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如何當好事業單位財務主管

財務總監在財務管理中占有非常重要的地位,起著非常重要的作用。筆者就事業單位財務主管如何履職談壹些粗淺的認識。

壹、科學編制單位財務預算計劃

我們知道,事業單位按性質分為全額預算撥款單位、差額預算撥款單位和自收自支單位。無論單位性質如何,編制好財務預算收支計劃是財務主管搞好財務管理的第壹步。財務主管應充分認識預算規劃的重要性。因為,第壹,預算編制完成後,要經過單位領導、財政部門、人大機關的檢查。其編制的好壞,大到影響政府形象,小到影響本單位資金的正常使用。二、財務收支預算是保證單位工作順利進行的資金預測,其質量直接影響單位財務管理的結果。要做好財務預算收支計劃,應做到以下幾點:

(壹)財務主管必須對本單位的主要任務、過去的財務狀況、本年度及以後年度的發展有壹定的了解。

財務預算收支計劃是單位工作計劃的主要組成部分。制定好計劃,明確資金流向,有利於根據單位完成各項任務的需要,組織、籌集和安排相應的資金來源。可采用因素分析、零基預算、趨勢分析、滾動規劃等常用方法進行準備。同時,也可以引進和借鑒國外管理會計中全面預算的原則和方法。

(二)由於財務預算計劃是事業單位以貨幣應對的綜合性計劃,在編制時也需要聽取本單位幹部職工的意見和建議。

要收集各部門的信息,匯總後提交給領導和員工討論,反復協調平衡,不斷完善。只有運用各種科學的方法編制財務預算收支計劃,才能更好地指導我們的財務管理。

第二,合理制定單位的財務政策。

事業單位財務政策是以發展規劃和全體幹部職工利益最大化為目標,依據國家有關財政金融法律法規制定的。它不僅是指導單位財務行為必須遵循的軌道,而且限定了財務活動的運行方式、權責關系的準則、財務質量和數量必須達到的標準。它是控制和監督單位成功履行其整體利益和責任的核心保證。這些政策的制定需要金融監管者充分發揮自己的專業判斷,使政策趨於理性。

第三,有效實施單位預算控制

事業單位預算管理的出發點是基於單位管理和效益增長,預算管理的這種定位使得預算目標更加清晰合理。財務管理是整個活動的中心,從業務拓展、成本預算、資金預算、財務預算的制定和執行,以及其他管理工作都直接或間接地與財務部門相關。財務部門是預算管理的骨幹力量,在綜合保障和資金運動的統籌規劃和綜合控制中發揮著不可替代的作用。財務總監是財務部門的核心人物,在預算控制中起著重要的作用,因此有效實施預算控制是財務總監的職責。

第四,加強資金管理

資金是事業單位的命脈,單位的管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。作為財務主管,加強資金管理是他的重要工作。為了最經濟有效地利用流動資金,財務總監必須正確地計劃和衡量現金流量。現金流量包括現金流入、現金流出和凈現金流量。現金流直接關系到單位的重大決策。如果現金流估算和計劃得當,單位就能有效地使用所有資金,保證各項工作按計劃進行,從而提高單位的經濟效益;估計規劃不當會降低資金的利用效果,或者導致資金周轉困難,財務狀況惡化,阻礙單位的正常工作。因此,在當今這個經濟高速增長的時代,財務主管必須具備合理估計現金流的能力。

在估算現金流量的基礎上,如果投資過程中現金流出大於現金流入,財務總監就要執行籌資的重任。在實際融資中,要綜合考慮貸款金額、貸款條件、貸款人的服務質量、貸款利息、能否享受國家政策優惠、還款期限等因素。權衡利弊,選擇最佳對象,及時借入資金,使單位“血液”的流動不會中斷,保證單位投資活動的正常進行。

由於季節性和周期性因素的影響,有時現金的流入大於現金的流出,即出現現金的積壓或過剩。此時,財務主管的工作重點是充分估計多余現金的數量和時間,為這類資金尋找最佳、最合適的短期投資機會。比如選擇信用高、經濟效益好的企業或者委托非銀行金融機構貸款,在政策允許的範圍內進行其他短期投資。只要這些投資具有高流動性和高收益,涉及的風險相對較小,那麽這些短期的富余資金就可以靈活調度,充分利用。如何安排,如何利用這些技巧,財務主管壹定要好好學習掌握。

動詞 (verb的縮寫)加強資產管理

資產分為固定資產和低值易耗品等。它們是以實物形式存在的勞動工具,可以用金錢來衡量。他們是財務支付貨幣、設備管理部門主管和使用部門的組合。它的運行要靠人平時的維護和保養。作為財務總監,要經常督促設備管理部門和使用部門愛護和管理好資產,定期或不定期進行抽查,確保設備處於良好狀態。同時,單位內部必須實現資源共享,防止出現壹個部門設備閑置,另壹個部門想買設備的現象,最大限度提高設備使用效率,達到降低開支的目的。

六、為領導的投資決策提供預測和分析。

為了保證事業單位的發展,我們必須不斷地進行各種投資活動,例如建造辦公樓和購買辦公設備。無論何種投資活動,財務總監都應該在其中發揮重要作用。投資項目的立項應進行可行性研究,根據本項目建成後的預期收益,計算單位的投資收益率、投資回收期和投資凈收益,預測和分析各種可能出現的風險的可能性,為領導提供客觀、全面、定性和定量的數據,使其投資決策真正科學、規範、可行。總之,既要考慮項目建成後帶來的投資回報,又要考慮項目建成後帶來的投資風險,平衡回報與風險,實現單位財務管理的總體目標。

七、協調各種財務關系。

壹個單位的資金運動,是體現在貨幣上的各種財務關系,觸及經營管理的方方面面。作為壹個單位的財務總監,應該能夠處理好這些復雜的關系。單位與上級部門的復雜關系,與財政、稅務、銀行、物價、審計等外部單位的復雜關系,與單位內部領導、其他部門、員工的復雜關系,最終都要歸結到財務總監身上,需要他來協調。協調的程度取決於財務主管的素質。由於財務主管負責單位整體的資金籌集、使用、投資、分配等資金管理任務,同時還從事單位內部各部門的資金核實、分配、結算、考核等工作,在各種財務關系的交接點,各種財務矛盾都會在這個環節上體現出來,同時也不容易讓別人理解。此時,財務主管更需要運籌帷幄,化解矛盾,實現工作的圓滿完成。

八、加強自身業務學習,提高會計人員的專業水平。

壹般事業單位的財務會計和財務主管為同壹人,應從事壹般的日常會計業務處理,如審核原始憑證、記賬、編制會計報表、向外界和單位領導匯報單位財務情況等;還要利用會計賬簿和會計報表提供的相關數據,分析比較本單位的財務狀況,為單位領導提供價值管理實際實施、預測和決策所需的相關數據。因此,其業務水平直接影響會計賬簿和會計報表的客觀性和真實性。作為財務主管,加強自身的業務學習,提高會計人員的專業水平,是壹件重要的事情。在當今經濟快速發展、財務制度不斷更新的時代,我們必須組織財務部門的所有人員定期或不定期地進行學習。特別是對於財政、稅務、物價等部門頒布的最新財務制度和財務會計規定,要鼓勵他們自覺學習,提高專業水平,從而更好地做好單位的財務工作。

上述八項任務是財務主管在實際工作中必須充分具備和掌握的,是市場經濟條件下對財務主管提出的具體要求。壹個稱職的財務主管必須做好這些工作,才能成為單位領導、管理和決策的得力助手,從而履行壹個事業單位財務主管的職責。

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