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如何管理科研項目

科研項目以項目課題為主,項目的相關文檔龐雜,涉及項目信息、人員、實驗資源、外購物資、文檔、費用等多方面的管理內容。OA系統實現了R&D全生命周期的管理,全面了解機構所有項目的狀態,在壹個平臺上管理人員和財產;可靈活應用於不同類型的科研項目管理,靈活構建各領域的標準流程體系,並可復制重用。

科研項目集成管理的應用:

1,項目全過程管理,提供統壹標準:通過工作流構建項目過程系統,實現項目從啟動計劃、實施、收尾、評估的全過程管理。項目各階段的實施通過流程流形成數據報表,滿足項目全過程的跟蹤、統計和分析。

(科研項目全過程管理框架)

2.項目人員工時與績效統壹管理:人員統壹管理,項目管理與績效考核壹體化管理,讓績效考核有據可依。

3.科研物資采購報銷壹體化管理:物資與項目課題信息對接,物資類型信息在科研系統中同步,通過物資數據庫準確統計科研物資信息,明確采購報銷審批流程。

4.實驗資源管理:OA系統通過在線申請機制,實現項目實施過程中實驗室服務和資產的有序申請和管理,優化實驗室資源,提高服務響應速度和服務質量。

5.成本精細化:以平臺OA系統為基礎,借助信息技術,以項目為核心控制預算費用,通過預算控制、過程控制、定額控制,全方位、精細化控制費用。

6.知識管理——項目數據和成果的收集與共享:OA系統提取過程中的文檔,自動匯總管理項目過程和所有文檔。建立標準完整的知識圖譜和標準化的數據庫系統:按照項目、部門多個維度進行統計,實現項目數據和項目流程的聯動,實時更新,有序整理沈澱眾多知識文檔,便於保存和查找。

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