發現使用不符合規定的發票，企業應鑒別業務真實與否，如果業務不真實但未造成偷逃騙稅後果按發票管理辦法處罰;如果同時造成偷逃騙稅後果，在按照發票管理辦法處罰同時亦應對照稅收征管法相關條款予以處罰，涉及觸犯刑律的，移送司法機關處理。業務真實，但未取得符合規定發票，應當責令企業限期取得發票，同時對應開而不開具發票、虛開發票、制售假發票、非法代為開具發票、非法取得發票等行為按照發票管理辦法處罰，如果確實不能取得發票，可以能證明業務真實性的其他合法憑據作為業務真實性發生的支撐。假設不能證明業務真實性，則視同企業放棄稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅權益。由此而增加的稅收成本由企業自行消化。如果開具的時限有誤，包括提前開具和延後開具，如果欄目填寫錯誤，如果不是壹次性如實開具，如果蓋的是財稅章，則屬於不符合規定的發票。同時，稅務實務中最常見的不符合規定的發票，是付款方名字寫錯或未使用全稱。另外，增值稅專用發票中打印的壓線、錯格等，也屬於不符合規定發票。
法律依據：
《中華人民***和國刑法》 第二百零五條 是指為他人虛開、為自己虛開、讓他人為自己虛開、介紹他人虛開增值稅專用發票或者用於騙取出口退稅、抵扣稅款發票的行為。單位犯本條規定之罪的，對單位判處罰金。本罪的主體既包括自然人也包括單位。
衍生問題：
發票被稅務局稽查怎麽辦？為了避免被稽查，最主要的當然就是要樹立起合法合規的經營意識，對於以上咨詢費的問題，老賬人在這裏有幾點建議：1、發票必須與實際產生的業務相符合。2、正確核算費用歸屬期。3、業務真實。