首先是成本。舉辦虛擬展會（在線展會、網絡展會）的費用僅是舉辦壹次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之壹。成本不僅是直接的經濟成本，還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代，時間是昂貴的。企業的頂級業務人員，TOP SALES，應該將全部精力傾註在業務拓展上，而不是花費大量時間在會展籌備，在頻繁的差旅。（虛擬展會英文表述方式：Online Exhibitions，Virtual Exhibitions，VirtualExpo）
其次是使用頻率。由於高昂的經濟成本和時間成本，大多數中小企業往往選定每年只參加壹次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁，每個季度，每個月，甚至每周，都能輕松的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會，在第壹時間把企業的信息發布給市場。
第三是人。無論是傳統的還是虛擬的，任何大會是否成功的標誌，就是參與的人，是否能吸引足夠多的人，足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的，吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙，每周都會收到大量的會議會展邀請，很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度，通過平臺定制的邀請郵件發送給精準目標用戶群，通過壹個鏈接的點擊，用戶無論身在何處，都可立即光臨企業的虛擬展臺，參加在線研討會，實時互動。
第四是線索。所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展臺前托盤中的幾張名片，而名片背後的人的企業狀況，對產品的感受，購買意願都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。而虛擬展會的所有訪問者的註冊信息，互動交談，在線投票結果都會及時生成統計報告，指導企業用戶對來訪者更加精準的回訪。
最後是綠色。我們生存在同壹個星球上，對***同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境汙染，降低碳排放量，節約能源，是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。
虛擬展會例舉：Directindustry（工業虛擬展會），Nauticexpo (船舶虛擬展會)，Archiexpo(家居虛擬展會)，Medicalexpo(醫療虛擬展會)。