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指示、報告、信函、意見和其他正式文件的區別

請求指示、報告、信函、意見、通知、通告等。都是行政機關經常使用且容易混淆的語言。在寫公文的時候,要特別註意和區分兩者的區別。下面,我就來盤點壹下批示、報告、信函、意見等公文的區別,希望對妳寫公文有所幫助!

請示與報告的區別,是指下級機關請求上級機關就某項工作和問題作出指示,明確某項政策的界限,審批某件事情時使用的壹種請示性文件;

該報告被廣泛使用。根據上級的部署或工作計劃,每完成壹項任務,壹般都要向上級寫壹份報告,反映工作中的基本情況、工作中的經驗教訓、存在的問題和今後的工作思路,以取得上級領導部門的指導。

?請示?然後呢。舉報?都是上層語言,很混亂。有八個主要區別:

第壹,角色不同。?請示?是請求上級部門的指示和批準;?舉報?就是向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級的詢問,報送文件和文章。

第二,內容不同。?請示?屬本單位無力解決或按規定需經上級批準後才能實施的事項;?舉報?是本單位職責範圍內比較重要的工作或者向上級機關提出的建議,必須被上級機關知曉。

第三是容量不同。?請示?應該是壹回事;?舉報?妳可以報太多的事,但不能把事情拿來請示。

第四,時間不同。?請示?應該提前寫好;?舉報?妳可以在活動前、活動中和活動後寫作。

第五,範圍不同。?請示?壹般只有壹個上級機關為主送機關,不允許多頭主送或越級主送;?舉報?可以送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以送壹份。

六是處理分歧。上級機關接到下級機關的批示後,要及時批復(回復),這是壹件辦理件,下級機關接到上級機關的批復(回復)後要執行;上級機關接到下級的報告後,主要是了解情況,可以不答復,下級也不必等待上級的答復。

第七,長短不壹。?請示?的長度相對較短,壹般不超過1500字;?舉報?書的篇幅比較長,但壹般不超過3000字。

八是結論不同。?請示?用在最後?請請示?、?特此請示,請指示?、?請出示?等等;?舉報?使用?獻給這份報告?、?特此舉報?。

請示和寫信有什麽區別?信?是無隸屬關系機關之間協商工作、問答問題、請求批準、解答審批事項的公文。?信?可分為業務函、詢價函、批準函(請求批準函、批準函)。

?信?在公文往來中應用廣泛,主要作用有:壹是同壹系統內無隸屬關系的部門之間的詢問和回復;二是請求平行或不相關的職能部門審批相關事項,不能用?請示?還是?舉報?,應該用?請求批準信?。

在公文寫作中,很容易出現?請求批準信?覺得是嗎?請示?還是?舉報?語言,用平行或非附屬器官寫作時用?請示?還是?舉報?,是不合適的。

?請示?用什麽?請求批準信?有嚴格的區別:壹是類型不同。?請示?是上層文字;?請求批準信?這是壹個平行文本。

第二,主要交割機構不同。?請示?主送機關是有領導指導關系的上級;?請求批準信?主要交付機關是平行或非附屬的職能單位。

第三,內容範圍不同。?請示?是請求批準和指示;?請求批準信?這是壹個職能問題的批準請求。

第四,寫的語氣不壹樣。?請示?語言要尊重上級機關;?請求批準信?我們應該互相尊重。

第五,有不同的做法。?請示?上級批準下級批準的事項;?請求批準信?相關審批事項由收件人回復(審批函)。

報告並總結不同之處?舉報?就是上面那條,主要作用是向上級匯報工作,反映情況,回答上級的詢問。

?總結?不是公文,但在實際工作中,有些起草人把工作總結當成了公文,比如在公文標題中有工作總結?2014某單位XX工作總結?等等,這樣的標題不對。工作總結其實就是向上級匯報工作,可以直接用?舉報?語,主送上級機關(多頭主送),抄送相關機關。如果上面公文的標題改成?2014某單位關於XX工作的匯報?這樣更規範。

通知和通知的區別

?註意到嗎?它是壹種公布社會各有關方面應當遵守或知曉的事項的公文,其主要送達對象是不確定的。比如:?某單位XX的通知?。

?註意到嗎?它是批轉下級機關、上級機關和不隸屬於它的機關的文件,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位知曉或執行的事項。

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