即壹般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，並有正規回復的公文。協查函由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函。派出所開出來的協查函是有用的，但是必須要公安機關辦案需要才可以使用，否則會侵犯公民隱私。協查函只能在公安機關內部使用，不會開具給公安機關以外的單位和個人。
稅務調查是協助稅務局稅務稽查部門進行稅務檢查，為稅務稽查部門提供案源和快速、準確、便捷的案件調查工具和手段 。對稅收違法案件中需要調查收繳的發票，委托方應發函或派人參加調查 。發函是指委托方向受托方發送稅收違法案件協查函，包括發送紙質協查函和通過協查信息管理系統發送協查函 。紙質協查函原則上是同級發的 。派人參加是指重大案件或有特殊要求的案件 。委托方可以派人參加受托方的調查取證，並要求取證 。
稅務協查函現在是紙質函。
由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函；即壹般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，並有正規回復的公文。
協查函屬應用文範疇裏的函件類。它的特點是，發過去，還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機，次之為郵政快件，很少用的是電子郵件（此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高壹定會得到普遍的接受和應用）。另外壹個方式是電話查詢，它屬於緊急情況下的特殊手段，沒有文書保障，但有信息保障。
法律依據
《中華人民***和國民事訴訟法》
第六十二條 委托他人代為訴訟，必須向人民法院提交由委托人簽名或者蓋章的授權委托書。
授權委托書必須記明委托事項和權限。訴訟代理人代為承認、放棄、變更訴訟請求，進行和解，提起反訴或者上訴，必須有委托人的特別授權。
僑居在國外的中華人民***和國公民從國外寄交或者托交的授權委托書，必須經中華人民***和國駐該國的使領館證明；沒有使領館的，由與中華人民***和國有外交關系的第三國駐該國的使領館證明，再轉由中華人民***和國駐該第三國使領館證明，或者由當地的愛國華僑團體證明。
第六十三條 訴訟代理人的權限如果變更或者解除，當事人應當書面告知人民法院，並由人民法院通知對方當事人。
第六十四條 代理訴訟的律師和其他訴訟代理人有權調查收集證據，可以查閱本案有關材料。查閱本案有關材料的範圍和辦法由最高人民法院規定。