1.申請人可自行辦理退稅:壹般可通過稅務局網站，或個人所得稅手機app，郵寄申請，或直接到辦稅服務廳進行年度匯算清繳，辦理退稅；
2.可以委托公司的納稅人協助退稅。納稅人可以向所在公司提供上壹納稅年度的綜合所得、相關扣除信息、公司外稅收優惠等信息，委托公司負責納稅的工作人員協助申報納稅和退稅；
3.納稅人可以委托涉稅專業服務單位或者個人代為退稅。
退稅需要提交的材料有:
1，完稅證明原件和復印件各壹份，原件核實後退還納稅人；
2.錯征稅款繳納期間的《個人所得稅明細申報表》復印件；
3、退(抵)稅申請表《企業退稅申請表》壹式四份；
4.申請退稅的，應當註明申請退稅的原因和退稅金額；
5.工資收款單或銀行付款單復印件；
6.員工雇傭合同的復印件；
7.因事務所、網站等原因誤繳稅的，應附上述單位出具的《情況說明》；
8.稅務機關要求提交的其他有關文件和資料。
綜上所述，個人所得稅的退稅要符合規定的程序，辦理退稅時要出具相關證明文件。
法律依據:
《中華人民共和國稅收征收管理法》第五十二條
稅務機關發現後，應當立即退還納稅人多繳納的稅款；納稅人自匯算清繳稅款之日起三年內發現的，可以請求稅務機關退還多繳稅款並加計銀行同期存款利息，稅務機關及時核實後應當立即退還；涉及退庫的，應當依照有關國庫管理的法律、行政法規的規定退還。