1、紙質普通發票,無需讀入,只需庫存查詢即可.
2、電子普通發票,需要分發,才能讀入UKey盤裏.進入開票軟件,單擊發票管理->發票網上分發,進入分發界面後,單擊"查詢"按鈕,待分發發票信息自動顯示出來,再單擊"分發"按鈕,發票信息就寫入盤中,並在發票庫存中顯示.
3、稅務Ukey是電子發票公***服務平臺的身份認證及信息加密設備,能夠幫助納稅人辦理增值稅普通發票和電子普通發票的開具、報稅、查詢、上傳等基礎服務 稅務Ukey是企業稅務身份認證和電子發票公***服務平臺的身份認證及信息加密設備，能夠幫助納稅人辦理增值稅發票的申領、分發、開具、報稅、查詢、上傳等基礎服務，Ukey便捷、安全且免費。 二、稅務ukey清卡步驟是什麽?
（1）報稅期間,登錄開票系統,匯總上傳成功後,在開票軟件裏右下方彈窗提示匯總信息,點擊"我要查看",即可查看匯總上傳明細信息.
（2）發票匯總上傳成功後,需登錄申報系統進行相關稅費的申報.
（3）反寫監控,申報完成後,再次登錄稅務ukey開票軟件,系統會自動進行反寫監控直接完成清卡工作.. 三、稅務ukey的優點 （1）體積更小，便於攜帶。
（2）采用國密SM2、SM3通用算法。
（3）支持增值稅發票公***服務平臺。
（4）減輕納稅人負擔，打破稅控設備壟斷，降低稅控設備及服務價格。 法律依據： 《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十壹條 稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。
單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
發票的管理辦法由國務院規定。
第二十二條 增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。
未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。