進入到增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)中,點擊首頁-發票填開-增值稅專用發票
下面以開具壹張銷售二極管的發票舉例,來講解如何開具增值稅專用發票的正數發票的:
然後就可以開始填寫 貨物或應稅勞務名稱,在貨物或應稅勞務名稱處雙擊,就可以進入到自定義貨物與勞務編碼界面。(適用於之前未維護過商品名稱及賦碼的)
根據要新增的商品的具體情況,在左側的商品編碼類別中選擇壹個類別,比如要開具的發票是二極管的,在左側選擇壹般貨物,然後點擊右側的新增商品
在新增商品界面,輸入名稱、規格型號及單位(名稱的必填的,其他字段可以根據需要填寫),然後點擊立即提交。在剛新增的商品 後面點擊賦碼。
在跳出的 商品和服務稅收分類編碼界面,右側的名稱中輸入商品名稱點擊搜索來搜索相匹配的商品編碼。查詢到商品編碼後,單擊這個編碼記錄(如果有多個選擇,找到最符合要求的。)商品編碼的詳細信息會被展開,如果要開具的商品不享受優惠政策,就是正常稅率開票的,在確定稅率無誤的情況下,可以點擊確定。
完成賦碼後,頁面回到自定義貨物與勞務編碼界面,可以看到二極管後面的稅收編碼中有內容了。
雙擊二極管這個記錄,就可以回到開票界面。
輸入數量及單價,大家此時要註意壹下,單價後面顯示的是(不含稅)還是(含稅),如果是(不含稅),請點擊右上角的 含稅標識按鈕,切換到含稅。
因為日常工作中銷售商品或者服務,壹般都是使用是含稅價格,比如這個二極管,給客戶的報價是1個15元,這個單價15元的就是含稅價格,我賣給客戶100個,合計金額就應該是1500元。使用含稅單價來開票,可以節省人工去換算不含稅單價的時間(使用含稅單價錄入開票,開具並打印後,系統會自動換算成不含稅保存並打印在紙質發票上的)
確認開票內容沒有問題,就可以將發票放入打印機中,點擊開具並打印了。
然後跳出打印預覽界面,點擊打印,選擇直接打印
增值稅普通發票的開具
進入開票界面,選擇發票填開-增值稅普通發票:
如果默認右上角的含稅標識灰色的,點擊下 含稅切換到含稅金額開具。
然後選擇購買方信息,如果購買方信息之前就已經維護過了,可以在名稱處輸入關鍵字,會自動檢索到在客戶信息中維護過的客戶,客戶的信息就會自動帶入到購買方信息中。
錄入貨物或應稅勞務名稱,如果之前維護過商品信息,在此處輸入商品的關鍵字,比如 二極管,會自動跳出 商品編碼快速檢索
在商品編碼快速檢索中雙擊這個商品記錄,然後商品信息就會被帶入到發票中
填寫數量和含稅單價,填好之後,金額(含稅)、稅額等會自動跳出。
確定票面內容沒有問題,就可以將紙質發票放入打印機中,然後點擊開具並打印啦。
折扣開具
在實際工作,時常有發生折扣銷售的行為,那麽在開具發票時如何填寫折扣額呢?在稅務UKey開票系統中,需要使用發票上的折扣行功能,對相應的商品行開具折扣行。
舉個例子:銷售給客戶二極管,單價是15元壹個,銷售給對方100個,那麽合計就是1500元,客戶討價還價了壹番,最終為了促成生意,最後同意給客戶折減100元,最終收對方1400元。
具體操作如下:
先開具好相應的商品內容(請註意右上角的含稅是打開的,使用含稅金額開票,在含稅金額下,開具折扣行也是更為便捷的,省去了復雜的換算過程),然後勾選該商品行,點擊折扣行按鈕
會跳出折扣界面,界面中有折扣率和折扣額兩行可以填寫,根據實際需求選擇壹個填寫,比如是要給對方折100元,那麽在 折扣金額中填寫100,再點擊保存即可。
大家可以看到呈現的結果,商品行是正數金額,折扣行顯示的壹個紅色字體的負數金額,合計金額是正數金額與負數金額合計。
清單開票
目前紙質發票只能開具8行明細,超過8行就需要開具多張發票,或者使用清單開票功能。開具多張發票會比較費票,所以日常工作中,經常會選擇開具清單發票,這樣有壹張清單可以打印出來,同時在發票的貨物或應稅勞務名稱裏顯示詳見清單,這樣就可以達到1張紙質發票就開具很多行的內容。
開票操作方法:
首先進入到開具發票開具界面,選擇好購買方信息,然後點擊右上角的清單按鈕。
在發票清單錄入界面,可以錄入多行明細信息,操作方式是先錄入完壹行後,點擊 新增商品,繼續填寫(當然如果信息非常多,也可以使用導入清單導入制作好的EXCEL明細,導入的EXCEL模板可以使用導出清單導出壹個EXCEL模板)
填寫完畢,點擊右上角的 保存,然後就會自動回到發票主界面上,同時在貨物或應稅勞務名稱中顯示 (詳見銷貨清單)字樣。然後確認發票內容沒有問題的情況下,就可以點擊 開具並打印打印發票了。
差額扣除發票的開具
工作中偶爾出現要開具差額發票的情況,比如公司是勞務派遣的壹般納稅人,現在要給客戶開具差額征收的勞務派遣的專票,合計金額是10萬,可以差額扣除的給付個員工的工資及社保金額是5萬,如何開具這個差額征收的專票呢?
具體操作流程如下:
首先進入專票的開具界面,點擊左上角的普通征稅,在下拉選項中選擇差額征稅
然後選擇購買方信息,選擇好購買方信息後,再選擇貨物及應稅勞務名稱,在貨物或應稅勞務名稱下面雙擊,進入到自定義貨物與勞務編碼界面,如果之前沒有這裏新增過勞務派遣這個商品,需要新增商品並賦碼。
因為勞務派遣公司如果選擇差額納稅的,是按按照簡易征收的,也就是開具5%簡易征收率的差額發票,在賦碼的時候要註意選擇。在“是否使用優惠政策”這裏進行勾選,然後在“優惠政策類型”中選擇按5%簡易征收。
在稅率這裏,選擇 5%
然後點擊確定即可。
選好貨物或應稅勞務名稱後,回到的發票界面上自動彈出差額設置界面。因為已知的含稅金額是10萬,扣除額是5萬,錄入數字後,點擊確定。
開票系統會根據錄入的含稅金額及扣除額,自動計算 稅額及金額(不含稅),然後顯示在發票界面上。稅額=(含稅銷售額-扣除額)/1.05*0.05、金額(不含稅)=含稅銷售額-稅額
核實內容沒有問題,就可以點擊 開具並打印開具發票了。
提醒:
有2個關於差額開票的特別之處要說明壹下:
1)發票開具成功後,發票的備註欄會自動標註:差額:扣除的金額。
如下圖:
2)軟件中的發票上的稅率雖然顯示的是0.05,其實打印出來是 ***(因為是差額征收的,稅額≠金額(不含稅)*0.05,稅額=(含稅金額-差額扣除額)/1.05*0.05,金額(不含稅)=含稅銷售額-稅額),如下圖: