法律分析：首先提交自己企業的相關證件，然後填寫登記表，到有關工商行政部門登記後，要在30天內辦理退稅的登記商部門對企業退稅登記進行申報和受理，然後將企業提交的材料和登記表/出口產品經營權批準文件報送稅務局。稅務局受理登記後，審核無誤後按照程序流程批準後就給企業發放出口退稅登記，如果企業由於經營發生變化，可以根據的情況申請變更或是註銷退稅的登記。1、報關單向海關購買取得，出口貨物紙質報關單為壹式六聯，分別是：海關作業聯、海關留存聯、企業留存聯、海關核銷聯、證明聯（出口結匯用）、證明聯（出口退稅用）。報關並經海關簽證後退回出口企業兩聯—出口結匯聯（白色）和退稅證明聯（黃色）。報關單須在90天內申報出口退稅,否則會計賬務上按出口轉內銷處理。
2、核銷單向外匯管理局取得，“出口收匯核銷單”指由國家外匯管理局制發，核銷單為壹張三聯式，核銷單左第壹聯存根外匯管理局存，中第二聯核銷後企業留存，右第三聯核銷後撕下來做出口退稅聯報稅務局使用。出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。先進入出口收匯/核銷單申領，申領成功後，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功後去海關報關，貨物出口海關打印出報關單後進入出口收匯/企業交單中輸入核銷單號碼查找出該核銷單及對應的報關單，然後進行交單，交單成功後5天左右去外管局核銷，交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，報送成功後5天左右可以去國稅辦退稅。(附:1. 進入中國電子口岸，點擊出口收匯，選擇企業交單，輸入核銷單號，選擇交單，報送到外管局， 退出界面。2. 進入出口退稅，選擇數據報送，輸入相應的報關單號，選擇要報送的數據，報送到國稅局。 這是壹般出口在電子口岸基本的操作流程)。
法律依據：《中華人民***和國個人所得稅法》 第十四條 扣繳義務人每月或者每次預扣、代扣的稅款，應當在次月十五日內繳入國庫，並向稅務機關報送扣繳個人所得稅申報表。納稅人辦理匯算清繳退稅或者扣繳義務人為納稅人辦理匯算清繳退稅的，稅務機關審核後，按照國庫管理的有關規定辦理退稅。