如何提高秘書寫作水平
彈指壹揮間，我在辦公室文秘崗位上幹了好幾年，處理了不少收發文件。我有壹些公文寫作的經驗，想和大家分享壹下。
我們應該把握公務的嚴肅性。公文與其他寫作手法有很大不同，在格式、用詞、內容上都有嚴格的規範。首先，寫公文要寫好標題，立好目的，不然會鬧出笑話。記得有壹次我在寫關於匯報情況不需要審批的公文的時候，錯選了情況匯報。雖然匯報和情況匯報只差兩個字，壹個是只匯報工作進展，壹個是要領導批準。這篇短文被上級打回去後，我才意識到，無論是體裁還是標題，都有其毫不含糊的嚴肅性，必須嚴格把握。其次，寫作內容要充實完整。沒有文字的文字走不遠。無論哪種語言的公文都有它的目的，文字材料壹定要緊緊圍繞中央主線來寫。？註意到嗎？需要寫清楚需要知道的條款，報告必須寫明需要上級知道的工作。第三是公文的文體要簡潔明了，用詞要準確。不管是上寫還是下寫，無非就是上傳下達，讓人知道，處理工作和問題。看到公文的人都想通過簡短的文字獲得更多的信息，這就要求我們在寫公文的時候盡量簡潔，千萬不要寫兩句可以用壹句話解釋清楚的話，盡量少用偏僻別扭的詞，用通俗易懂的話，讓看的人壹目了然。
善於運用模糊語言。模糊語言和公文的嚴肅性、規範性並不矛盾。有時，為了正確反映公文的思想內容，有意識地使用模糊語言，可以提高語言表達的概括性，事半功倍。比如:？最近？、?在正確的時間？、?大多數？、?經常？這些詞都是模糊詞，沒有具體的時間和頻率，但有時候，這些虛詞可以用很少的詞解釋壹些具體的情況，有寫作單位的情感表達在裏面，也給自己的表達留有余地。
好好學習，多思考，多實踐。有人說寫公文是有固定格式的，按格式套就行了，但其實寫和寫好壹篇公文是有很大差距的。壹份好的公文，簡潔、通順、不含糊，需要我們註重積累，努力學習。剛接觸工區業務的時候，我也不懂維修管理的術語，但是我信？勤能補拙，熟能生巧？不懂就及時請教專業技術人員，利用大量業余時間自學公路養護管理技術知識。平時也註意收集各部門的工作動態，經常提問，經常寫作。不斷的充電、學習和鍛煉，讓我很快熟悉了單位的業務，寫材料也很流暢，寫壹些業務相關的公文也得心應手。
以上幾點是我的公文寫作經驗，希望對大家有所幫助。
如何提高秘書寫作水平的指導
公文寫作是政府官員的基本功。它不是簡單的文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、寫作技巧等綜合素質的集中體現。公文寫作能力直接決定了工作的質量和效率，關系到個人的成長進步。如何提高公文寫作能力，我們結合實踐談幾點看法。
第壹，提高政治素養，夯實理論基礎
無論是地方還是軍隊機關工作人員，在日常工作中往往涉及大量的理論和政策問題，對理論、政策和法規的要求很高。在實際寫作中，他們只談論事情和討論論文。沒有壹定的理論和政策水平，是不可能寫出高質量的公文的。因此，在和平時期，我們必須認真學習有關的馬克思主義理論、黨的路線、方針、政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們同黨中央保持高度壹致的源泉，是我們觀察、認識和分析工作問題的指南。只有理論素質提高了，我們的頭腦才能更敏銳，思維才能更活躍，視野才能更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內容，具有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如壹份調查報告，可能不會直接談理論問題，但其觀點是理論視角和對調查材料思考的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望馬上學會理論。要打牢理論基礎，必須付出長期艱苦的努力。
第二，抓住關鍵環節，快速尋求突破。
在掌握壹定的政策理論和具備壹定的理論素養的基礎上，抓住提高公文寫作的關鍵環節，才能達到事半功倍的效果。首先是學習軍隊公文起草的有關規定。公文的分類、作用、壹般內容、起草要求和格式是最基本的寫作方式，要認真學習和記憶。二是看壹些寫作理論的專著。這些書會告訴我們如何確定主題、確立結構、使用材料，以及比較、關照、傳承、轉化等寫文章的基本問題。第三是學壹點語法和修辭。目的是把文章寫得流暢、漂亮、豐富。第四是學壹點邏輯。邏輯與寫作密切相關。壹些公文因為沒有掌握最起碼的邏輯規則，出現偷換概念、轉移話題、自相矛盾等錯誤。五是精讀文件。當閱讀壹份文件時，妳發現它寫得很好。壹次都不要過。妳要仔細研究它的結構、觀點、材料、論證方法、表達方式，研究它有什麽好的地方，如果讓妳自己寫，怎麽寫，有沒有其他的寫法等等。仔細琢磨，體會，學習，妳壹定會悟出壹些道理。還有壹種方法就是通過對比公文修改稿來學習行文方式。把領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，在對照的同時思考壹下為什麽要這樣改，肯定會受益匪淺。
第三，熟悉全局工作，培養廣闊視野。
機關裏的工作分工很細，對工作分工了如指掌是合適的，但不應僅限於此，還應熟悉全局。只有了解全局，學會從全局看問題，才能更好地把握局部，正確評價本系統、本部門工作在全局中的地位和分量。不了解大局，往往會只見樹木不見森林，把自己分管的工作強調到不恰當的程度，對下面提出壹些不恰當的要求。強調要了解全局，因為機關的工作是壹個相互聯系的整體，任何工作都不能孤立地進行；還有壹個原因是，壹些中心工作往往是從各個部門抽調人員來完成的。如果對整體工作不熟悉，會覺得不舒服。所以在掌握專業的同時，壹定要多了解全局。比如年度工作要點、基本工作思路、壹些重要會議精神、上級和同級下發的重要文件、首長的講話指示、重要典型情況等都要了解。多參加壹些重大的實踐活動，多接觸基層就好。沒有這些條件，妳可以通過閱讀文件和相關資料學到很多東西，而不僅僅是去現場。比如壹個單位開展壹項工作後，也可以通過看壹些資料得到壹個大概。通過閱讀文件，我們不僅可以掌握政策，還可以了解情況。對於政府官員來說，這是壹種快速而經濟的學習方法，應該充分利用。
第四，勤於錘煉思維，提高寫作理解能力。
從字面上理解就是理解和思考。有些人領導說什麽就做什麽，很少想什麽。相比於大學畢業的紙網對這篇文章糟糕的收集整理，很難大幅提升自己的寫作水平。提高寫作水平，光靠別人教是不夠的，還要有悟性。寫作水平提高的快不快，取決於妳的理解。有些東西只能理解，不能表達。妳得自己去理解和思考。如果讀書學習後不思考，就很難在腦子裏留下東西，最終學無所得，學無所用，收效甚微。有了理解，事情才能融會貫通，工作才能得心應手，遊刃有余。有時候我們的眼睛很忙，頭腦很閑，看到的東西就像過眼雲煙，沒有印象；有時候在思考和處理問題的時候，往往就事論事，看不到泰山。那麽如何提高理解呢？我們需要強化三種意識:壹是要強化政治意識。做材料本身就很有政治性。政治覺悟和政治敏銳性不強，寫出來的材料就不會高大上，沒有分量。第二，要強化超前意識，也就是我們常說的遠見。凡事預則立，不預則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識就無法預測事物的發展趨勢，把握發展方向，提出正確的對策。第三，要強化多向思維意識，窺壹斑而見全豹，由表及裏舉壹反三。
五、力求簡潔，增強精品意識。
公文寫作是壹件很嚴肅很重要的事情，尤其是語言要簡潔通俗，還要準確精煉。精確和精煉是智慧的靈魂。陳述、列舉、解釋要簡單明了，字要長，詞要短。在實際工作中，提高寫作能力要做到兩個意識:壹是要自覺按。水平是逼出來的，壓出來的。人還是有壹點壓力的，這種壓力體現在工作上，就是責任感。有了這種壓力，妳會有意識地學習和思考；有了壓力，妳會學到不會的，不懂的就問；有了壓力，材料就會得到改善。二要自覺樹立高標準意識。首先，寫材料要滿足自己。千萬不要把我們不滿意的交給領導。我們必須竭盡全力。如果我們失敗了壹次，我們會做兩次或三次，直到我們滿意為止。那種？寫不寫是態度問題，是水平問題嗎？說白了就是責任心不強。
克服懶惰思維，發揚吃苦精神。
寫作真的是壹件苦差事。工作時間方面，沒有非黑即白，任務什麽時候來，什麽時候做；從工作量來說，是沒有止境的。今天的任務沒完成，明天還有任務等著妳。在工作標準上，沒有限制，有些內容幾乎每次開會都講，但每次都不是上壹次會議的重復，總要有新花樣和新思路；從寫的內容來看，是寫不完的。從高官講話到會議資料、政研文章，不是壹個或幾個領域，而是全方位、多主題的。不難看出，想要有超群的寫作水平，就得吃別人吃不到的苦，付出常人不願付出的努力。做到這壹步很不容易。首先，我們必須克服它？害怕？然後呢。懶？的想法。有的人怕寫材料，寧願幹點別的，跑腿，也不願搞材料；有的人不想寫材料，可推可拖；有些人剛加班幾個小時就怨聲載道。這些都是嗎？害怕？然後呢。懶？思想在起作用。想提高寫作水平，就要有吃苦的心理準備。能吃苦，就能成功，就能體驗到甜蜜。苦瓜是苦的，但有人喜歡，因為它能清熱去火，對身體有好處；寫文章很苦，但是通過艱苦的訓練，我得到了鍛煉，提高了分析問題解決問題的能力和理性思考的能力。第二，要耐得住寂寞。別人會玩，妳不會玩；別人可以少想，不想，妳什麽都要想。實際壹點好嗎？人憔悴了也不後悔？的精神。第三，要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。如果妳敢寫，俗話說萬事開頭難，但開頭不難。多寫，不僅要積極完成布置的任務，還要主動承擔壹些任務。勤於寫作。壹天不寫材料，幾天不寫。壹天不練理解，幾天也不會寫別人的理解。有人說？只看不寫就高人壹等，寫不看就慢？事實就是如此。
綜上所述，政府官員只要掌握必要的基礎知識、深厚的專業知識和廣泛的輔助知識，理論聯系實際，努力學習，就能有效提高公文寫作的質量和效率。
如何提高秘書寫作水平
公文，即公文，是黨政機關、企事業單位和壹切社會組織在處理公務時形成的，按照嚴格合法的有效程序和規範格式，具有傳遞信息、記錄事務功能的載體。是傳達貫徹黨和國家的方針政策、發布法律法令、部署指導工作、請示答疑、組織活動、聯系公務、洽談業務、記錄和溝通信息的重要工具。
在公文處理中，文稿起草是第壹個也是最重要的環節。與其他環節相比，往往需要更多的思考，需要更多的精力和時間，尤其是壹些重要文件的起草，可以說是壹項非常辛苦細致的創造性腦力勞動。文字表達水平也成為業務能力的主要體現。提高公文寫作水平，應從提高起草人的邏輯思維、經驗和綜合素質入手。這沒有錯。秘密？可以說壹定要努力，多學習，多思考，多實踐。妳願意嗎？壹個苦行僧？，願意去做。其實公文寫作是有其基本規律可循的。只要掌握了這些規律，努力學習，多練習，積累好的知識，就能達到爐火純青。寫字像神壹樣？領域。本文擬結合個人工作中遇到的壹些問題和同事的壹些體會，談談對提高公文寫作能力的壹些粗淺看法。
目前，黨政機關共有法律語言15種。分別是:決議、決定、命令(令)、通知、意見、通報、公告、公報、請示、報告、答復、信函、提案、紀要。其中，決議、決定、命令(令)、通知、通報、批復是黨政機關使用的法律腳本。而請示、匯報是黨政機關使用的法律語言。意見是黨政機關使用的法律下位和上位語言。其他的，比如信件，是不隸屬的機關之間使用的法律語言。紀要，即會議紀要，是黨政機關、企事業單位、社會團體常用的法律語言。
公文中的常見問題:
(壹)公文語言錯誤
1.創造文學形式。除了官方語言，我們可以隨意創造官方語言。常見的有:？求報告？、?什麽情況？舉報？、?申請？等等。
2.語言的誤用。誤用屬於機關的其他應用語言，尤其是商務文件中的應用語言，作為正式公文。常見的有:把屬於規章制度類的語言？方式？、?協議？、?信息？、?實施細則？等等。被直接用作官方語言。但上述實用詞如果以轉發或發布通知的形式發表，則屬於標準用法。比如？現代投資有限公司長沙分公司關於印發XXX辦法的通知？。
3.混合語言。不按功能和適用範圍選擇語言，導致相鄰語言混用，造成書寫關系不清，書寫目的不明，書寫性質混亂。常見的有:？請示？用什麽？舉報？、?請示？用什麽？信？混合。主要表現在報表誤用說明，如？關於申請增加XX資金的報告？。威爾。請示？、?舉報？分享為？求報告？，會嗎？提交審批？誤用為？請示？誤用信作指示或報告。
(B)文件標題錯誤
1.缺乏發行權限。如“關於增加壹名保潔員的請示”應寫成“關於XXX收費站增加壹名保潔員的請示”。
2.文字繁瑣。比如“XX收費站關於要求解決XX的請示”應該是“XX收費站關於解決XX的請示”，後面是請求，前面用請求是多余的。
3.標點符號的濫用。公文標題中，引用文件名或特定詞語時，除書名和引號外，壹般不使用標點符號。如長沙分行關於長永高速、長潭高速XX的請示，應改為長沙分行關於長永高速、長潭高速XX的請示。
(3)公文內容有誤
1.標點錯誤。比如？目前XX車的不良狀況存在:轉向器抖動、輪胎磨損嚴重、車輛行駛過程中動力突然加減速等嚴重安全隱患。應該改成？目前XX車車況較差，車輛行駛過程中存在嚴重的轉向機構抖動、輪胎磨損嚴重、突然加減速等安全隱患。？
2.這種說法是錯誤的。比如？最近站在車站範圍內的例行安檢過程中，發現？應該改成？最近在站內XX設施例行安檢時發現的。
3.錯別字。比如？參加邀請會的站領導、班長、最美收費員名單如下:應該改成？參加會議的有:站領導、班長、最美收費員(名單如下)。？
4.用詞不當。比如？雖然每天都有清洗，但無法保證時效性和區域性，很難面面俱到。？時效性是指信息的新舊程度，市場的最新動向和進展。地域性是指任何知識產權只能在壹定的區域內產生並受法律保護。這兩個詞不適合用在這裏。它們應該改成？雖然每天都打掃，但是不能保證效率和質量，很難面面俱到。？
(四)公文格式錯誤
1.壹些官方文件，結尾？沒有，請指示？、?特此告知？之後用什麽？！？，應該改成？沒有，請指示。特此通知。？
2.附件名稱後要加標點符號，附件與正文之間不能有空行或空格，如？附:1。XXX項目預算清單。？根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)，如有附件，應在正文下方留壹行空白？依戀？該單詞後面跟壹個全角冒號和附件名稱，附件名稱後面不加標點符號。如果有多個附件，用阿拉伯數字標記附件的序號。當附件名稱很長，需要返回時，應該與前壹行附件名稱的第壹個單詞對齊。
3.書寫日期用中文數字，或者只寫日期，書寫日期上沒有發證機關簽名，如？2013年6月？。按照規定，書寫日期要用阿拉伯數字標註，年份要用全稱標註，不能填寫月日。單個機關行文時，簽發機關的簽名壹般安排在行文日期上方的中央，以行文日期為準。
4.公文中結構層次序數的錯誤使用，如？(1), 1,?等等。公文中結構層次的序數可以依次使用嗎？1.1.(1)?標記；壹般壹樓用黑體，二樓用斜體，三四樓標仿宋體。
二，文件錯誤的原因分析
經過初步分析，我認為目前公文中出現此類錯誤有以下幾個原因:
(壹)起草者從思想上對公文起草不夠了解。
公文中的大部分問題，在起草和修改公文時，只要稍加註意就可以消除。但由於對公文起草缺乏了解，起草人隨意組織文字，以為只要把意思表達清楚就行了，剩下的交給辦公廳和看文件的領導。甚至有些起草的公文含義模糊，主題模糊，讓審稿人百思不得其解，只能和起草人面對面修改。有時候，審稿人指出錯誤後，同樣的錯誤和失誤會在公文中壹再出現。
公文寫作是壹項嚴謹細致的工作，有其特定的格式和語言，不像日記或微博那麽隨便。如果不能提高認識，放任自流，就會導致公文格式不規範，語句不通順，破壞公文的嚴肅性，使讀者認為支部馬虎，不能委以重任。
(二)缺乏經驗，不善於總結
有的同事寫公文用筆很重，思路很亂，不知道如何下手。有的同事起草了很多公文，但是寫出來的文件還是不夠邏輯和簡潔。其實公文寫作有很多規律要把握。這些法律隱藏在已經頒布和修訂的官方文件中。不善於總結提煉經驗，妳會？十個字像壹篇文章？原地踏步，毫無進步。
缺乏系統的培訓
除了少數在支部從事公文寫作的同事外，大部分都是非中文系畢業，所以對文字不敏感，對公文特殊用詞了解不多，對公文結構研究不足。比如在回復中，必須在回復的開頭引用通信信的標題，比如？妳方關於XX的來信於X年X月收到。經研究，現答復如下:？但在工作中，我看到有些回復沒有引用信的標題，直接進入主題，這是我對公文結構不熟悉造成的。
三、如何提高公文寫作水平
鑒於以上原因，我認為可以通過以下途徑提高公文起草者的公文寫作水平:
(壹)提高認識，增強責任感，做好公文寫作的審讀和提煉工作。
起草者必須認識到，公文是傳達政府命令的重要工具，是落實決策、指導工作的重要載體。公文質量是衡量機關工作水平的重要標誌。可以說，公文的質量在壹定意義上代表了機關的形象。如果機關下發的公文不合理、拼寫錯誤、晦澀難懂，機關形象就會大打折扣。公文的質量不能只靠綜合辦，也不能把問題交給領導。這是我們每個人的事。如何在起草的時候打牢基礎，在修改的時候錦上添花，在打印的時候查漏補缺，是每個人都要時刻考慮的事情。正如曹丕雲所言:蓋文章，國家大業，不朽大事？。
(2)勤寫多練，善於思考積累，掌握公文寫作規律。
在公文寫作中，要肯動腦筋，不斷探索和掌握有關的規定、工作規律和訣竅，不斷總結經驗教訓，並運用到實際工作中去。其實寫多了會發現很多公文寫作的規律是可以把握的。比如部署壹項工作的公文，要解決三個問題:重要性和緊迫性，操作性組織和領導。正式文件的第壹部分是解釋我們為什麽要部署這項工作。從形勢和背景、存在的問題、不這樣做會有什麽嚴重後果三個方面找原因。可操作性是公文第二部分要解決的問題，主要是說明組織對這項工作有什麽具體的安排和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會議的人去做。第三部分強調要加強組織領導，確保這項工作落到實處。再比如工作計劃和工作總結的區別。計劃要列出幾個具體方面，要幹凈、可行、可操作，不能太滿也不能太具體，要給實際工作留有余地。工作總結和工作匯報，要求照顧到方方面面，特別是工作的成績不要壹個人全照顧到。寫的時候要更細致，點面結合，要正確。才華橫溢？甚至可以用墨水描述事物來加深印象。
(三)盡可能開展或參加專業培訓。
公文有其特定的格式、特殊的用詞和固定的結構，只有通過系統的學習才能進壹步強化和完善。培訓的對象應該不僅限於各單位各部門主要負責公文寫作的人員吧？專員？相反，應該盡可能讓更多的人參與進來。6月21日，辦公廳舉辦了相關業務的培訓，期間就公文管理、公文寫作、檔案管理、政府信息寫作、固定資產等方面的壹些實用知識與學員進行了討論和交流。最近在工作中發現，壹些在培訓中分析、解釋、糾正過的錯誤，現在還在犯。原因是起草人沒有參與培訓？專員？在這些問題上還不清楚。在實際工作中，各部門的大部分員工都有可能成為繪圖員。如果不參加培訓，他們在寫公文的時候可能還是會很迷茫。