱進，科學規範的檔案管理才能適應新形勢的需要，開創檔案管理的新局面。科學規範的檔案管理可以不斷提高壹個單位的管理水平，做好檔案的開發利用工作，不僅實現檔案管理的價值，也為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。(白金建)
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