具體參考以下幾個場景。
場景1:開票管理(財務)
RPA可以梳理開票流程,能按照票面的限額自動拆分開票數據,還可自動調整開票尾差,幫助財務部門實現開票的全流程自動化。
例如某彩妝電商,在多個平臺上開有店鋪,電商發票開票率高,業務人手不足。應用開票機器人,自動獲取訂單信息,處理電商開票,高效且不會出錯。
場景2:對賬管理(電商)
某服裝零售電商,隨著業務發展,入駐電商平臺增多,訂單量也增多。財務人員每天都要進行電商對賬,步驟麻煩重復,手動操作費時費力。
實在rpa的電商對賬機器人可以自動登錄所有平臺和銀行後臺,在下載賬單和銀行流水單之後完成對賬工作。這些繁瑣的賬單下載、對賬工作都可由機器人幫妳完成,在提升了企業效率的同時,降低了人力成本。
場景3:發票管理(財務)
發票的識別、匯總、驗真等操作常出現在企業的稅務管理中,財務人員每日重復將大量發票中的代碼、發票號、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中,並在平臺中壹條條錄入發票驗證信息。
利用實在rpa的增值稅發票識別機器人,能夠自動識別各種增值稅發票信息,並做匯總處理,同時還有其他類型票證識別能力。RPA機器人操作效率高,可將每月業務操作時間,由原來的300小時減少到7小時,發票識別率幾乎100%。
場景4:結算管理(財務)
財務每天都要處理後臺的結算單據,費時費力,人工長時間操作出錯率大。
對於結算管理中的沖賬-到賬憑證管理,實在智能的RPA機器人可自動完成錄入憑證、沖賬、確認沖賬結果等操作,節省約75%的工作時間。