申領專利代理人執業證辦事程序問答
1、問：申領專利代理人執業證應當符合什麽條件?
答：根據《專利代理管理辦法》的規定，申請領取專利代理人執業證的人員應當符合以下條件：
1)持有專利代理人資格證書；
2)在專利代理機構中專職從事專利代理業務；
3)在專利代理機構中已連續實習滿1年，並參加了上崗培訓；
4）與專利代理機構簽訂了聘用協議（合同）；
5）申領專利代理人執業證時的年齡不超過70周歲；
6）品行良好。
2、問：首次申領專利代理人執業證應當提交什麽材料？
答：首次申領專利代理人執業證的人員應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《專利代理人執業信息登記表》和《專利代理人實務實習情況評價表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a專利代理機構聘用協議（或勞動合同）
b專利代理人資格證
c申請領證人員的身份證
d人才交流中心出具的申領人的存檔證明；申領人若是退休人員的,需提供退休證
e申領人原是公職或企業人員的,需要提供原工作單位出具的辭職證明（或退工證明）
f專利代理人實務實習情況評價表（實習備案和申領不在同壹家專利代理機構時提交）
g上崗培訓證書
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《專利代理人執業證申請表》（表壹）
2）《專利代理人執業信息登記表》（表四）
3）專利代理機構聘用協議（或勞動合同）原件
4）專利代理人資格證復印件
5）申請領證人員的身份證復印件
6）人才交流中心出具的申領人的存檔證明原件
7）申領人原是公職或企業人員的,需要提供原工作單位出具的辭職證明（或退工證明）原件
8）申領人若是退休人員的,需提供退休證復印件
9）專利代理人實務實習情況評價表（表五）
10）上崗培訓證書復印件
11）近期彩色照片兩張(小二寸)
12）執業證書及電子執業證書技術服務費100元。
3、問：在線填寫《專利代理人執業信息登記表》時應註意些什麽？
答：《專利代理人執業信息登記表》是建立和完善專利代理人數據庫的基礎性來源，因此需要每壹位專利代理人認真配合與填寫。在填表時需要註意以下事項：
1）教育經歷應從大學寫起，要明確是大專、大本等；
2）工作經歷中職位不能空；實習經歷應算在工作經歷中；
3）工作經歷中的時間年限應能夠銜接上，原則上應當連續，假如有階段時間沒有參加如何工作，也需要在表中明示;
4）政治面貌欄目需要填寫。請在下列選項中按自身實際情況任選壹項填寫：中***黨員、中***預備黨員、***青團員、民革會員、民盟盟員、民建會員 、九三學社社員、農工黨黨員、致公黨黨員、民進會員、臺盟盟員、無黨派人士、群眾等，前述沒有符合要求的請照實填寫。
5）“資格證類型”項：“全國”是指參加全國專利代理人考試取得的資格證；“省內”是指享受專利代理人資格考試傾斜政策取得的資格證；“核發”是指經過核準取得的資格證。
6）“其他執業資格”項：指律師、評估、商標、司法鑒定等資質證書的。
7）“社會職務”項：指具有政協委員、人大代表、人民陪審員等社會職務的。
8）“技術專長”項：指專利代理人在機構中承擔或者擅長的某技術領域代理業務的內容。
9）“檔案存放地”項：指人事檔案存放地所在的省、市。
10）“檔案存放單位”項：指具體的檔案存放單位名稱。
11）“檔案存放單位聯系人”項：指具體檔案存放單位聯系人的姓名，如無法提供姓名，請填“無”。
4、問：人事存檔證明的內容應當包括哪些？
答：人事存檔證明的內容應當包括人事檔案的存放單位名稱（各級人才、職業介紹中心、街道辦事處）、存檔號碼、起止時間、存放性質（存檔性質為“個人存檔”或以事務所名義在存檔機構建立“集體檔案”存檔性質可為“集體存檔”）及有無開除公職的記錄等內容。
5、問：對人才交流中心出具的存檔證明的時間期效有沒有要求？
答：根據《專利代理管理辦法》的規定，有關人事檔案存放證明的出具時間應當在遞交申領專利代理人執業證申請前的六個月以內。例如：在2009年7月1日提交的申領專利代理人執業證的材料，其存檔證明開出日期應當是2009年1月1日至2009年7月1日之間開具的。2009年1月1日之前開具的存檔證明，根據《專利代理管理辦法》的規定應視為無效。
6、問：聘用協議、解聘證明、存檔證明是否有可參考的標準文本？
答：為了規範專利代理人執業證的發放工作，中華全國專利代理人協會制定並提供相應的專利代理人執業證辦理的文件參考文本，並在“中華全國專利代理人協會網站（www.acpaa.cn）”上發布，請有關人員登陸協會網站在“行業管理”欄目中查找“代理人執業證申領”並進行下載。
7、問：在申領專利代理人執業證時提供不了專利代理機構聘用協議（勞動合同）原件，用什麽文件可以代替？
答：如在申領專利代理人執業證時提供不了專利代理機構聘用協議（勞動合同）的原件，可以提供其復印件，但需要在復印件上應加蓋專利代理機構的印章。
8、問：轉換專利代理機構時申領專利代理人執業證應當什麽材料？
答：轉換專利代理機構前應先註銷上壹家專利代理機構的執業證書。
轉換專利代理機構，申領專利代理人執業證應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《專利代理人執業信息登記表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a專利代理機構聘用協議（勞動合同）
b專利代理人資格證
c申領人身份證
d人才交流中心出具的申領人的存檔證明；申領人若是退休人員,需要提供退休證。
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《換發/補發專利代理人執業證申請表》（表二）
2）《專利代理人執業信息登記表》（表四）
3）專利代理機構聘用協議（勞動合同）原件
4）專利代理人資格證復印件
5）申領人身份證復印件
9）人才交流中心出具的申領人的存檔證明
10）申領人若是退休人員,需要提供退休證復印件
11）近期彩色照片壹張(小二寸)
12）執業證書及電子執業證書技術服務費150元。
9、問：新成立的專利代理機構，股東/合夥人申領執業證應當提交什麽材料？
答：新成立的專利代理機構，股東/合夥人申領執業證的應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《專利代理人執業信息登記表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a專利代理人資格證
b申領人身份證
c人才交流中心出具的申領人的存檔證明；申領人若是退休人員,需要提供退休證。
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《換發/補發專利代理人執業證申請表》（表二）
2）《專利代理人執業信息登記表》（表四）
3）專利代理人資格證復印件
4）申領人身份證復印件
5）人才交流中心出具的申領人的存檔證明復印件
6）申領人若是退休人員,需要提供退休證復印件
7）近期彩色照片壹張(小二寸)
8）執業證書及電子執業證書技術服務費150元。
10、問：原執業證丟失或損毀,申請補發專利代理人執業證應當提交什麽材料？
答：申請補發專利代理人執業證的應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《專利代理人執業信息登記表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a專利代理機構聘用協議（勞動合同）
b專利代理人資格證
c申領人身份證
d原執業證丟失或損毀情況的個人說明 (本人簽字或蓋章)
e原執業證丟失或損毀情況的專利代理機構證明
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《換發/補發專利代理人執業證申請表》（表二）
2）專利代理人執業信息登記表（表四）
3）專利代理機構聘用協議（勞動合同）原件
4）專利代理人資格證復印件
5）申領人身份證復印件
6）原執業證丟失或損毀情況的個人說明原件(本人簽字或蓋章)
7）原執業證丟失或損毀情況的專利代理機構證明原件
8）近期彩色照片壹張(小二寸)
9）執業證書及電子執業證書技術服務費50元。
11、問：因專利代理機構更名需要換發專利代理人執業證，應當提交什麽材料？
答：因專利代理機構更名換發專利代理人執業證應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《專利代理人執業信息登記表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a國家知識產權局條法司專利代理管理處出具的“關於批準XX代理機構變更註冊事項的通知”；
b原專利代理人執業證
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《換發/補發專利代理人執業證申請表》（表二）
2）專利代理人執業信息登記表（表四）
3）國家知識產權局條法司專利代理管理處出具的“關於批準XX代理機構變更註冊事項的通知”復印件；
4）原專利代理人執業證原件
5）近期彩色照片壹張(小二寸)
6）執業證書及電子執業證書技術服務費50元。
若有原執業證丟失或損毀情況的請按照補發執業證情況辦理。
12、問：什麽情況不予頒發專利代理人執業證？
答：有下列情形之壹的，不予頒發專利代理人執業證：
1）不具有完全民事行為能力的；
2）尚未辦理前任專利代理機構解聘手續並未辦理原專利代理人執業證註銷手續的；
3）領取專利代理人執業證後不滿1年又轉換專利代理機構的；
4）受到《專利代理懲戒規則（試行）》第五條規定的收回專利代理人執業證的懲戒不滿3年和被吊銷專利代理人資格的；
5）受刑事處罰的（過失犯罪除外）；
6）不能專職從事專利代理業務的；
7）首次提出申領專利代理人執業證時，年齡已經超過70周歲的；
8）經核實，申領專利代理人執業證相關證明文件不屬實的；
9）具有法律、法規及部門規章規定的不予頒發專利代理人執業證情形的。
13、問：什麽情況下需要辦理註銷專利代理人執業證？
答：有下列情形之壹的，需要辦理註銷專利代理人執業證手續：
1）專利代理機構與專利代理人解除聘用關系的，應當由專利代理機構收回其專利代理人執業證，出具解聘證明，並在出具解聘證明之日起的10日內向中華全國專利代理人協會辦理專利代理人執業證註銷手續。
2）專利代理機構停業或者撤銷的，應當在國家知識產權局發布批準撤銷並公告後10日內，由原專利代理機構收回其全部專利代理人執業證並向中華全國專利代理人協會辦理專利代理人執業證註銷手續。
3）專利代理人因喪失行為能力或故去的，所在專利代理機構應當及時收回其專利代理人執業證並向中華全國專利代理人協會辦理專利代理人執業證註銷手續。
4）專利代理人與其執業機構以外的其他單位、組織又建立勞動關系或者人事關系的，應當主動提出註銷其專利代理人執業證申請並向中華全國專利代理人協會辦理相關手續。
5）專利代理人被撤銷或吊銷專利代理人資格證書的，所在專利代理機構應當及時收回其專利代理人執業證並向中華全國專利代理人協會辦理專利代理人執業證註銷手續。
6）根據有關法律、法規規定，專利代理人不得繼續從事專利代理業務的，所在專利代理機構應當及時收回其專利代理人執業證並向中華全國專利代理人協會辦理專利代理人執業證註銷手續。
14、問：註銷專利代理人執業證應當提交什麽材料？
答：註銷專利代理人執業證的應當在專利管理系統上提交下列材料：
1）在線填寫《註銷專利代理人執業證申請表》
2）在附件中上傳以下材料的掃描件：
a擬註銷的專利代理人執業證
b專利代理機構出具的解聘證明
在提交完電子件並收到“電子件合格，請提交紙件”的系統通知後，專利代理機構立即向協會面交或寄交以下材料：
1）《註銷專利代理人執業證申請表》（表三）
2）擬註銷的專利代理人執業證原件
3）專利代理機構出具的解聘證明原件
註意事項:
1)擬註銷的專利代理人執業證出現丟失或損毀情況的，須同時提交其個人的情況說明原件(經本人簽字或蓋章)
2）專利代理機構出具的執業證丟失或損毀情況的說明原件
3）是專利代理機構的股東（合夥人）或分所負責人的，在國家知識產權局條法司辦理完變更註冊手續後放可申請註銷
4）因專利代理機構撤銷需要註銷專利代理人執業證的，待國家知識產權局發出撤銷通告後放可申請註銷。
5）是律師事務所在國家知識產權備案的雙證人員（律師資格證和專利代理人資格證），在國家知識產權局條法司辦理完變更註冊手續後放可申請註銷
15、問：在執業證丟失或損毀的情況下，對個人的情況說明有何要求？
答：倘若專利代理人執業證丟失或損毀，需要補辦專利代理人執業證時，除專利代理機構需要書面證明之外，持證人本人需要提交書面的情況說明(有本人簽字或蓋章)。情況說明的內容應當包括：本人姓名、所屬的代理機構、專利代理人資格證號及專利代理人執業證號、丟失或損毀的原因、對已丟失或損毀證件聲明作廢的內容等需要說明的情況。其中，因毀損而申請補發的，須交回原專利代理人執業證的原件。
16、問: 2010年12月11日之前已取得專利代理人資格證並已在專利代理機構實習滿壹年的人員，在首次申請專利代理人執業證時應該提交怎樣的實習證明?
答:根據中華全國專利代理人協會2010年12月11日發布的《專利代理人實務實習管理辦法（試行）實施意見》的規定，將使用“專利代理人實務實習情況評價表（表五）”作為有關的專利代理業務的實習證明。因此，從現在開始“專利代理人實務實習情況評價表”即為“專利代理管理辦法”規定的實習證明。該表格可以在中華全國專利代理人協會的網站上下載取得。
《專利代理人實務實習管理辦法（試行）實施意見》將進壹步明確專利代理實習期間的要求，通過填寫該表格要求實習人員總結自己壹年以來的實習體會，明確今後工作方向；同時要求專利代理機構負責人對該人員的實習情況做出評價並提出為其辦理專利代理人執業證的意見。
18、問：申領專利代理人執業證的人員如何取得上崗培訓證書？
答：根據《專利代理管理辦法》的規定，首次申領專利代理人執業證的人員應當參加上崗培訓並取得上崗培訓證明，上崗培訓證書是參加中華全國專利代理人協會舉辦的上崗培訓班的證明。每年中華全國專利代理人協會將根據需要舉辦多期上崗培訓班，並於第壹季度內在中華全國專利代理人協會網站上向社會發布有關的培訓班信息。2011年度的上崗培訓班為7期，詳細信息請關註中華全國專利代理人協會的網站www.acpaa.cn。
19、問：曾經有專利代理從業經歷的人員是否需要參加上崗培訓？
答：根據《專利代理管理辦法》的規定，上崗培訓針對的是初次從事專利代理工作的人員，已經有過專利代理人工作經歷的人員從新開始從事專利代理工作時無需進行上崗培訓。因此，在以往（脫鉤改制之前）的專利代理機構工作過，無論是曾持有專職還是兼職工作證的，在從新申領專利代理人執業證時都不需要提供上崗培訓證明和實習證明。其申領專利代理人執業證的材料按照轉換專利代理機構的情形提交材料，同時應將原工作證交回；如原工作證丟失，需提交聘用專利代理機構和地方知識產權局分別出具的有關執業經歷的證明。
20、問：享受專利代理人資格考試傾斜政策人員取得專利代理人資格證書後申請專利代理人執業證時是否也有地域的限制？
答：享受專利代理人資格考試傾斜政策人員取得專利代理人資格證書後在申請專利代理人執業證時是否有地域的限制應當符合資格考試傾斜政策的精神，即在本省區內的專利代理機構中執業。申請專利代理人執業證時按照國家知識產權局的有關規定辦理。
21、問：年檢期間能否辦理專利代理人執業證？
答：根據《專利代理管理辦法》第三十壹條規定：專利代理機構和專利代理人的年檢每年進行壹次，時間為9月1日至10月31日。年檢期間（9月1月至10月31日）暫停辦理專利代理人轉換專利代理機構的變更手續。但是，已於當年8月31日前與專利代理機構正式辦理了解聘手續的專利代理人不受此限，首次辦理專利代理人執業證和註銷專利代理人執業證的不受此限。
22、問：如何繳納執業證書及電子執業證書技術服務費？
答：首次申領專利代理人執業證應繳納執業證書及電子執業證書技術服務費100元；
轉換專利代理機構時申領專利代理人執業證應繳納執業證書及電子執業證書技術服務費150元；
原執業證丟失或損毀,申請補發專利代理人執業證應繳納執業證書及電子執業證書技術服務費50元；
因專利代理機構更名需要換發專利代理人執業證應繳納執業證書及電子執業證書技術服務費50元。
繳納執業證書及電子執業證書技術服務費有三種方式：
1)到中華全國專利代理人協會（地址：北京市西城區北三環中路乙六號倫洋大廈507財務室）面交；
2）通過銀行匯款（開戶行－中國銀行總行營業部；帳 號－778350009411 ；戶 名－中華全國專利代理人協會）；
3）通過郵局匯款（地 址－北京市西城區北三環中路乙6號倫洋大廈五層507號；郵 編－100120；戶 名－中華全國專利代理人協會）。
用第二、三種方式匯款的，請在附言中註明“辦證人姓名＋辦證費”
23、問：辦理專利代理人執業證相關材料的表格如何下載？
答：請登陸“中華全國專利代理人協會網站www.acpaa.cn”，在頁面左側的“行業管理”欄目中點擊 “辦理執業證有關表格”，再選擇辦證材料中的表格壹、二、三、四、五並進行下載。
提示：請嚴格按申請表及登記表項目的要求進行逐壹填寫。
24、問：辦理及註銷執業證的紙質材料郵寄地址是什麽？
答：郵寄地址：北京市西城區北三環中路乙六號倫洋大廈507綜合部收 （100120）