壹、收集整理項目前期的各種資料。
二、根據文明工地的要求，及時整理完整的文明工地資料。
第三，做好本項目的工程資料，與項目進度同步。四、資料應認真填寫，文字表現工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣、雨情和溫度計。
六、登記保存項目部的各種賬冊和資料表格。
七、收集並保管公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好信息的審核和備案工作。及時、認真，不得拖延完成。
物料員的工作職責
壹、材料工程師必須熟悉各種材料的性能、價格、來源和用途，根據項目部提出的材料計劃表，在2天內及時采購所需材料，不得影響施工進度。
第二，材料工程師要對采購的材料質量負責，對自己采購的劣質材料的後果負全部責任。
三、材料要時刻掌握各種材料的市場動態，采購材料要貨比三家，比價，采購的材料要物美價廉。所購材料要有稅務發票，發票背面寫有用途和對方聯系電話，發票要有項目經理、材料員、保管員簽字後才能報銷。
四、根據項目部提供的鋼化材料計劃，在2天內及時租賃和歸還，租賃和歸還文件必須在結算前當天由項目經理簽字，做到日租、日算、月結，定期檢查零星材料，督促整理和歸還堆放，杜絕材料浪費。
5.每月月底，將本月所有材料收據回收、整理、結算，交項目經理審批，材料科長審核，並張貼到財務室。
六、物資采購應遵循質優價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪回扣或采購劣質物資。
七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長的監督，並配合各施工班組和保管員的工作。
八、做好材料成本核算，核算預算與實際消耗的差額，核算預算與實際價格的差額，並檢查現場材料的消耗和損耗。
九、積極監督檢查收貨員、倉庫保管員和門衛的工作內容。
認真細致，按照工作職責，資料員只負責資料的整理歸檔，而現在資料員全部負責整理質檢資料、技術資料、測量資料、送檢資料、取樣送檢資料，有的還要求資料員做安全資料。