1、了解退稅規定，在申請退稅之前，您需要了解個人所得稅或增值稅的退稅規定，包括退稅申請時間、申請材料和申請條件等；
2、準備申請材料，根據退稅規定，準備相應的申請材料，如身份證、納稅證明、開具的發票原件或復印件等；
3、填寫退稅申請表，根據稅務部門提供的退稅申請表，認真填寫相關信息，如納稅人識別號、申請退稅的金額、退稅原因等；
4、提交申請材料，將填好的退稅申請表和相關申請材料壹並提交到當地稅務部門，或者通過網上稅務局進行申報；
5、等待審核，稅務部門會對退稅申請進行審核，如果審核通過，會將退稅款項轉入申請人的銀行賬戶中。
不同的退稅類型需要的資料不同，下列是常見的稅種退稅所需的資料有：
1、增值稅退稅，需要提供購買商品或接受服務時開具的增值稅專用發票或普通發票原件，以及相關的報關單、貨物出口證明等單據；
2、企業所得稅退稅，需要提供企業所得稅年度納稅申報表、企業所得稅匯算清繳申報表等相關稅務申報表；
3、個人所得稅退稅，需要提供納稅人的身份證明材料，如身份證、戶口本等，以及相關的個稅申報表、個稅繳納憑證等證明材料；
4、關稅退稅，需要提供進出口商品報關單或其他涉稅單證，以及相關的退稅申請表、企業營業執照、稅務登記證等證明材料。
綜上所述。退稅申請需要認真準備相關材料，確保申請材料的真實性和準確性，以免影響申請的效果。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》第壹條
為了加強稅收征收管理，規範稅收征收和繳納行為，保障國家稅收收入，保護納稅人的合法權益，促進經濟和社會發展，制定本法。
第二條
凡依法由稅務機關征收的各種稅收的征收管理，均適用本法。
第三條
稅收的開征、停征以及減稅、免稅、退稅、補稅，依照法律的規定執行律授權國務院規定的，依照國務院制定的行政法規的規定執行。任何機關、單位和個人不得違反法律、行政法規的規定，擅自作出稅收開征、停征以及減稅、免稅、退稅、補稅和其他同稅收法律、行政法規相抵觸的決定。
第四條
法律、行政法規規定負有納稅義務的單位和個人為納稅人。法律、行政法規規定負有代扣代繳、代收代繳稅款義務的單位和個人為扣繳義務人。納稅人、扣繳義務人必須依照法律、行政法規的規定繳納稅款、代扣代繳、代收代繳稅款。