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如何寫投標計劃書?

大慶阿斯蘭小鎮項目投標計劃

壹、投標項目名稱:

大慶新阿斯蘭小鎮項目廣告營銷推廣全案代理

二、項目概況

項目地點:大慶開發區、龍鳳濕地附近

項目用途與定位:高端低密度社區/商業

項目規模:阿斯蘭小鎮項目總建築面積約120萬平米

預計銷售時間:2012年7月

預計售價:5800-13000元/平方米(毛坯)

7、壹期交房日期:預計2013年8月30日前

三、確立投標內容。

1、產品投入市場前期:項目全套營銷設計創意

2、新品牌創立及維護策略規劃

3、市場營銷組合(6P)策略規劃,6P指:產品(Proct)、價格(Price)、渠道(Place)、促銷(Promotion)、政治(Politics)和公***關系(Public)

4、產品推廣期間日常服務項目

四、閱讀有關投標須知和確立投標文件組成

壹、投標文件商務部分

商務標1

1、投標函及附錄;即投標響應說明:服務項目完成時間、服務質量、付款方式響應,及投標人期望的付款方式、服務內容延伸(如有的話)等;

2、投標授權代表的企業法人授權(委托)書;

3、招標文件要求提供的相關文件

4、投標人的有效資質證明文件:

1投標人基本情況表;

隨附:投標人資質證明文件:企業營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證、行政主管機關頒發的廣告經營許可證等;

項目策劃部主要成員的資質證明文件:擬任項目經理、設計師、策劃、問案等技術負責人的資格證書、專業技術職務資格證書、學歷證書、個人榮譽證書、主要經歷等;

★以上文件均應裝訂成冊;企業介紹資料、產品資料最好提供電子版(VCD)。

2企業財務運營狀況表;

3近三年典型策劃業績表;

4近三年企業獲得過的獎勵壹覽表;

5項目主要管理、策劃人員壹覽表;

★除授權書需原件外,其它可用復印件加蓋公章;

商務標2

1、開標壹覽表(投標報價匯總表);

2、費用組成壹覽表。

第二部分技術文件

1、作品提交壹覽表:應包含服務項目名稱、主要內容簡述等,詳細設計創意和策略規劃附後;各種設計圖案及其說明;主要作品應制作彩色圖片,制作電腦演示文檔;展示板要求;

1、策劃方案書;

2、合理化建議:投標人可對招標文件中的服務項目、服務標準等內容提出合理化建議予以代替,但應使招標人可以確認其建議的合理性、科學性和新穎性相同於或優於招標文件中的要求。

四,投標文件的編寫:

編寫人數:3人

編寫時間:2011-11-30至2011-12-3預計用時4天

1、了解大慶龍鳳地區,就阿斯蘭小鎮做周邊前期調研了解周圍情況

2、根據投標內容及投標文件規定進行編寫

1投標文件商務部分(商務標1、商務標2)

2投標的技術性文件

1、確定項目名稱、主要內容簡述

策劃內容包括:

(壹)項目整合推廣策略

(1)項目總體市場定位;

(2)項目總體推廣策略,應包括推廣主題、推廣節奏、各階段任務、推廣方式;

(3)項目執行策略與各階段執行計劃,包括媒體硬廣策略、軟廣及軟文建議、公關(PR)執行策略、事件營銷策略;

(4)項目推廣主題及主題延展體系;

(5)視覺策略;

(6)渠道策略。

(二)創作部分

(1)項目主題SLOGAN、項目描述等;(項目已經確定的部分為:案名為阿斯蘭小鎮,LOGO,VI實際部分。重點提案部分3個主題SLOGAN,3個概念稿)

(2)項目包裝,包括工地現場包裝、售樓處包裝、戶外系統、導視系統等;

(3)銷售道具,包括戶型單頁、海報、折頁、直投(DM)、客戶通訊、產品手冊、簽約資料、售樓處用品、廣告禮品等。

(4)媒體廣告,包括各階段平面廣告、戶外廣告、廣播廣告、網絡廣告、項目網站設計、短信廣告等;

(5)展會及活動包裝,包括主題背板、展會的設計制作、POP(現場廣告)、其他相關配合。

三、協助和建議部分

(1)協助展覽展示招標;

(2)賣場方案的建議。

四、制作部分

(1)戶型圖渲染;

(2)印刷品出片文件制作及刻盤;

(3)噴繪文件制作及刻盤;

(4)出片打樣;

(5)聯系租片;

(6)組織拍照。

五、外文翻譯

六、跟蹤及修正

(1)全程跟蹤服務及時修正階段策略;

(2)通過市場銷售及客戶分析,檢查和評估廣告效果。

七、市場研究與跟進

(1)競爭項目推廣的監控;

(2)本案推廣效果的反饋、監控及評估。

3、將策劃內容整理成電子演示稿,並以此出份策劃方案,同時進行合理化建議

投標人提供的相關文件

附表:

表1、投標人基本情況表;

表後隨附:企業營業執照、組織機構代碼證、法定代表人證明書、裝飾設計資質證書、施工資質證書、ISO質量及環境認證證明(復印件、依次粘貼);

表2、投標人財務運營狀況表;

表3、近三年策劃業績表;

表4、近三年獲獎情況表;

表5、主要項目管理人員表

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