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如何做好財務管理?另外,有什麽好的經驗可以傳授,有什麽好的書籍和網站可以推薦?

如何成為壹名財務(轉)

00年3月22日2065438+22:50

要做真正的金融工作,妳必須具備:

1,金融基礎每天都要和各種數字打交道(包括金融和非金融數字)。如果妳喜歡和數字打交道(但妳要記住,妳的工作是和數字打交道,但不僅僅是和數字打交道,更不要說財務數據,只是和數字打交道就是財務工作的基礎),並且妳有豐富的財務會計知識,妳會長期積累對數字相當敏感的經驗。如果是,金融行業的同事壹定要記住,如果妳想做金融,如果妳之前從妳公司的數字中看到了妳公司未來的發展趨勢,並且妳的預測被證明是正確的,妳幾乎可以勝任金融這個崗位。說白了,很可惜,對數字高度敏感的財務很少,包括和我共事過的香港同事。在討論過程中,我總能正確預測企業的未來。企業破產的原因大多是經營不善或財務風險造成的,經營不善的結果導致財務狀況惡化,最終破產。從這個角度來說,財務狀況關系到企業的生死。而妳對數字的高度敏感就是危機預警信號,這壹點至關重要!

從財務管理的角度,妳要把握財務數據中的兩個關鍵點:控制財務風險和降低成本。

及時做壹份完整的財務報表,這裏沒必要討論。這是會計式財務職能最重要的工作。

2.妳的知識不僅限於財務會計。壹個優秀的財務應該是壹個T型的知識結構。也就是說在專業知識上要有相當的深度,包括財務、會計、審計、稅務、投融資活動等。同時還必須掌握壹定範圍的其他知識,包括經濟法、企業管理、企業兼並重組、生產技術基礎知識和壹些市場營銷知識、談判技巧、公司治理等。我特別強調,財務要精通管理會計和績效管理、公司治理、企業戰略等方面的知識,這是大有裨益的。我平時很註重專業以外的知識積累。

談判技巧,作為企業財務,壹定要參與壹些商務談判。在這裏,妳以金融專家的身份出現。當然,妳得有技巧。也許妳在關鍵時刻的發言,可能就是機會的轉折點。同樣,作為壹名優秀的會計,如果不了解自己企業的生產工藝流程,就無法充分發揮成本管理系統的功能,提出中肯的意見和建議,也無法為企業的競爭打下良好的基礎。所以,要想財務工作最大化,必須要有T型的知識結構。假設今天妳被任命為財務人員,到年底妳能減少企業10%的現金支出嗎?

3.良好的寫作能力。我在第二家公司做老板,有壹點文學知識,尤其是文學素養,被大多數人鄙視。剛到公司的時候,大部分都是搞寫作的。那時,我對使用電腦還不熟練。所有的公司文件都是我開始寫作後起草的,不僅涉及財務分析和系統,還涉及股權重組方案、項目商業計劃書甚至產品出口的銷售合同。其實妳的寫作能力也反映了妳的知識綜合水平。以學習知識為目的,壹定要能夠用恰當的詞語表達所學知識,盡量不要用專業術語表達。妳要記住,妳寫的東西不是給自己看的,是給別人看的,大部分都是外行。就像我經常跟我的會計們說的,如果妳只能自己理解會計,那妳壹定不是壹個好會計。妳必須用規範的會計語言表達出來,讓別人看得清清楚楚,明明白白(哪怕是例外——大家都知道,妳越清楚,妳的水平就越高。哇!)。財務分析也是如此。只有外行看懂了,才能說明妳水平高,妳的財務分析才會真正發揮作用。如果妳是司庫,可以自己起草商業計劃書嗎?

4.團隊精神。壹棵樹不能成為壹片森林。妳壹定要做好妳所屬的財務團隊。這個團隊由不同層次、不同經歷、不同學歷的人組成。妳要善於團結大家,把大家安排在自己的崗位上工作,發揮各自的特長。業務上妳是他們的導師,平時妳是他們的同事。只有妳為他們爭取應有的利益,在公司承擔責任,妳才是他們的領導。妳希望他們努力工作,爭取應得的利益,這壹點很重要。我有壹個香港來的下屬企業財務,人很好,做事認真,但是財務部對他意見很大,財務部經理經常抱怨。後來壹了解才知道,財務部的平均工資比其他部門低,同級別低很多。我覺得很可能是因為公司老板是搞生產的,當然更喜歡生產技術部。我理解,每當這個公司給員工漲工資或者福利的時候,那個兄弟從來不為財務人員說話,所以造成了待遇上的偏差。他只知道如何讓人們工作,但這並不好。我提醒他後,他很快改變了內部矛盾,大家都全心全意做好自己的工作,也沒有太多怨言。工作中的失誤也是如此。首先妳要先在公司對他們負起責任,然後找出原因,妥善處理。團隊精神是妳順利做好工作的基礎,千萬不能馬虎。還有壹個就是財務和人事權都要自己掌握,不能交給別人。為了培養壹個穩定的團隊,妳的員工是由學歷不同層次的人組成的。舉個例子,如果不是為了培養壹個人,那妳千萬不要找大學生當收銀員,找個中專學生就行。但是對於專門做成本管理和控制的人來說,必須要求素質高,經驗豐富的人。

5.溝通技巧。會計大多不善交際,性格內向。我開始也是這樣。但隨著地位的上升和業務的拓展,溝通能力成為必備的財務能力之壹。溝通分為兩個方面,壹個是財務內部溝通,也就是妳的團隊內部經常溝通,這也是團隊精神形成不可或缺的前提。二是外部溝通,由內部和外部兩部分組成,包括企業內部和外部。先說內部溝通:比如做企業年度預算的時候,我看到壹個企業做的預算,他們財務很高興的提交給董事長審批。主席征求我的意見。我看到後,馬上去企業問了幾個中層幹部。預算細節誰知道不知道?當我問主管部門的高層管理人員時,我要麽回答不出細節,要麽滿腹不滿,要麽只回答了我的部分。這樣的預算結果可想而知。其實財務壹定要從財務的角度和其他部門溝通,每個部門都會從自己部門的角度考慮問題,而財務報表和預算的最終表現是壹個綜合的結論,所以妳壹定要從比他們更全面的角度來看問題,平衡很重要,平衡就是通過反復溝通達成的共識。只有所有企業都深刻理解,企業的目標才能實現,這離不開溝通。記住,溝通的過程也是妳作為財務人員深入了解企業的過程。了解的越深,交流起來就越容易。財務溝通的責任對於企業制定企業戰略更為重要。因此,在西方的壹些教科書中,認為財務的新職能應該是溝通部門負責人的戰略/運營重點與公司及其投資者的財務要求之間的橋梁。他們把具有這種溝通功能的金融稱為:超級金融。然後就是對外交流。壹般公司只涉及工商、稅務、銀行、債權人、債務人、政府主管部門等。與他們保持良好而持久的關系對企業來說至關重要。這需要情感和物質上的投入,最高境界就是和他們做朋友。這種溝通壹般是為了解決公司的某件事情而準備的,以免老板讓妳去解決的時候讓妳焦慮。但是對象不同,交流方式也不動。比如和銀行、政府相關部門的溝通就不壹樣,這壹切都要靠妳自己的經驗,也就是有的只能意會,不能言傳;當然,如果妳是上市公司,妳的傳播代表的是公司的公眾形象。妳不僅要熟悉公司的方方面面,說話也要非常謹慎,這對溝通能力要求比較高。

6.做好工作壓力和艱苦的準備。現在會計工作的大部分日常業務都由公司裏的軟件處理。平時要求下屬做好信息錄入,不要等到那幾天。

另壹種壓力是對財務工作性質認識的壓力。

7.持續的學習準備。中國正處於改革的時代,改革意味著變革,正如古代哲學家亞裏士多德所說:太陽每天都是新的。這就需要我們不斷學習。我學的會計教材還是資金平衡表,完全是計劃經濟的壹套。雖然在原單位接觸過資產負債表,學過資本主義會計教材,但不系統。1993年會計制度改革後,走上了正軌。為了適應這種變化,我開始考註冊會計師。考完之後,我上了壹個大學的研究生課程,然後我又考了國際內部審計師考試(很不幸,我考了兩門,後來因為有事耽誤了)。除了考試,做了十年會計,買了壹萬左右的專業書自學。說實話,不管在哪個公司工作,基本都是業余時間看書。除了機會,我今天所擁有的更多的是我不斷學習的結果,而學習是壹種準備,機會總是給有準備的人。當然,參加考試,拿到各種證書,是壹個有招牌的結果,但是妳更應該關註這個學習過程。

8.掌握財務管理工具。計算機的普及對會計人員來說是效率的提高,體現在對市場決策的快速反應上。當然,妳要掌握財務會計和企業管理相關的計算機軟件技術,這是毋庸置疑的。我不需要嘮叨。在我看來,妳不應該局限於掌握金融工具。要想對企業分析透徹,就必須掌握得更全面。但妳要記住,所有管理工具的掌握,是為了妳分析企業未來的發展趨勢,是為了妳預測和執行目標;就是快速獲取有用的信息,及時做出決策,以適應企業面臨的不斷變化的市場。

9.關於用人。我再次強調,財務是壹個至關重要的部門,很多商業機密都集中在這裏。作為財務,妳的用人策略極其重要。不要只靠人力資源部的人,妳得自己選人用人。如果用兩種標準來衡量壹個人,妳壹定要對這四種人有清醒的認識。壹個標準是品質(或人品);另壹個標準是專業性(或知識)。

10,原則性和靈活性的把握。財務是企業中直接關系到每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果妳得罪了很多人,妳將很難開始妳的工作。不能做其他工作,比如讓妳主持公司年度預算。也許他們會給妳出些難題,讓妳尷尬。

第壹種:會計式財務,工作範圍包括編制報表;制定制度;會計;資產管理;稅務處理;內部控制。

第二種:總會計師式財務,其職責除上述內容外,還包括全面預算;融資活動;資金管理;產品定價;成本控制。

第三種:超(實)財:除了以上工作範圍,還有財務策略;資本運作;績效考核;企業和財務風險管理和控制;企業價值評估;公司治理;管理溝通;也是公司戰略的主要制定者之壹。

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