1. 應收賬款相關文件：包括與欠款方的合同、發票、發貨單、收據等相關文件，以證明存在應收賬款的合法性和金額。
2. 不可收回賬款證明：您需要提供詳細的應收賬款清單，並註明對方的收款能力已經喪失，無法收回應收賬款的原因。
3. 相關憑證：除了上述文件，您還需要提供與應收賬款相關的其他證明材料，如催款函、欠款方的還款承諾書等。
4. 資產損失計算表：您需要填寫資產損失計算表，詳細列出應收賬款的損失金額、計算方法等。
至於您提到的備案問題，在我國，申報資產損失專項通常需要在稅務局進行備案，具體的做法可能會因地區而異。您可以咨詢當地稅務局的具體流程和要求，並按照要求提交所需材料。
總結起來，要申報資產損失專項，您需要準備的材料包括應收賬款相關文件、不可收回賬款證明、相關憑證和資產損失計算表。同時，您還需了解當地稅務局的備案流程並按要求提交材料。
擴展資料：
資產損失專項是指企業因債權債務糾紛等原因無法收回應收賬款，從而產生的資產損失。根據稅務法規定，企業可以依法將無法收回的應收賬款視為資產損失進行減免稅。申報資產損失專項可以有效降低企業的稅負，提升企業經營效益。註意，本答案僅就壹般情況下的申報要求進行了簡要介紹，實際操作和要求可能會有所不同。建議您咨詢相關專業人士或當地稅務局以獲取具體的申報要求和流程。
以上是根據常規情況回答的內容，具體操作還需根據您所處的具體情況來確定。