(4)企業要按照防偽稅控開票子系統的硬件配置要求準備符合條件的計算機和打印機.
具備所有上述條件後企業即可使用防偽稅控開票子系統. 2．防偽稅控企業最初使用開票系統需要哪些流程? 增值稅壹般納稅人企業向主管稅務機關申請,並獲得批準成為防偽稅控企業後,企業首先要購買專用設備(包括金稅卡,ic卡和ic卡讀卡器);然後由稅務機關對金稅卡和ic卡進行初始發行,初始發行時將企業的有關信息寫入到金稅卡和ic卡上;發行後由服務単位對防偽稅控系統的軟硬件進行安裝;安裝完成後,企業持ic卡到稅務機關購買發票(包括紙制電腦版發票和寫在ic卡上的發票電子信息),另外在購買電腦版發票之前,企業要將尚存的手工票上繳給稅務機關;購票後企業將ic卡插回到讀卡器中進入開票系統後,執行系統中“發票讀入”的操作,將購票信息讀入到開票系統中,這樣企業就可以開始開具電腦版的增值稅專用發票了. 3．防偽稅控開票子系統可以開具哪些形式的增值稅專用發票? 防偽稅控開票子系統可以滿足企業日常操作中開具各種類型增值稅專用發票的要求. 首先,利用防偽稅控開票系統可以開具不同稅率的發票;第二,可以為所開發票上的商品添加折扣,系統可以按折扣率或折扣金額自動計算出折扣後的金額和稅額;第三,可以為某張發票添加銷貨清単;第四,可以開具負數發票,相當於手工的紅字票.
上壹頁 4．防偽稅控系統企業如何納稅申報? 防偽稅控系統的企業每月第壹次進入開票系統進行發票填開之前,必須先執行抄稅,將上月所開發票的金額和稅額抄到ic卡上,並在報稅期內持ic卡和稅務機關要求的其他報表資料到稅務機關進行報稅. 對於企業在同壹會計月內取得的防偽稅控系統開具的增值稅專用發票抵扣聯,在抵扣之前要到稅務機關進行認證,認證通過的才能進行抵扣. 5．發票紙由於卡紙皺折,無法打印發票信息,怎麽辦? 在防偽稅控開票系統填開完成的發票,打印時由於打印機卡紙,造成發票皺折無法使用,以及遇到類似的某張發票開具的電子信息已經存在,而相應的紙張發票不能使用時,紙張發票壹定是作廢了,那麽開票系統中有關這張發票開具的電子信息也要進行相應處理. 方法是:如果開票系統中開具的這張發票沒有跨月,就可以直接在開票系統中將這張已經開過的發票進行作廢處理;如果跨月,那麽就無法對這張發票進行作廢處理,只能對應這張發票再開壹張負數發票進行紅沖. 6．要作廢的發票已經跨月,怎麽辦? 在防偽稅控開票子系統中,如果要作廢的發票已經跨月,就不能再進行作廢操作,而要開壹張對應的負數發票(紅字發票)進行紅沖. 7．如何開紅字發票? 開具負數發票時必須找到相對應的銷項正數發票,因而在防偽稅控windows版開票系統中開紅字(負數)發票時,首先要輸入對應藍字(正數)發票的代碼和號碼,為保證用戶輸入數據的準確性,系統采用加密顯示和兩次輸入的方法,校驗無誤後才能開具負數發票. 如果系統的當前庫中有藍字發票的數據並且符合開具負數票的條件,則系統會直接調出並自動轉為負數;如果系統的當前庫中沒有相應的藍字發票數據,出現這種現象有可能藍字發票是以前開具的手工票,這時盡管調不出相應的藍字發票,但是也可以填開,填開時將“數量”或“金額”之壹填為負數即可. 紅字發票開具完成後,在發票的備註欄中註明此張紅字發票對應的藍字發票的代碼和號碼.