會計原始憑證“失真”的六個方面:
壹是記載的經濟業務與實際經濟活動不壹致。比如辦公用品報銷與實際辦公需求不成比例,以辦公用品報銷的名義將現金用於其他支出。
二是準備虛假自制原始材料配合虛假發票進行報銷,如準備虛假工程結算自制材料與虛假發票壹起證明報銷,以達到套現的目的。
三是報銷項目內容不合理。比如批量購買電腦耗材,比政府采購供應單位少,但是距離幾十公裏。具體價格高於附近加盟店,購買數量超過單位合理消費。
四是舉報發票數量多、金額大,但未說明或提供相關證明材料,如會議費報銷、宴會發票未附相關通知、考勤簿、公務接待來訪審批手續等。
五是發票內容不全,有的數量、單價欄目為空,有的抽象內容有通用名稱,有的沒有具體商品名稱,有的發票包含某壹批次某壹產品,沒有詳細清單。
第六,報銷手續不全。有些賬單報銷時沒有經辦人、見證人或收款人的簽字。有的票據只有領導和會計、出納、司機中的壹人簽字,不夠有力度。
會計原始憑證“失真”的原因;
壹是部分單位領導的指導思想有偏差,認為錢是單位的,只要不在個人口袋裏就行,在簽字審批費用上松懈不負責任。
二是部分職能部門監管不力,對報銷發票使用的合法性監管不力,對多收費、虛開發票、購買假發票等違法行為查處不力。
三是部分財務人員未嚴格核對原始支出憑證,未詢問情況,未區分真實性和原則性,僅由領導簽字。
四是內部監督機制落實不到位,個別單位的壹些不合理費用改賬報銷,導致監督機制流於形式。
審核會計原始憑證的六種方法
壹、檢查票據表頭,主要是檢查憑證表頭是否與單位名稱壹致。如有不符或塗改,應查明票據為何在本單位報銷,防止其他單位或私人購買的票據被用於報銷。
2.檢查票據編號、發票日期、報銷日期,檢查同壹公司開具的發票編號、日期是否矛盾,發票日期、報銷日期是否異常。如果同壹公司開具的發票數量較多,可以采用排序法進行審核。
3.核對票據內容,檢查內容是否不完整、不規範、不正確,如字跡潦草、出票人只填姓不填名、計量單位未按國家法律計量、單位填寫、項目名稱填寫不具體或項目名稱變更等。,防止壹些單位以“招待費”、“咨詢費”、“勞務費”等名義虛報費用,套取現金用於不當支出。
4.檢查票據上是否有印章,無印章的票據無效;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印章包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。假發票的印章壹般特征有:印章本身模糊,或者是故意沒有加蓋清楚;專用章不使用符合要求的印章,而是隨意蓋其他印章,如張觀戴笠住宿賬單蓋的商品批發零售業印章。
5.查看票據審批手續,查看票據是否有單位領導或經辦人簽字,看是否有分管領導簽字,是否符合審批權限的規定。如果存在越權審批的現象,壹定要認真查找原因。
6.檢查支付方式,審查報銷款項是否通過銀行轉賬支付,是否直接大額現金支付,報銷款項是否轉入記賬單位或個人儲蓄賬戶提取現金。