“開票人、復核必須不是同壹個人嗎?”
“開票人不能打成“管理員”嗎?”
“開票人、復核、收款人都是壹個人合規嗎”
剛接觸發票的財務們在開票的時候，總是會不停確認這幾個問題，尤其是企業內部控制不完善的環境下。
並不是所有的發票都有“開票人、復核人、收款人”幾個欄次，比如增值稅普通發票「卷式」僅有壹個收款員，機動車銷售統壹發票只有壹個開票人，而定額發票壓根就沒有設置這幾個欄次，主要是為了加強審核，明確責任，實則是企業的內部控制管理手段~
根據上邊的幾個問題，今天整理總結了部分知識點給大家
壹、開票人和復核人不能是同壹個人?
這個問題很常見，誰說都不壹定對。那我們壹起看看官方回應
很明顯，連稅法都沒有明確規定是否就壹定不能同壹人，但是作為會計還是應當按照相互制約原則，開票人和復核人不為同壹人，收款人和復核人不為同壹人，具體還是咨詢當地主管稅務機關~~
個別地方，像深圳，對復核人就沒有特別的規定，就算不填寫也不影響使用，就算三項都為同壹人，只要如實填列，即可開具發票~~
在實際工作中，大部分的小型企業可能就壹個財務人員，負責出納、記賬、開票等全部工作，這很難符合開票和復核人不能為同壹人的實際情況，所以這個時候企業應當考慮如何設置復核制度，防止舞弊虛開。
二、發票遭退回，開票人不能是管理員!
這是什麽情況呢?看看下方發票圈出來的部分，如果非要說有人姓名管理員，那就另當別論了......
從稅法的規定上來看:
根據《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》(國稅令第37號)
第四條 發票的基本內容包括發票名稱、發票代碼、號碼，聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。
也就是說，要求發票開具應當項目齊全，誰開票就寫誰的名字
那當企業收到開票人為管理員的發票，能不能報銷，需不需要退回呢?
其是可以報銷的。
是不是很矛盾?
開票人不可以填管理員，但是收到開票人是管理員的發票卻可以報銷入賬!
政策依據
根據《關於做好增值稅發票使用宣傳輔導有關工作的通知》(稅總貨便函[2017]127號)第十二條規定
增值稅專用發票應按下列要求開具:
(壹)項目齊全，與實際交易相符
(二)字跡清楚，不得壓線、錯格
(三)發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具
也就是說，不滿足上述條件的發票，購買方有權拒絕，卻不包括“開票人是管理員”這壹條。
建議:對於容易產生爭議的行為，還是規規矩矩地填寫開票人姓名，這也是避免被對方企業退票。當然啦，只要發票真實，就壹切照常。
三、這些發票不能報銷，壹律退回!
1、發票信息不全或錯誤
(1)增值稅普通發票，沒有納稅人識別號
(2)發票業務適用稅率開錯
(3)沒有簡稱編碼或簡稱錯誤的發票
(4)收到發票備註欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤
2、與實際業務不吻合
(1)發票開具商品統稱，沒有具體明細不能報銷(這種情況就是項目過多超過發票單頁行數，需要附上清單)
(2)發票與實際業務不吻合(比如說買的香煙，卻開成別的什麽商品)
(3)沒有發生實際業務，直接虛開的(這個事件很嚴重，強調過好幾次了)
3、發票蓋章不規範的發票，不能報銷
(1)蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發票專用章
(2)印有舊版發票監制章的發票
根據《關於增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018年第41號公告)規定，2018年12月31日後舊版監制章的發票不能繼續使用。
(3)收到第三方發票，不能報銷
這種經濟交易的過程，不能保證三流壹致，涉嫌虛開~
04 收到不合規發票，怎麽辦?
收到不合規的發票，只要是個財務第壹反應應該就是退回重開!
如果不小心對方企業突然被註銷了、被列為非正常戶等原因已經無法補開發票，重開發票......相應支出可以追補至該支出發生年度稅前扣除(不超過5年)，但是需要提供下方的幾項資料待核實是否真實。
最後想說的是，當妳收到什麽開票人是管理員的，或者開票人、復核人是同壹人這些發票的時候，如果妳覺得怪異，也不嫌退票重開什麽的麻煩，那就退給對方企業重開，本公司就是付款要求嚴格~
當然啦，這些情況都是見怪不怪的，大家都心知肚明的，更多時候財務人員還是要按照具體情況自行把握~都是小問題~不要太緊張!