(河南省地質環境監測院)
開發利用地質檔案信息資源服務集群產業化是落實科學發展觀的重要舉措，是實現地質工作服務化、與時俱進的重要創新，是對傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。
關鍵詞:地質檔案信息資源開發利用新趨勢
檔案利用是發揮和實現檔案價值的最直接手段，是檔案工作的根本目的和最終歸宿，是檔案工作的永恒主題。隨著信息技術的飛速發展，利用計算機和網絡技術開發利用檔案信息資源是提高檔案利用率的必由之路。
近年來，國土資源檔案信息化水平不斷提高，檔案網絡信息資源開發利用不斷加強。數字檔案館已提上日程，以大中型關系數據庫為管理平臺，對地質檔案目錄和部分檔案實體進行掃描管理，實現從提供機讀目錄到提供全文掃描文件的逐步發展；有的檔案館通過局域網實現壹個檔案館內部的信息處理和信息共享；許多檔案館依托互聯網建立檔案網站，為地質檔案館電子檔案信息資源提供了壹個公共渠道。
地質檔案是地質工作形成的重要基礎信息資源，具有重復開發利用和長期提供服務的重要功能。目前，地質檔案信息資源能發揮的作用與應發揮的作用還有壹定差距:信息分散，綜合研究不夠，數字化信息化程度低，服務渠道不暢，服務能力差，地質資料信息的巨大潛在價值沒有得到充分發揮。
隨著我國社會主義現代化建設的不斷進步和科學文化事業的日益繁榮，檔案的開發利用出現了壹些新的特點，其中之壹就是檔案用戶對檔案部門的服務質量提出了更高的要求。他們不僅要求檔案部門提供原始檔案，還要求檔案部門編制他們需要的參考資料；要求檔案部門不僅要提供原始檔案信息，還要提供二級檔案信息，甚至深加工的三級檔案信息。為了適應這種新的需求，當前檔案信息資源的開發利用，除了圖書館提供紙質檔案閱讀的傳統方式外，正在開辟更多用戶接觸檔案的途徑。開發利用的有效途徑有:檔案咨詢、檔案借閱、檔案信息報告、檔案陳列展覽、編輯研究服務、信息服務、檢索服務、特色服務和咨詢認證服務。
1建立面向用戶的信息服務體系。
1.1要有科學的服務對象和內容定位。
地質檔案部門在提供地質檔案信息服務時，應對服務對象和服務內容進行科學定位。特別是要科學利用國土資源檔案網站，為不同的服務對象和人群提供不同的信息服務。以社會需求量大、公眾關註度高的地質檔案資源信息為切入點，對館藏檔案信息進行加工，再通過網站發布，擴大影響力。如地質災害評估、地下水狀況研究、地質公園規劃、地質災害預測，這些公眾關註度高的熱點，重點是檔案信息的宣傳普及。
網站面向地質工作領域的專業用戶，開設信息管理專欄提供服務。面對學術研究的用戶，學術研究者關註的是對自己研究有用的地質檔案信息資源，尤其是這些有用的地質檔案信息的全面性和準確性。針對這壹特點，網站為其提供了便捷的信息檢索服務。比如文件搜索的系列指令，可以為用戶查詢文件做前期準備，為用戶節省大量的時間和精力；檔案介紹系列，為用戶提供如何使用檔案的具體指南，給出相關背景知識和進壹步研究的建議。
1.2為用戶設計多種信息獲取方式。
為用戶設計多種信息獲取方式，可以更方便用戶使用各種類型的地質檔案信息資源。如檔案信息資源的數據庫查詢和利用服務、網絡檔案信息資源的檢索和利用服務、網上檔案利用咨詢服務、檔案信息傳輸服務以及根據用戶的特殊要求向其提供的有針對性的信息服務，即個性化服務等。，充分發揮地質檔案信息資源潛在的巨大能量和作用。
1.3為用戶提供了強大的信息檢索手段。
信息檢索是信息服務的重要手段。為了使用戶更方便、快捷地獲取所需的地質檔案信息，我們應該為他們提供強大的檢索工具和方法，為用戶提供超強的信息檢索手段。目錄數據庫的建設可以提供多種方式的檔案信息檢索。用戶可以根據個人需求瀏覽文件目錄，也可以根據主題、時間、文件號等特征查詢目錄。多級信息目錄數據庫提供了多種本地和遠程查詢方式，並給出了詳細的文件來源。PROCAT在線目錄檢索屏幕提供了多種檢索方式，如免費檢索、引導式檢索、文件號檢索、簡單查詢、熟練查詢、高級查詢等。在高級檢索中，我們可以通過設置相應的條件來提高查全率和查準率，比如關鍵詞、日期、主題、話題等。使用標準術語，降低查詢難度。
2.建立地質檔案信息目錄網
建立地質檔案信息目錄網，方便更廣泛的用戶檢索檔案信息。人們可以更快地獲得所需的文件信息。對地質資料信息資源進行深度加工和整合，提高地質資料信息的集中度和相關性，形成能夠滿足不同需求的分布式、多層次的地質資料信息服務能力，促進地質資料信息服務業的發展。
(1)加快現有館藏檔案的文件級目錄數據庫建設，滿足檔案信息檢索利用速度，加快現有館藏檔案目錄的整理、著錄和數據庫建設。建立檔案信息編研成果數據庫，通過加強對其使用權的管理，既保護了編研成果數據庫的信息安全，又保護了編研成果的知識產權。
(2)根據利用需求，積極推進壹些重要專題或專題檔案的數字化進程，特別是珍貴、易損毀、利用率高的檔案，建立全文檔案檢索數據庫，提高檔案利用率。定期匯總基層單位反饋實例，掌握檔案利用發展趨勢，為政府經濟決策提供技術依據。
(3)對於新產生的電子文件，應采取積極措施和科學手段，加強電子文件的管理、開發和利用。隨著信息技術和電子政務的發展，電子文件將成為未來檔案信息資源的主要來源。因此，在開發檔案信息資源的過程中，檔案館直接管理和開發電子檔案信息資源，將傳統檔案信息資源數字化以方便存儲、開發和利用，這是現代檔案信息資源開發的兩個基本行為。
3.建立信息導航服務
信息導航服務使網絡檔案信息檢索方便快捷，鏈接的網頁打開快捷有效，是檔案信息資源開發利用的新趨勢。
在商品經濟飛速發展的今天，社會效益和經濟效益應該同步發展。特別是在社會公益性檔案信息資源的開發利用中，要註重地質檔案資源的利用效益策略:地質檔案部門為檔案使用者提供檔案信息服務時，既要考慮經濟效益，又要註重社會效益。壹般來說，它包括以下兩種形式的檔案信息利用服務:
(1)免費獲取服務。檔案網站公開檔案信息資源的免費下載服務；圖書館館藏檔案信息檢索服務。
(2)有償使用服務。通過檔案館網站，提供專題檔案信息的整合服務。比如，用戶通過網站提出壹個主題的服務需求，檔案館可以根據館藏提供該主題的綜合檔案資料，進行整理，然後通過網絡傳遞給用戶。這種信息服務需要對檔案信息進行加工，是研究型的，應該是有償服務。
目前，我國檔案信息數字化進程正在不斷推進，但在檔案資源在線獲取模式、全文獲取能力、資源豐富程度等方面，與先進的國家檔案信息網絡相比還有較大差距。因此，我國地質檔案網站建設需要以“整合”模式整合不同層次的檔案信息資源，建立檔案信息門戶，實現跨庫檢索，建立“壹站式”信息獲取模式。同時，要加快各級各類檔案館的檔案數字化建設，豐富網上檔案資源數據庫建設，及時將不同載體的開放資源通過互聯網傳遞給用戶，逐步提高檔案資源全文獲取能力，特別是全國、省、市、縣三級聯網，對基層檔案館保存的大量原始地質檔案信息進行全文檢索、掃描、整合和利用。同時，由於歷史原因，基層的保護搶救原始檔案破損、殘缺、丟失。同時，要做好檔案查找的輔助工作。
當今社會，信息資源的開發利用水平已成為衡量壹個國家綜合國力的重要標誌。檢驗和評價檔案工作的標準，不再是以它擁有的檔案數量來衡量，而是以它為檔案使用者提供各種形式信息的能力和質量來衡量。因此，深入開發和利用檔案網絡信息資源，有效地為檔案資源提供最佳的利用途徑和條件，已成為檔案工作的中心任務。以地質信息服務集群化推進地質信息服務產業化，以提供公共服務產品和拓展地質檔案增值服務為基礎延伸產業鏈，逐步形成地質信息服務產業化，為建立服務型國土資源部門、增強宏觀調控能力提供有力支撐。