無論是到日本“留學”還是“就學”，申請在留資格都需要有壹個“在日身份保證人”，該保證人承擔著為學生經濟擔保的責任。保證人必須向法務大臣保證，對外國留學生做好三件事：（1）保證負責外國留學生（就學生）在日本逗留期間及回國時所需經費。（2）監督外國留學生（就學生），使其嚴格遵守日本法令。（3）對他們的學習和生活提供必要的指導和幫助。
保證人需遞交的材料：（1）身份保證書（含上述三項內容）；（2）保人的保證能力及證明，以下三項中有壹項即可：所得稅源泉證收票、給與證明或納稅證明；（3）保證人對被保人的正式邀請理由書。
保證人原則上必須是日本人，如果是由外國人擔保當保證人，該保證人原則上必須在日本居住較長時間，而且無論是擔當留學生還是就學生的保證人，都必須生活獨立，每月有固定經濟收入，最低年收入要在300萬日元以上。
最近也有以單位作保的，即以日語學校或法人企業團體等接收單位負責人的名義同時為多名學生作保。這類保證人叫作“單位保證人”。
赴日留學申請程序
申請入學資格
高中畢業生：
25周歲以下
大專畢業生：
27周歲以下
大學畢業生： 30周歲以下
有經濟能力，並能夠提供3萬美元或3百萬日元的銀行存款證明。
申請程序
1、面試及資格確認 7、訂購飛機票入學
2、填寫學校的表格 8、申請文件
3、準備好申請材料 9、個人證明材料
4、向學校提交申請 10、學歷證書原件
5、獲得其反簽簽證 11、日語學習證明
6、獲得入境正簽證 12、經濟擔保文件
入學時間與受理時間表
入學時期 學校受理期 入管局受理期 發布結果期
壹月 前壹年7月末 前壹年8月末 前壹年11月末
四月 前壹年10月末 前壹年11月末 當年2月末
七月 當年1月末 當年2月末 當年5月末
十月 當年4月末 當年5月末 當年8月末
辦理赴日留學的具體步驟
1、留學準備
（1）收集有關日本語言學校的資料，包括學的聲譽、類型、歷史、規模、課程、收費、招生數、對學生的要求等。
（2）確定報讀學校：要與上海市因私出入服務中心有協議並已公布的學校，否則，市公安局不受理出國申請；要適合自己目標的學校，即純學習語言和進壹步深造讀大學者應有所區別，根據日本教育制度的規定，高中學歷未修滿12年者，即使日語學校畢業後，也不能夠進入大學。要報讀符合自身條件的學校，即根據自己的年齡、學歷、學習期的長短、收費的高低等；要報讀有利於留日生活的學校，即距離住宿、親戚朋友或當工地區的遠近都應考慮。
（3）征得原單位同意：只有在原單位同意後，避免出現通過日方在留資格審查後而單位不予批準的情況，造成不必要的經濟損失。同時，也要避免未獲簽證前，就辭去所在單位的工作。
（4）落實身元保證人：按照日本國法務省入國管理局的規定，赴日留學必須落實在日本境內的身元保證人。在落實身元保證人的時候，必須註意他們的資格和需要做的事情。
首先，身元保證人的資格，必須是日本國公民，或者是長期居住日本國的外國僑民；身元保證人的年薪要求在700萬日元左右；願意並保證承擔身元保證人必須履行的義務。
第二，擔保人須做的事情：他願意做學生的身元保證，並出具符合學校錄取學生時所要求的擔保人的所有材料，並願意接受法務省入國管理局的審查。
2、辦理報名手續和“在留資格認定證明書”
（1）辦理報名手續
求讀者本人必須持單位介紹信去公證處辦理最高學歷和最後學期的學習成績公證；去“上海市因私出入境服務中心”辦理存、匯款手續；向校方遞交申請材料（自己寄，在日本身元保證人或托親戚朋友代交均可），包括入學申請書（學校統壹印——）、學歷公證書、畢業證書、履歷書、誓約書、銀行存款證明、照片（3.5cmX4.5cm)若幹張。
身元擔保人提供的材料有：誓約書、經濟能力證明、身元保證書、身元引受經緯說明書、住民材料、在職證明書及其它需要的材料。
當學校審查上述材料後，若被錄取，將通過“中心”轉發入學許可書，“中心”將報名費匯往學校。如不錄取，學校將退還畢業證書等原件。但也有的學校不予退還。
（2）辦理“在留資格認定證明書”
根據規定，可由學校向日本國法務省入管局代替申請“在留資格認定證明書”，入管局會通過學校給這學生的申請受理號，壹般需要2—3個月的時間才有結果。若被通過，由學校通過“中心”將在“《在留資格認定證明書》交給申請者。
3、辦理護照，簽證和其他手續
在獲得日本國的《在留資格認定證明書》以後，還需要輸的手續：
（1）至外管處翻譯申辦護照所需的材料：入學證可書、在留資格認定證明書。
（2）大專以上學歷的申請者須持單位介紹信、申請材料原件和翻譯件至高教局審核辦辦理“服務期滿”或同意自費出國的證明，或至僑辦、對臺辦出具證明。
（3）持單位介紹信9公安局統壹）、戶口簿、身份證、申請材料原件和翻譯件至公安局外管處申辦護照。
（4）委托“中心”代辦赴日入境簽證（需有效的護照、二寸免冠照片三張、學歷公證書、畢業證書復印件、在留資格認定證明書、入學評可書復印件、身元保證書、日本入境查證申請書（帥日本駐華外交機構提供）。
（5）貨護照、簽證、身份證、戶口簿、購糧證等去有關單位註銷戶口、糧油關系。
（6）持戶口簿、護照、簽證委托“中心”代辦申領第二張出境卡和銀行批匯及人民幣購買飛機票的證明。
（7）持護照、簽證、照片（三張），空腹去上海衛生檢疫所健康檢查站進行體檢和預防接種。三天後在外灘海關大樓底層檢疫所取健康證書。
4、留日生活
（1）在日本生活需辦理手續
第壹，外國人登錄，凡在日本居留的外國人都必須到居住地的區（市）役所外國人登錄課辦理外國人登錄手續，以獲得外國人登錄證。登錄證必須隨身攜帶，以備檢查。在日生活期間涉及的登錄手續主要是以下幾種：初次登錄（入境後90天內辦妥）、更改登錄（住址變化、延長居留期限等—）、補發登錄證（登錄證遺失時，務必在14天內辦理補發）。
第二，延長居留期限，通常“留學”簽證的居留期限為壹年，“就學”簽證為六個月。如超期繼續學業，務必辦理申請延長居留期的手續。此手續須在當地的入國管理局辦理。需提交的材料：在留期間更新證可申請書、申請理由書、擔保人的身元保證書（納稅證明書和在職證明書）、護照、外國人登錄證、說明申請理由的材料及在學證明，記有上課天數的在學證明書和成績證明書。
第三，更改居留資格，需提交的材料：在留資格更新許可申請書、申請理由書、擔保人身元保證書（納稅證明和在職證明書）、護照、外國人登錄證、手續費（4000日元）、說明申請理由的材料。
第四、再入國，是指暫離日本後，再返回繼續學習者，則必須到入國管理局辦理“再入國許可”手續。需提交材料：再入國許可申請書、護照、外國人登錄證、手續費（3000日元）。
第五、申請打工許可，按日本《入管法》管理的規定，無論是持“就學”簽證，還是“留學”簽證的學生，如要打工，事先必須向入國管理局提出申請，辦理申請打工許可評手續。得到許可後，方可打工。需提交的材料：雇用單位出具的記有打工期間、工種、工資及時間等的書面材料、護照、外國人登錄證。
（2）留學日本的費用
學雜費：進入壹般的語言學院，入學前，即在入學許可書交付時，必須交105，000日元學費及35，000日元的教材費；入學後的3個月以內再交105，000日元的學費；在學校指定日期內，再交後期6個月的210，000日元的學費。
生活費：照日本大學生的標準來說，最低每個月要12萬日元，這是日本大學生活協同組合在1984年所作調查的結果。其中包括35，000日元的房租。如果再加上旅遊、購買消費品，那每月就需要15萬日元。生活費的標準不壹，首先是吃，並非太貴，1公斤豬肉約450日元（約13元人民幣），壹天三餐自己動手，1000日元左右亦能維持，1個月花去3萬日元，差壹點住房每月房費4萬日元，這樣每月有7—8萬收入也能度日。當然，在日本留學只能進行勤工儉學，出去打工，每小時可賺1000元日元，可能再低些，有的還可供應吃飯，每月還能積余幾萬日元。
住宿：在日本租壹間四疊半至六疊的小房間，租金2—3萬日元。但都得經過“不動產介紹所”的介紹，這樣很容易找到。先要付兩個月押金，禮金也要兩個月，介紹費要壹個月，房租壹個月，總***六個月壹起交，最少也要12萬日元，這是最節省的。稍稍闊綽壹點，租金每月要6—10萬日元左右，找懂行情人，可以租到帶洗澡間的房間。
東京的房租費，不能只挑選便宜房間，要同時考慮交通的遠近，車費的負擔等條件。壹般而言，無論上學或打工，總以壹次抵達最為合算。日本的apartment都是木質的簡易房舍，都是給學生住宿之用，即為低收入者準備。但房間雖小，卻有煤氣、電氣的設備，燒點咖啡，或圍爐取暖煮點面條等都可辦到，也很實用。
5、獎學金
日本政府發放獎學金的方法，壹種是通過日本駐外使館向國內文部省推薦；另壹種方法是通過日本國內的大學向文部省推薦。具體玟法是：首先在校內選考，然後向文部省推薦候選者，文部省與選考委員會協商後做出錄取的法定。
此外，日本文部省每月發給在日本大學本科學習的三年級以上學習優秀的學生學習獎勵費4萬日元。具體事項由財團法人日本國際教育協會辦理。
日本民間團體向赴日留學生發放獎學金、負擔出席日本國內學會旅費，補助壹部分醫療費。這些日本民間團體：（財團法人）扶輪社未山紀念獎學金、（財）東急外國留學生獎學財團、（財）國際文化教育交流財團（石阪紀念財團）、（財）巖谷直治紀念財團、（財）守谷育英會、（財）學吉獎學金、（財）守屋留學生交流協會、（財）日本國際教育協會（學歷獎勵費）。這些團體授予獎學金的對象是在日本國內的籍的外國留學生。具體申請手續可根據各團體的有關規定。
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