壹冷:就是遇事和處理問題要冷靜。這是由機關的重要性、復雜性所決定的。 從重要性看,所謂機關,是壹個地區或壹個單位的決策、指揮機構,處於神經中樞的重要位置,壹項政策,壹個決策,都會對上下左右產生全局性的影響。 從復雜性看,機關處於各種矛盾的中心,壹件很平常的事情,背後都有復雜的利益關系和認識分歧,牽壹發而動全身,處理任何問題都不能匆忙草率。 二熱:就是對人要熱情,
辦事要熱心。領導就是服務,建設服務型機關是現代社會之必需。機關幹部應把“服務第壹”牢記在心,落實到行動上。 壹是態度要熱情,機關的同誌應記住,無論是向下通知事項、下達任務,還是待人接物,答復下級請示,都要態度和藹,不盛氣淩人,要使基層的同誌感到親切溫暖,可以信賴。 二是辦事要熱心。機關幹部與基層接觸,為基層服務時,壹定要有壹副熱心腸。該說的話要說到,該盡的力要盡到,該辦的事要辦到,即使辦不了的事也要耐心解釋清楚,不能擺出壹副不耐煩的冷面孔。
三嚴:就是要嚴謹、嚴肅、嚴格。辦事情、表態度,要依法、依規。 壹是要嚴格按法規辦事。沒有規矩,不成方圓。依法行政,是機關壹切行為的依據。機關幹部壹定要把按法規辦事作為鐵的紀律,在辦事的過程中,要時時提醒自己,始終把黨的路線、方針、政策,國家的法律、法令和單位的規章制度,作為工作的基本依據,不能隨意妄為,合意的就執行,不合意的就不執行。尤其是警惕“以情代法”、“以權代法”等問題的發生,自覺維護法規的尊嚴,養成自覺按法規辦事的良好習慣。實踐證明,只要堅決按法規辦事,許多難辦的事情反而不難辦了。否則壞了規矩,矛盾會越來越多,麻煩會越來越大,效率會越來越低,效果會越來越差。 二是要嚴格按職責辦事。機關都是因事設崗,因職設崗的,只要每壹個科室,每壹個崗位,每壹名幹部都幹好了各自的事,盡好了自己的責,機關工作也就做好了 三是嚴格按程序辦事。程序是歷史經驗的總結,是辦事的科學。按程序運轉,分層次處理,是機關工作活而有序的保證。辦事堅持按程序,可以減少矛盾,提高工作的質量與效率。機關工作可以概括為“辦文、辦會、辦事”三大類,不論哪壹類,都有其特定的程序和要求。
四勤:就是嘴勤、腦勤、手勤、腿勤。 嘴勤,就是遇事要多請示。不懂要多問,對上要多匯報,對下要多調查,對左鄰右舍要多溝通。嘴勤但也要註意:不該打聽的事,不要打聽;不該說的話,不要亂說;未經核實的情況不能亂講;沒有根據的意見不能亂提;不能公開的內部討論不能公開;該自己作主的,不要上交矛盾。
腦勤,就是要養成思考的習慣。壹個成功者之所以成功,其實並沒有多少秘訣,無非是遇事比別人多動壹些腦筋罷了。古人說,處處留心皆學問。對任何事情要多想幾個為什麽,多分析幾種可能性。機關幹部必須要有政治頭腦,有很強的政治敏銳性和政治鑒別力,善於從政治上觀察和思考問題,保持政治上的清醒和堅定。 手勤,就是多動手、多實踐、多參與,在實幹中去培養自己的才幹。 腿勤,就是要多走動,多了解情況,多深入基層,才能增進與基層的感情,了解基層的疾苦和需要,為基層辦好事,服好務。
五會:就是會當參謀,會做事情,會寫能講,會處關系,會學習總結。 壹是會當參謀。能參善謀是機關幹部的角色要求。機關幹部不僅要能完成好領導交辦的事,還要起到輔助決策的作用,幫助分管領導想問題、提建議、出點子。 二是會做事情。任何機關,從本質上講都是辦事機關,“辦事”是機關的主要職能。在機關工作,必須鍛煉自己的辦事能力。紮紮實實做到:求快——急事急辦,特事特辦,實事實辦;求準——理解意圖準,掌握情況準,把握政策準,處事分寸準;求細——大事不糊塗,小事不馬虎,熟事不大意,生事不自負。 三是會寫能講。語言和文字表達能力,既是機關幹部的看家本領,也是機關幹部素質高低的綜合反映。要做到會寫能講,最重要的是要不斷地提高觀察問題、分析問題、綜合問題、表達問題的能力。同時要多寫、多練,大膽實踐,熟能生巧。沒有人是生而知之,都是通過學習,在實踐中去增強才幹。 四是會處關系。機關工作具有很強的合作性,除具體事務通過業務渠道承辦外,很多任務都需要各個部門相互配合才能完成。機關工作分工很細,層次較多,部門林立,辦事程序復雜,要使各個部門、各個環節的工作運轉好,必須善於把方方面面的關系搞好理順,把各種各樣的不和諧因素化解掉,使部門之間、上下之間、個人之間,建立起相互理解、支持、配合的良好關系,才能圓滿地履行自身的職責,完成好各項工作任務。 要處好關系,壹定要高姿態,關鍵要註意幾點:要合作***事,不搞單槍匹馬;要協商辦事,不搞以勢壓人;要投桃報李,不搞過河拆橋。懂得感恩是人的美德。有幾條箴言:多琢磨事,不琢磨人;多向前看,少向後看;多理解,少指責;多補臺,少拆臺;多攬過,少爭功。上推下卸,疑神疑鬼,是機關工作的大忌。 五是會學習總結。善於學習、總結和創造,是人與其他動物的壹個本質區別。動物也有模仿,但不能進行深層次的學習和創造。 學習有三個境界:第壹個境界是把學習作為工作的壹部分,工作需要什麽,就去學什麽,學習是為了更好的工作;第二個境界是把學習作為生活的壹部分。現代社會隨著人的物質生活的豐富,精神生活的重要性日顯,而讀書學習是人的精神生活的重要部分;第三個境界是把學習作為生命的壹部分,通過學習掌握了生命的真諦,知道人生的意義是什麽,人生應該怎麽度過。學習貴在持之以恒,要養成時時學習,終身學習的習慣。