再好的HR在面試應屆生時也會覺得有點迷茫:不能要求工作經驗;沒有要提供的證明人檢查;所學專業知識與實際需求脫節;有些畢業生甚至不知道自己的興趣所在;再加上畢業生心態不穩定?急功近利的人很多,自卑的人很多,心機低的人很多。因此,許多公司已經開始用勝任力來評價。
有必要先介紹壹下什麽是勝任力。勝任能力是壹種可觀察的行為,在成功人士身上表現得更頻繁,取得的成果也更大。如果用海上的冰山來比喻,十分之壹的水是這種能力,十分之九的水是我們的知識、技能、態度和價值觀。如果妳在面試中問:妳會認真執行公司的每壹項規定嗎,答案肯定是肯定的。願意和這種問題在我們看來是無效的。所以在我們公司,所有的問題都要求盡可能給出壹個實際的例子。
好了,回到我們的話題?-應屆畢業生如何在面試時巧妙回答壹系列問題?
開始前請記住:
黃金法則:80/20?妳要占對話的80%,面試官只會說20%。
白金法則:妳必須努力控制面試的節奏和話題。
鉆石法則:把妳不確定的問題拋給面試官。
壹分鐘後自我介紹。
這似乎是壹道必修題。不要以為這很容易。如果壹分鐘重復壹遍簡歷,恭喜妳,印象沒了!建議妳最多用20秒介紹壹下妳的名字,學校,專業。然後話題轉到了自己的優勢或長處上。壹定要在最短的時間內引起面試官對妳的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:我叫XXX,英文名XXX,來自XX省XX市。我將於今年六月從XX學校畢業。除了妳在簡歷上看到的介紹,我想說壹下我在XXX的特長/我最大的特點是什麽?(舉個例子)。正是基於這方面的自信,我才有勇氣申請貴公司XXX的職位。(看了看手表)壹分鐘到了。我希望我沒有超時。(很陽光的笑容)
如果面試官情商不算太低,妳的最後壹句話應該能讓他放松下來,面帶微笑。資歷較淺的會繼續問:為什麽這麽想?如果他真的問妳,答對了!妳完全有機會操縱這次采訪!
2.應屆畢業生經常被問到的壹個問題是:妳目前為什麽選擇這個專業?
註意,這個問題的目的是考察妳的決策素質,所以不要簡單的說?感興趣嗎?還是?就業前景樂觀?等等。給妳舉個成功的例子(同樣適用於比如?妳做過的最成功/最大的決定是什麽?):
問:張先生,妳為什麽選擇金融作為妳的專業?
答:的確,金融多年來壹直是高校的熱門專業,造成就業競爭不可避免的激烈。但我選擇金融專業,不僅僅是因為它的熱門。本人長期以蘇州工業園區外資企業就業為目標。據我在高三時收集的統計,當時園區有XXX家外企,而且每年都在以XXX%的速度遞增。如果每個公司財務部至少有五個人(總賬、應收應付、稅務、出納和壹個經理),園區平均離職率15%,那麽我畢業的時候會有XXX個空缺。我畢業那年,全國應該都有XX相關專業的畢業生。其中10%可能是針對蘇州的,我報的蘇州大學在當地口碑不錯,中等偏上。然後,還有1/2的對手可以被我淘汰。另外我在蘇州讀書,四年可以更早的尋求機會。所以,我滿懷信心的選擇了這個專業。
其實沒有面試官會相信妳真的做了這麽細致的調查分析,只是妳在做決定的時候表現出了妳的思維,所以妳可以加分。
記住:所有的答案都要符合妳專業的特點。不要說得太好,只要自圓其說就好,否則,他們會覺得妳要麽太虛偽,要麽太自大。還有就是要表現出對自己專業的興趣,或者加上壹些戲劇性的效果:我本來把財務管理理解為會計,所以壹開始真的後悔了壹段時間,直到大三開始在企業實習,我才真正喜歡上了自己的專業。這是真實可信的,更重要的是,妳很自然的引出了準備好的問題:實習的收獲。
為了考察妳的即時學習能力,我們通常會問妳在實習期間收獲了什麽。
此時,不要誇大自己的成績,要謙虛。還有,不妨說說自己的錯誤(不要怕,畢竟是實習生)。切記:詳細說明當時的情況,想要達到的目的(任務),采取的行動,事情的結果,吸取的教訓以及如何運用到以後的工作中,避免犯類似的錯誤。最後得出結論,書本上的知識要在工作中熟練運用,還有很長的路要走。
也可以說,回到學校後,我對自己的實習經歷做了壹個總結,發現自己在XXX還有待加強。所以我很註意利用大學的最後壹個學期來彌補這個不足。現在,我對自己很有信心。如果我能回到過去,我相信我能做得更好。
4.妳曾經和別人壹起工作過嗎?
(壹定要回答?什麽事?)那麽,在這個過程中,妳們是如何處理意見分歧的呢?現在是時候檢查妳的沖突管理了。現在的企業大多不欣賞無原則的好人。所以,妳要讓自己變得強大。
我對這個答案很滿意:
團隊裏的每個人都應該能夠自由坦率地發表自己的意見,我會非常認真地傾聽和分析;但是沒有原則我不會輕易放棄自己的意見。民主之後,我們需要集中精力。我是學校英語俱樂部的主席。組織壹年壹度的校際聚會時,有兩個主任不同意我的意見。(停頓,讓面試官記住妳的閃光點)我和他們開過會。大家都說明了自己的理由。可惜我還是沒有說服這兩個人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示我仍然會采納我的計劃。我的理念是:開會不等於投票,根本不需要少數服從多數;我是負責人,我相信我有能力采取最好的方案;如果失敗,我也要承擔主要責任。而如果我是球隊的普通壹員,我會保留我的意見,但我會認真執行經理做出的決定。當然,學校畢竟和公司不壹樣,情況會更復雜,但我堅信只要妳按照?正確的事情,而不是人?任何問題都可以通過…的原理來解決。
回答的時候,壹定要看著面試官,面帶微笑,淡化自己的攻擊性。
如果真的不確定,可以把問題拋回給面試官,舉個例子(同壹個問題):
問:妳如何處理意見分歧?
答:妳問的恰好是我最疑惑的壹點,學校的老師從來沒有給過我們這樣的建議。壹方面,我不想做壹個無原則的好人。另壹方面,我們是朝夕相處的同學。我不想讓他們覺得我很霸道。我當時就是這麽做的:但是直到現在,我都不知道我做的對不對。也許我可以從妳那裏得到壹些建議。妳覺得我當時做有問題嗎?
如果對方馬上舉例教妳,那他壹定是個菜鳥,妳不必緊張,因為合理的回應應該是不置可否:其實這個問題永遠不會有標準答案。
有人問如何同時解決多個問題?
這是設定優先級的權限。處理的方式是把所有要處理的事情按照優先順序分成四個象限:重要的、緊急的;重要但不緊急;不重要但很緊急;不重要也不緊急。但是記住,不要直接描述這種想法,會讓人覺得妳不像壹個應屆生。
我采訪的壹個很好的例子:
大三的時候,正準備復習六級。這時候我有機會在壹家企業兼職部門助理,但是壹周要花三天半的時間。同時,每月的英語沙龍活動要組織安排好,要(不好意思地)抽出時間陪陪女朋友(最後壹點很重要,可以活躍氣氛,為下面做個榜樣)。以前下午沒課的時候在公司上班,壹般五點半回學校。公交車上的30分鐘,只是總結壹下當天在公司需要了解的收獲和知識。和女朋友在食堂吃飯,六點半去教室自習,十點回宿舍。英語沙龍的工作在大二的時候委托給了兩個軍官。他們每天會來自習教室找我聊10分鐘,我會給他們壹些建議。就這樣,我沒有在沙龍活動上花費太多的精力,卻能了解和掌控整個過程。後來我順利通過了六級。那家公司對我的工作評價很高,我學到了很多東西。英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。
這也說明了三個能力:優先級設置;授權和工作/生活平衡。
問:我是工科應屆畢業生,但是對人力資源管理和心理學比較感興趣。我在大學期間也系統的學習了相關課程,畢業後打算從事這方面的工作。但是用人單位相關專業的要求和多少年的工作經驗都把我拒之門外。如果妳想從事這方面的工作,可以給我壹些建議嗎?謝謝大家的建議!
我們今年招聘的HR部門都是工科出身。
其實我們系對應屆畢業生的專業並不是很在意。相反,它歡迎理工科的學生,我們認為他們的數學和邏輯能力非常優秀。
想從事人力資源的朋友,無論專業背景如何,都需要具備以下能力:
1平易近人
2.高層管理者可以在高層領導面前表達自己的意見。
3.面向結果/行動的結果/行動
4 .顧客焦點關註顧客。
5 .人際交往技巧
7.聽著聽著
8.通知信息傳輸
只要妳具備這些基本素質,所有人都可以加入HR。
6.想應聘外企,怎麽準備?
作為應屆畢業生,面試前要了解外企的部門結構。以歐美企業為例。壹般科室的崗位有:助理(如果是本科,有時可以跳過)?專員?高級專員?主管?高級主管?部門副經理/部門經理?部門經理。壹般主管要求5年以上相關工作經驗,這是壹個分水嶺。好了,回來說說面試時如何回答關於職業規劃的問題。其實這個問題不需要回答的無懈可擊,也做不到?妳說白了,以為自己沒有野心;答案太專業了,我覺得妳野心太大了。
回答這類問題,有以下幾點可以幫妳加分:
1.設定壹個與妳專業相關的長期目標;這個目標要和公司的工作相關但不局限於企業(因為篇幅有限,妳會遇到很多太細的問題)。比如HR專業的學生,可以說自己的目標是在35歲之前,也就是10年內,成為壹名優秀的人才測評專家或者高級企業人力資源顧問;工程技術專業的學生可以成為精益生產專家或黑帶大師;IT專業可以成為信息資源整合和ERP解決方案的專家,等等。關註妳想做什麽,而不是妳想爬到什麽水平。
2.分解這個目標,用1年、3年、5年、10年的進度逐步推進。這個得自己編,恐怕不能壹壹舉例。請記住,每個階段都應該說明妳能為公司做出什麽貢獻,妳能得到什麽改進,以及這與妳的長期目標有什麽關系。此時,可以適當聯系壹下剛才提到的部門結構。
3.在這個過程中,妳除了要努力給自己充電,還要談談妳希望公司能給妳什麽樣的幫助。比如有崗位輪換的機會;或者可以參加各種項目等。別提希望公司給妳培訓,送妳出國,給妳報銷學費。表現出妳想在實踐中成長的樣子。
4.強調自己心態穩定。妳可以說:?中國人最講究?有理有據?還是?不在其位,不謀其政?所以很多人認為,只有賦予監事的職位,才能運用監事的權力,發揮監事的作用。我的想法和別人不壹樣。我覺得恰恰相反,當妳表現出主管的能力,能夠完成更多的工作,公司自然會考慮調整妳的崗位。當妳權力不夠的時候,妳就應該利用妳的影響力,所以我很鄙視那些整天想著升職卻沒有做出任何成績的人。?這樣,妳的自我包裝就成功了壹大半。
最後,在回答類似問題時要註意不要顯得過於自信。偶爾表現出自己沒有經驗,會讓面試官覺得妳還是有學生的單純。?這個問題很大。在學校的時候斷斷續續的想過。現在我簡單說壹下可能顯得有些壹廂情願。希望得到大家的指點?這種緩沖器在許多情況下非常有用。(還記得鉆石法則嗎?)
6.有人問如何同時解決多個問題?這是設定優先級的權限。
處理的方式是把所有要處理的事情按照優先順序分成四個象限:重要的、緊急的;重要但不緊急;不重要但很緊急;不重要也不緊急。但是記住,不要直接描述這種想法,會讓人覺得妳不像壹個應屆生。最好用例子來說明。
對於多次求職失敗的朋友,我想提醒妳,妳無意中忽略了壹些細節。
1.在我的簡歷看來很奇怪。我曾經面試過壹個工程師,應聘者不記得在簡歷上寫了?妳曾經領導過過程改進項目嗎?。我承認,可能是他緊張,或者是時間間隔太長記不清了。但是,給人的感覺是他的誠信有問題。
2.聽不進去。面試官說話的時候,請壹定要壹直聽下去。身體姿勢、眼神、表情、反饋都可以看出妳是否在聽。
不要聰明到想得到什麽就得到什麽。每個面試官都有自己的風格,妳是獨壹無二的。最忌諱的是應聘者主觀臆斷壹個職位的要求甚至壹個面試官的喜好,然後偽裝自己的性格。妳知道,妳永遠不會成功,相反,人們會懷疑甚至不喜歡妳。
4.不守口如瓶?我喜歡貴公司的企業文化?,壹聽是假的。只有身處其中的人,才能真正理解企業文化。
5.千萬不要說下面的?傻?單詞:
妳的公司生產什麽產品?可以通過很多渠道提前了解。
我未來的老板/同事好相處嗎?(這是妳的問題)
我知道貴公司是壹家美國/歐洲公司。如果我加入,我可以練習我的英語。(我們不是新東方)
今年考研不成功,準備復習壹年再考。那妳最多只會和我們壹起工作壹年?)
我會每年在公司獲得晉升嗎?恐怕五年後大家都是經理了。
作為壹個男人,我覺得自己比壹個女孩更能勝任這份工作。(小心我們總部知道指責妳性別歧視)
最後,我想分享壹下我最近采訪大壹新生的壹些經歷:
1.拜托,不管外面多冷,面試的時候請壹定避免穿鼓鼓囊囊的羽絨服(公司有空調)!進屋後妳可以脫下外套。不然形象真的會受到影響。還有,不要背著背包來面試。
2.如果工作需要說英語,而且妳能說清楚,請拿出豁出去的態度,拿出來壹次,不要怕。我壹個能用英語很好交流的同學在電話面試的時候很害羞,面試的時候我問英語他答中文。
如果面試時面試官對妳的回答做出了負面評價,不要馬上保護自己。請虛心聆聽,等待合適的時機為自己辯護。我只是善意地指出壹個女生在專業知識上的錯誤,實際上卻招來了她對整個社會的譴責和指責,甚至是眼淚。
4.面試問題需要舉例的時候,請不要只說學生會的生活社團。還要聯系自己的學習和實踐經驗。壹個名牌大學的學生回答了我的五個問題,把自己在劇社的經歷全部說了壹遍,讓人覺得他從來沒有學習過。
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