1、規範性:事務文書是在規定的格式和要求下填寫的,要求準確、簡明、規範,以保證文書的統壹和規範化。
2、標準化:事務文書的編制、使用、歸檔等程序都有著統壹、規範的標準,大大提高了管理效率和效益。
3、實用性:事務文書是為了方便行政管理、整理資料、保留記錄而編制的,能夠讓管理者及時了解各種信息,便於管理決策。
4、保密性:事務文書上的內容大多是涉及到企業或者機構的機密和保密信息,需要合理控制文書的保存和傳遞,保護相關的知識產權和企業機密。事務文書的作用:
1、記錄事實:事務文書可以記錄企業或機構的各類業務信息、管理信息、財務信息、法律信息等,為企業、機構的日常決策等提供支持。
2、整理資料:事務文書可以對企業、機構的各類信息進行分類匯總,為各類報表和分析提供數據基礎。
3、加強溝通:通過事務文書的編制和使用,可以加強企業、機構內部各部門之間的溝通,實現各部門之間的有效協調和資源***享。
4、提高管理效率:事務文書的規範化和標準化,可以提高信息的快捷傳遞和處理,也提高了管理效率和降低了各類管理成本和人力成本。