1、首先進入開票系統，進行賬號登陸；
2、登陸進系統後，選擇頁面上方的系統維護選項；
3、進入系統維護後，點擊用戶管理選項；
4、點擊用戶管理選項之後，頁面會彈出系統之前設置成功的所有用戶名及相關權限，選擇頁面上方的修改按鈕；
5、點擊修改後，頁面會彈出修改對話框，將需要修改的人員信息填好，在密碼處設置收款人和復核的的密碼，選擇隸屬角色，最後點擊確定，人員就修改成功了。需要準備的材料分別是：電腦、增值稅發票稅控開票軟件。
增值稅普通發票，是將除商業零售以外的增值稅壹般納稅人納入增值稅防偽稅控系統開具和管理，也就是說壹般納稅人可以使用同壹套增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票、增值稅普通發票等，俗稱“壹機多票”。
增值稅普通發票的格式、字體、欄次、內容與增值稅專用發票完全壹致，按發票聯次分為兩聯票和五聯票兩種，基本聯次為兩聯，第壹聯為記賬聯，銷貨方用作記賬憑證；第二聯為發票聯，購貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯次後添加了三聯的附加聯次，即五聯票，供企業選擇使用。
《中華人民***和國發票管理辦法》第七條 增值稅專用發票由國務院稅務主管部門確定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，由省、自治區、直轄市稅務機關確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。
第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。