傳統的企業費控是以票據和金錢的流轉為中心，且以事後財務審核作為費用管控的主要形式，面對財務發出的靈魂三問：“購買價格是不是最低？購買需求是不是合理？購買消費是不是真實？”不僅造就了繁瑣的報銷流程與緊張的員工關系，時空阻隔下，財務審核也難以還原真實的消費場景，給弄虛作假提供了生存空間。
理論上，企業費用管理涵蓋事前、事中、事後全流程：事前有費用總的預算管理與具體費用事項的申請管理；事中有費用各場景的消費管控及便捷支付管理；事後則是財務處理及入賬匯總，並與預算匹配調整，形成完整的全流程管理閉環。
但事實上，從管控工具的進化路徑來看，企業更關註事後財務報銷與核算入賬；而對於事前、事中的管控則倚靠完善制度與人工監管來實現：預算管理在過程控制中的嚴重滯後性使其形同虛設；事前申請往往成為事後補單；費用發生場景依然是費用管理體系外的“飛地”；費用制度標準愈發精細但人工落地執行卻更加困難，企業缺少壹個打通全流程的費用管理解決方案。
全流程的費用管理解決方案
場景融合，補齊事前、事中管控
創新是壹個薪火相傳的行當，全流程費控也是壹個逐漸完善的過程。
縱覽企業費控模式發展歷程，在1.0手工報銷模式，人工審核實物憑證，消費無管控；到2.0線上報銷模式，OA已實現預算、申請、審批等流程，基於ERP改造的網報系統則實現了核算電子化，但仍以事後管控為主；到3.0費控跳轉模式，預算、申請、審批等事前管控得到強化，如預算下發、凍結、扣減等全鏈路預算管控，報銷自動化優化報銷體驗，但消費場景跳轉第三方讓費控流程出現中斷。
全流程費控也是壹個逐漸完善的過程
正是踩著前人的路，才能走的更遠。基於場景融合的創新費控理念，智能費控4.0模式把消費場景與費控平臺融合貫通，在事中環節實現了費用標準的精細化管控，以及消費過程的監管與記錄，員工因公消費全程透明可追溯，所有行為都在陽光下按照事先內嵌的費用管理制度合規進行。
智能費控4.0把消費場景與費控平臺融合
財務不再是事後被告知，然後費時費力去追查核實，而是在預算環節就已經參與到對業務的支持，員工消費的合規性、費用的合理性、業務的真實性完全實現同步。當費用控制在每壹個環節都有呈現，當所有的風險都已經被預測，傳統財務報銷所面對的時空阻隔、專業壁壘等費控頑疾便輕松破局。
線上全流程，同步業務、財務融合
在企業，經常可以看到這樣的情形：預算在預算系統，申請在OA平臺，消費跳轉到第三方服務商，報銷在線下，記賬在財務系統。員工開展壹項業務需要在多個系統之間來回跳轉，看似流程完整實質卻四分五裂，業務財務數據不通，難以實現精細化的管控。
不能否認企業在費控數字化轉型升級中付出的努力和嘗試，但科學的最高境界應當是用最簡單的方法解決復雜的問題，而不是用復雜的方法解決簡單的問題。
費用控制的核心本質在於解決信任鴻溝，人與人之間的信任，員工與企業之間的信任。智能費控4.0模式構建的壹體化費控平臺，集預算、申請、審批、消費、管控、報銷、對賬結算、票據簽收、憑證入賬、進項稅抵扣、電子檔案、數據分析等完整業務鏈條於壹體，並同步調動員工、行政、采購、財務、稅務、企業管理者、供應商、服務商等內外多方跨界協同，***同覆蓋費用支出管控中最復雜的場景和管理難點。當企業消費涉及的所有流程、交易數據和費用管理功能全程置於同壹平臺，以簡馭繁重塑費用管理新體驗就不再是願景，而是企業費用管理的碩果。
傳統費控與全流程費控區別
與此同時，企業還將收獲完整的消費數據，並在全場景實時***享，壹方面為財務費控審核提供事實依據，實現業財同步；另壹方面基於數據分析，企業可復盤現有費用管理標準與政策的合理性，找出優化與升級空間，反作用於費控平臺的建立，形成正向循環，不斷優化費控平臺對於企業內控體系的匹配能力。
技術進步的腳步從未停止，技術革新會帶來新的場景融合方式，也會以更智能的方式重塑管理流程。將堅持創新發展理念，以智能費控4.0模式作為再出發的起點，探索新的企業費控數智化升級路徑。