註:以物料編碼為主線說明編碼原則，但編碼原則同樣適用於u8系統的客戶編碼、供應商編碼、外協編碼、員工編碼、部門編碼、公司編碼、倉庫編碼、各種類別編碼以及其他任何需要編碼的項目。
第壹節物料代碼的含義
物料編碼是壹種管理工具，它使用簡短的文字、符號或數字來表示物料、產品名稱、規格或類別以及其他相關事項。在壹個物料非常簡單，物料種類很少的工廠，有沒有物料編碼並不重要，但是在壹個物料幾百上千或者上萬的工廠，物料編碼就顯得尤為重要。此時，物料的發貨、驗收、領料、跟進、盤點、保管等工作都是極其緊張的，而通過物料編碼的手段，提高了各部門的效率，各種物料傳遞快捷，意見溝通更容易。材料編碼的功能如下:
增強材料信息的正確性
物料代碼可以對物料的所有活動進行檢查，如發貨、驗收、請購、跟蹤、庫存、存儲和記錄，因此物料數據更加正確。至於壹物多名，就不會出現壹物多名或者事物名稱混亂的現象。
提高物料管理的效率。
物料排列系統，用物料編碼代替文字描述，物料管理簡單方便，提高效率。
有利於計算機管理
物料管理只有在物料編碼徹底實現後，才能更有效地進行計算機處理，從而達到物料管理的效果。
降低材料庫存和成本。
物料編碼有利於控制物料庫存，防止呆滯物料，提高物料管理效率，因此可以減少資金積壓，降低成本。
防止重大欺詐的發生
物料壹旦編碼，正確快速的記錄物料，物料存放有序，可以減少造假的發生。
方便收集材料
庫存物資以正確統壹的名稱和規格進行編碼。從材料部門領料和從材料倉庫發料都非常方便。
第二節材料編碼原則
物料編碼必須符合物料編碼原則，合理的物料編碼必須符合以下基本原則:
簡單
分類擴展性
完整
簡單
壹致性
可量測性
組織感
適應計算機管理
適當
容易記住
首先，簡單
編碼的目的是為了簡化物料，方便物料的管理。如果編碼太復雜，就違背了編碼的目的。因為這種材料編碼在文字符號或數字的應用上要簡單明了，可以節省閱讀、填寫、抄寫的時間和程序，減少出錯的幾率。
當材料相當簡單的時候，簡單的把材料分成幾個條目是很不方便的，材料分類的條目很多。如果材料相當復雜，就要細分大分類，也叫多級分類。
第二，分類的擴展
物料比較復雜，物料代碼分類後需要細分。如果用阿拉伯數字小數，每段最多只能細分十項，如果用英文字母，每段有26個細分項。但細分項目太多的話，很難找到，細分項目太少的話，分類太慢，通常五到九個細分項目分類比較好。例如，使用阿拉伯數字decimal，當有十八項時，可以使用以下方法來擴展分類。
需要分類
項目的第壹個分類
方法二級分類法和三級分類法
1 1 11 0 01 01
2 12 02 02
3 13 03 03
4 14 1 1 04
5 15 2 21 05
6 16 22 06
7 2 21 23 07
8 22 3 3 08
9 23 4 41 09
10 24 42 10
11 25 43 11
12 26 5 5 12
13 3 31 6 61 13
14 32 62 14
15 33 63 15
16 34 7 7 16
17 35 8 8 17
18 36 9 9 18
(表1)
三。完整
對物料進行編碼時，所有的物料都要有物料代碼返回，這樣物料代碼才能完整。如果有些物料找不到分配的物料編碼，很明顯物料編碼缺乏完整性。
新產品和新材料的產生容易破壞材料編碼的完整性。所以每當生產壹種新的物料，都要給它壹個新的物料編碼，規定新的物料沒有編碼，采購部不得從事采購。即使購買了沒有物料編碼的新物料，倉庫部門或會計部門也要要求采購部門填寫物料編碼，否則不予入庫，不予付款。只有這樣才能保證物料編碼的完整性。
第四，單壹性
材料編碼的單壹性是指壹個材料編碼只能代表壹種材料，同壹種材料只能找到壹個材料編碼，但絕不是壹種材料有幾個材料編碼，或者壹個材料編碼有幾個材料。壹般來說，只要物料的物理或化學性質發生變化，只要物料要入庫，就必須給它們分配壹個代碼。比如壹個零件只能通過沖壓、鉆孔、噴漆三個工序來完成。如果物料的三個工序在同壹個車間完成，不改變加工單位，即沖壓後立即鉆孔，接著噴漆，中間沒有入庫或入庫處理，那麽可以給物料壹個編碼。如果物料的三個工序不是在同壹個車間完成的，並且它們的順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆和入庫，則必須取不同的物料代碼，以便在庫存管理中區分物料的三種狀態。例如:三個代碼3000a、3000b和3000c分別代表三種不同加工狀態的材料。
動詞 （verb的縮寫）壹致性
材料編碼應統壹壹致。若以年數為標準，則應壹直使用，中途不能改變按籍貫或姓氏分類。如果要這樣做，就必須分段或分級進行。
六、可擴展性
物料編碼應考慮未來新產品的開發和產品規格的變化，以及物料膨脹或變化的情況。要預留物料的靈活性，不能只根據物料的現狀來安排物料編碼，否則新物料生產時，新物料就沒有編號可編。
七、組織性
物料編碼按照其編碼體系進行有序的組織和排列，以便隨時從物料編碼中找到物料帳卡或數據。物料編碼的組織可以為物料管理省去不必要的麻煩。
八、適應計算機管理
計算機的應用已經越來越普及，編碼時必須考慮輸入的方便性，比如編碼盡量簡短，少用其他符號，比如' # '、'-'和' * '。
九。適當
材料編碼中必須使用足夠的文字、標記或數字，使單項材料編碼能夠代表所有單項材料，滿足未來材料擴展的實際需要，避免特殊材料出現無編號編碼。否則會破壞材料系統，浪費時間，耽誤工作。
十、好記
在不影響上述九條原則的情況下，材料應采用易於記憶的文字、符號或數字進行編碼，或采用提示和聯想的方式。但是，這個原則屬於次要原則。如果以上九個原則完備，沒有這個原則的物料編碼仍然是優秀的物料編碼。
第三節材料編碼方法
目前，工商企業采用的物理編碼方法主要有以下幾種:
1.阿拉伯數字法
2.英語字母法
3.提示方法
4.混合方法
壹、阿拉伯數字法
阿拉伯數字法是以阿拉伯數字作為材料編碼，用壹個或幾個阿拉伯數字代表壹種材料的工具。這種方法很容易理解，但需要準備壹個實物項目和數字的對照表，並記憶比較項目，所以相關人員必須經過壹段時間的培訓和適應，才能運用自如。用阿拉伯數字作為材料編碼，以下是比較常見的:
連續數字編碼方法
分級數字編碼方法
分段數字編碼方法
國際十進分類法
1.連續數字編碼方法
連續數字編碼法是將所有材料按壹定方式粗略排列，然後從1號開始依次排列序號。這種材料編碼方式可以做到壹料壹號，但順序編碼除了顯示編碼時序外，往往與它所代表的項目的屬性無關。因為新購買的材料無法插入到原來的材料序列中，比如1078是3/8”×3/4”的六角鐵帽螺栓，但是新購買的六角鐵帽螺栓是3/8”×1”，其材料編碼無法插入(沒有編碼是因為沒有庫存或者過去沒有使用過)。這兩種物料應該放在壹起，但是現在物料編碼相隔很遠，在物料管理和存儲管理上非常不方便。
2.分級數字編碼方法
分級數字編碼法首先將材料的主要性能進行分類編碼。其次，大類根據二級屬性細分為子類並編號，以此類推。在分級數字編碼方法中，任何物料項只有壹個物料代碼。
表2顯示了三種屬性的分級數字編碼方法，其中* * *可以形成36 (3×4×3)個碼。這種方法壹方面體現了編碼的規律性，另壹方面實現了壹個物料項只有壹個編碼的目標，其缺點是無用的空號太多，壹方面浪費繁瑣，另壹方面往往導致物料編碼位數不夠。
淶源
(大型)材料
(中等)用法
(小班)
1 =自制1 =有色金屬1 =零件。
2 =外包2 =鋼材2 =包裝材料
3 =外包3 =木材3 =辦公用品
4 =化學品
(表2)
3.塊數字編碼方法塊數字編碼方法介於連續數字編碼方法和分級數字編碼方法之間。使用的比特數比分級數字編碼法少，仍能達到素材編碼的目的。比如64項，分為五類，情況如下:
A類項目12
B類項目10
C類項目17
D類項目15
e類10物品
共64項
(表3)
上述情況，如果采用分級數字編碼方式，則必須有3位數字，但如果改為分組數字編碼，則只需要2位數字。情況如下:
類別分配代碼剩余備用代碼
A類12 (01-20) 8項。
B類，10 (21-37)，7項。
C類，17項(38-61)，7項。
D類，15 (62-83)，7項。
E類:10 (84-99): 6。
(表4)
4.國際十進分類法(U.D.C .)這種方法由美國的杜威·m·杜威於1876年首創。其方法新穎獨特，可以不受限制地擴展，受到歐洲大陸各國的高度重視。1895年，國際圖書館協會決定進壹步發展杜威的十進制系統，後來經過許多數學專家的研究和發展，最終完成了所謂的通用十進分類法，已被許多國家采用為國家規範。
所謂國際十進分類法，就是把所有的材料分成十大類，用0到9的數字表示，然後每壹類材料又分成十個中間類，用0到9的數字表示，以此類推，按照金字塔形狀。情況如下:
6應用科學
62.工業技術
621.機械工業技術
621.8動力傳輸
621.88支架
621.882.螺釘和螺母
621.882.2各種小螺絲
621.882.21金屬用小螺釘
621.882.215藥丸螺絲
621.682.215.3平頭螺釘
如果國際十進分類法的物料代碼編碼到三位數後仍需擴展，應標上“.”來表示劃分。國際十進分類法可以無限擴展，任何新材料都可以插入到原材料編碼體系中，而不會混淆原材料編碼體系。國際十進分類法只能用十個符號(0-9)，代碼較長，沒有提示作用。這真是美中不足。
二，英語字母法
它是壹種以英文字母為材料編碼工具的材料編碼方法。英文字母中的I、O、Q、Z這幾個字很容易和阿拉伯數字1、0、9、2混淆，所以多被丟棄。此外，還有23封信可用。比如A代表金屬材質，B代表非木質，C代表玻璃。Aa代表鐵金屬，ab代表銅金屬...英文字母在中國已經相當普遍，這是壹種可用的材料編碼方法。
三、建議法
隱含編碼是指物料代碼代表物料的含義，可以與代碼本身相關聯。提示編碼可以分為:
字母暗示法
數字暗示法
1，英文字母建議法:
從材料的英文字母中，選擇壹個或幾個重要的、有代表性的英文字母(通常是正文的第壹個字母)作為編碼號，讓材料編碼的讀者從中想象出英文字符，進而從提示中知道材料是什麽。
例如:
Vc =可變電容(可變電容器)
集成電路
Sw =開關
St =鋼管(鋼管)
Bt =黃銅管(黃色鋼管)
Ep =耳掛電話(耳機)
2、數字暗示法:
將物料代碼的編號直接作為物料代碼的編號，或者將物料代碼的編號按照固定的規則轉換成物料代碼的編號，物料代碼的閱讀者可以從物料代碼編號的提示中知道是什麽物料。
材料代碼的含義:
例1: ××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
—— — ——— —— ——
子類模板的長度和厚度
示例2:電阻值的編碼
編碼電阻值
005 0.5ω
050 5ω
100 10ω
101 100ω
102 1,00
103 10,000ω
104 100,000ω
105 1,000,000ω
(表5)
示例3:鋼筋直徑的編碼
編號鋼筋直徑
12 12毫米
16 16毫米
19 19毫米
25 25毫米
(表6)
例4:鋼球軸承的軸徑編碼為軸徑mm的五分之壹(限20mm至200mm)mm)。
壹個。
編碼軸直徑
05 25毫米
06 30毫米
07 35毫米
(表7)
第四，混合法
材料編碼的混合法采用英文字母和阿拉伯數字作為材料編碼，大多是用英文字母表示材料的類別或名稱，再用十進制或其他方式對阿拉伯數字進行編碼。這種材料編碼方法使用的符號比十進制多，所以很多公司都樂於采用這種方法。
例如:m=金屬材料
Mb=螺栓、螺釘和蓋子
Mbi=帽螺栓
Mbi-100=帶帽六角鐵螺栓。
Mbi-106-6 = 3/8 "x 3/4 "帶帽六角鐵螺栓。
Mbi-106-8 = 3/8 "x 1 "帶帽六角鐵螺栓。
mbi-106-8 = 1/2 " x 1 "帶帽六角鐵螺栓。
第4節材料編碼示例
示例1:某公司冰箱材料的分類和編碼
1.代碼的基本形式
× × × × × × × × × ×
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
大分類和小分類中的分類
整碼由十位數字組成，相同規格和材料的材料碼相同。
2.大分類用前兩位表示，31表示冰箱。
3.中文分類用第三、四、五位數字表示。
1金屬板2金屬3塑料橡膠
01外箱組裝01鐵01擠壓(註射)
02內盒組件02銅02成型(真空和沖壓成型)
門組件03鋁03吹盛開
04蒸發器總成04鋅合金04剪切型
05基礎組件05其他金屬05成型芯片在模具中加熱和加壓
06冷凝器總成06橡膠
07其他零件07管和桿
08其他
4電氣設備5隔熱材料6其他
01電裝部分01玻璃纖維01紙
02線02聚龍02帶類
03其他03玻璃
04海綿
05木材
(表8)
4.小分類是5位數(6，7，8，9，10)，前4位是序號，最後壹位是表格。
金屬板表面處理編碼。
0表示零件未電鍍、噴漆，且其表面不需要處理。
1表示繪畫。
2表示電鍍。
3表示磨。
5.分類編碼的例子
3110700012表示用於板材裝飾條的夾板。
示例2:機械加工廠的物料編碼原則
考慮到目前約有4000種物料，並考慮到未來的發展，公司制定了以下物料編碼原則:
× × × × × ×
1 2 3 4 5 6
前五位是序號，材料按段分為20類。最後壹位數字表示零件的特征代碼，a表示沖壓工序已經完成，b表示零件加工車間已經完成，c表示電鍍車間已經完成，d表示噴漆車間已經完成。
如:00012a十字上支撐(沖壓成型)
00012b交叉支撐(鉆孔)
00012c交叉支撐(電鍍)
例3:某柴油機廠物料編碼原則
所有的物料代碼分為四段，順序為“物料類別、物料特性代碼、序號、後綴”。
× ×××…… ××…… ×
項目類別項目簽名序號後綴(可選)
1.材料類別
材料類別由壹個數字或字母表示，用於區分產品、零件、原材料、輔助材料...
2.材料特性代碼
材料特征代碼由3-8位數字或字母表示，用於表示識別該類材料的特征代碼。每種類型的材料可以采用不同寬度的特征代碼。例如，產品的特征代碼可以用3位數字來表示產品的序列號和其他特征，而零件的特征代碼可以用8位數字來表示該零件所屬的產品號及其圖號。壹旦確定了某類特性代碼所使用的位數，該類物料的所有特性代碼都必須按照規定的位數進行編碼。如果代碼少於規定位數，可以用其他字母或數字補充(壹般用字母補充時用字母“n”)，如果代碼超過規定位數，可以縮寫。
特征碼也可以細分。例如，如果特征碼的總長度為6位，則前兩位可以代表壹種信息，中間兩位代表壹種信息，後兩位代表壹種信息。
3.序號
序號是用來表示某壹種材料在該種材料中的編碼順序，是為了區分同壹種材料中的不同材料而設計的。序號的長度可以根據這類資料的數量來確定，但要考慮到將來代碼的擴充，並留有壹定的余地。不同類型的物料可以采用不同長度的序列號，例如，可以用三個數字來表示從“000”到“999”的物料* * * 1000。序號長度壹經規定，該類資料的所有序號必須按規定長度書寫，不足長度用' 0 '補充。比如001，002，003，090，445等。是正確的，應該使用“010”而不是“10”。
後綴
後綴用壹個字母表示，可以用來區分名稱、規格或圖號相同，但材料、加工程序或顏色不同的零件或產品和原材料。這樣，具有相同圖號的零件或產品的不同狀態可以由相同的特征代碼和序列號來表示。
例如:c325002r，表示產品325002為紅色。
C325002g，表示產品325002為綠色。
L3421007a，表示零件3421007已經沖壓成型。
L3421007b，表示零件3421007已加工。
L3421007c，表示零件3421007已電鍍。
後綴可以選，可以用，可以不用，看具體情況。
5.例如:
例如，產品的編碼原則如下:
× ×××× ××
壹位字母“C”、四位特征碼和兩位序列號
那麽國產機的代碼-s195-s195可以編碼為:cs19501。
國產機-s195-s195的代碼可以編碼為:cs19502。
國產機的代碼-s195-s19545w可以編碼為:cs19503。
零件的編碼原則是:
× ×××××××× ××× ×
壹位字母“L”、八位特征碼、三位序列號和壹位後綴
產品和圖號的縮寫用特征碼表示，後綴表示零件的加工狀態。
示例:特殊零件或借用零件的編碼:
國產機-s195-s19545w的缸套圖號為0101，零件序號為03，其編碼可編碼為:LS 195010103[L s 103]。
常用零件的產品代碼:
因為通用部分不特定於任何產品序列號，所以它的產品特征代碼可以定義為tttt或其他代表字符。
如果上例中國產發動機-s195-s19545w的氣缸套是通用件，其編碼為:ltttt010103。
註意事項:
1.如果采用字母和數字混合編碼，應避免使用O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2混淆；
2.編碼時盡可能不使用-、#、*等無意義的符號(只是為了區分沒有任何意義的編碼段)，因為這些符號不方便計算機輸入，會使編碼過長；
3.在確定編碼方案時，壹定要預留足夠的空間，方便以後的擴展；
為了使代碼易於編寫和輸入計算機，在壹定的要求下，代碼應盡可能短；
4.庫存中可能出現的所有材料都必須進行編碼；
5.每種材料只能有壹個編碼。同樣，壹個代碼只能在庫存中找到壹種物料，這兩種物料是相互對應的。