使用用戶請下載電子簽章軟件安裝包，下載到本地後，安裝名為AIP的安裝程序。安裝好後電子簽章功能即可啟用，請把您的印章蓋在壹張白紙上，印章要清晰，然後通過掃描儀或者數碼相機掃描到計算機上，存儲為bmp格式的圖片。
如果是其它格式圖片，用工具把更為為bmp格式，並保持背景色是白色，把這個圖片的邊緣設置到圖片中的印章的紅色邊框，電子簽章都是正規政府部門或者機構公司才有的，壹般在公司負責發文件的文員的Word裏面都有電子簽章。
電子印章的文件當然不想別人修改的，可將word和excel用Adobe Acrobat XI Pro軟件轉換為PDF格式後，加上電子印章，並對PDF加密，授權才能復制與打印，這也是電子印章 的使用要求。
電子印章技術是結合了信息加密與身份認證等技術實現的電子文檔上可直接簽字或蓋章的技術，企業想單獨部署實現難度大，但可以借助可信的第三方電子合同平臺實現快捷的電子合同簽署需要。
擴展資料：
主要是對用於登錄電子印章管理子系統的用戶和可以制作電子印章的用戶的USBKEY在電子印章管理子系統中進行註冊，只有註冊時候的USBKEY的持有人才可以登錄該系統，也只有經過註冊的USBKEY才可以用來制作電子印章。
USBKEY管理模塊包括註冊、掛失（取消掛失）、銷毀的操作。
使用單位通過授權人員可以登錄電子印章制作系統填寫電子印章申請單，填寫申請單時應該區分申請的是電子公章還是個人名章或者個人簽名，對於不同的電子印章形式，需要填寫的內容會有所區別。
印章管理部門在收到申請後，根據業務需求決定是否同意使用電子印章，如果同意申請，則進入下壹個制章環節。
如果不同意申請，則退回申請。
在申請人提交申請的同時，會上傳壹個經過圖片處理軟件處理的實物印章印模或者個人簽名圖片，申請通過後，該圖片自動導入印章印模庫，並且要導入時間作為印模生效的起始時間，而印模有效期自動設為無限期。
印章管理人員可以對各個印章印模進行停用、銷毀和查詢等管理，對於已經停用或者銷毀的印模，在制作電子印章是不可以再使用。
對於印章名稱相同，但是印鑒不同的印章，應該保持多個印鑒印模，但是同時有效的只可以有壹個。
系統采用固定對稱密鑰對印章印模圖片進行加密，只有在本系統內才可以解密獲得銘文印章圖片信息。
電子印章卡在制作電子印章之前必需擁有合法的數字證書，同時需要經過服務器的授權系統進行授權。
制章時需要在插入制章授權卡後插入電子印章卡，選擇合適的印章印模就可以自動完成制章流程，將印章印模圖片與電子印章卡內的數字證書進行綁定並且將加密後的電子印章寫入電子印章卡中。
參考資料：